契約事務/課長候補

業務内容

業務概要

課長候補としてのメンバーマネジメント（目標設定と計画策定／進捗・タスク管理／人材育成とフィードバック／モチベーション・メンタル管理／業務プロセスの最適化）に加え、法人企業向けサービス「社宅ラクっとNAVI」（https://syataku-rakunavi.com/）の事務センターにて、社宅管理業務全般をお任せします。

具体的には

• 契約予定の物件が各企業の社宅にあっているかの確認
• 契約書や重要事項説明書のチェックを行い、専用のシステムに転記をする
• 物件の更新に伴う各種手続き
• 社宅入居中のトラブル案件や追加対応（騒音トラブル、駐車場追加契約等）
• 社宅解約時の精算対応や入金に対する対応
• 家賃や精算金や初期費用の支払いや入金対応
• 契約書や覚書の郵送やファイリング
• 非正規スタッフのマネジメントや採用、勤怠管理 など

入社後の流れ

① 事業理解・現場実務のキャッチアップ（入社1～2ヶ月目）

サービス内容や「転貸借方式」の契約構造、オペレーションの全体フローを把握しつつ、主任・一般社員と共に賃貸借・転貸借契約書の精査、名義変更・更新・解約処理などの現場実務を担当し、実務面での解像度を高める。

② マネジメント・オペレーション管理の参画（入社3～5ヶ月目）

課全体の業務進捗・処理件数・ミスの傾向などを把握し、メンバーへの業務振り分けや育成・サポートを担当。
また、提携不動産会社や導入法人顧客との難度の高い調整・トラブル対応（エスカレーション対応）を主導。

③ 組織改革・オペレーション構築（入社6ヶ月目～1年）

繁忙期に向けた人員配置策定・短期派遣社員のマネジメントを牽引。
また、ITツール活用やデータ分析に基づく業務フロー改修・マニュアル更新を主導し、生産性向上とエラー率削減を実現する。

応募資格

• 学歴不問

必須スキル・経験

• アパート・マンション管理会社での営業事務経験 または 建物管理会社での総合職経験5年以上
• 主任/リーダー以上でのプレイングマネージャー経験2年以上
• Microsoft Word・Excel・PowerPointを駆使した提案書作成、数値・KPI管理スキル
• データや数値に基づいた論理的提案・業務改善スキル

歓迎スキル・経験

• 社宅代行会社での契約実務経験
• アルバイト・派遣社員のマネジメント経験
• 管理職経験
• Microsoft Word・Excel・PowerPointスキル中級以上

歓迎資格

• 宅地建物取引士
• 賃貸不動産経営管理士
• 賃貸住宅メンテナンス主任者

採用人数

2名

雇用形態

正社員（契約期間の定めなし）

※3ヶ月の試用期間あり（試用期間中も就業条件に変更なし）

勤務地

本社

〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-8-8 NTT虎ノ門ビル3F

• 転勤有無：原則無し
• リモートワーク可否：許可制（原則出社勤務）

アクセス

• 東京メトロ日比谷線 虎ノ門ヒルズ駅～徒歩1分
• 東京メトロ銀座線 虎ノ門駅～徒歩6分
• 都営地下鉄三田線 御成門駅～徒歩13分
• 各線 新橋駅～徒歩17分

勤務時間

以下4パターンのシフト制（実働8時間／休憩1時間）

① 9：00～18：00
② 10：00～19：00
③ 11：00～20：00
④ 12：00～21：00

• 時間固定不可
• 1ヶ月単位の変形労働時間制（月160～177.1時間）
• 月平均残業時間：19.6時間（2025年度全社実績）

休日・休暇及び休業

年間休日125日

• 週休2日制（土日祝含む、月毎シフト制）

※曜日固定不可
※希望休の提出可
※毎月土日・祝日の合計日数分を休日休暇として取得（2026年：年間休日128日）

• 夏季休暇（8/13～8/15）
• 年末年始休暇（12/29～翌年1/3）
• 年次有給休暇（入社6ヶ月後に10日付与、以降は勤続年数に応じて付与）

※有給消化率：83.4％（2025年度全社実績）

• ウェルカム休暇（入社直後に有給休暇を2日付与）
• 慶弔休暇
• 産前・産後休業
• 育児休業
• 介護休業 など

年収

想定年収 4,620,000 ～ 5,572,000円

信託型ストックオプション付与制度あり

• 人事評価では評価が困難な企業価値向上への貢献に報いる成果型インセンティブ

月給

月給 365,000 ～ 398,000円

＜内訳＞

• 基本給：190,400～241,000円
• 業務手当：84,600～102,000円（45時間相当の固定残業代として支給）

※超過した時間外労働の残業手当は追加支給

• 生涯設計手当：55,000円

• 毎月末締め、翌月15日に銀行振り込みにて支払い

昇給

年1回（1月）

※査定制

賞与

年2回（7月、12月）

• 1回につき1ヶ月分の給料額を支給予定

• 初回賞与が入社6ヶ月未満で発生する場合は、在籍期間に応じて支給金額に変動あり

• 業績に応じて別途「決算賞与」あり（12月決算）

諸手当

• 通勤手当（上限31,000円/月）
• 業務手当
• 生涯設計手当
• 家族手当（配偶者10,000円/月、子供5,000円/月）
• 資格手当
• 特別手当 など

福利厚生

• 各種社会保険完備（関東ITソフトウェア健康保険組合加入）
• 定期健康診断
• インフルエンザ予防接種補助
• 社宅制度
• 福利厚生サービス（ベネフィット・ステーション加入）
• 副業可（許可制）
• 社員旅行
• 社内サークル活動
• 資格取得奨励制度
• 社員表彰制度
• 慶弔見舞金
• 従業員持株会（奨励金有り：拠出金額の10％）
• 確定拠出年金制度（選択制） など

選考フロー

① 応募

・顔写真付き履歴書、職務経歴書をご提出いただきます。
・ご提出いただいた応募書類についてはご返却致し兼ねます。

② 書類選考

・選考結果については1週間以内にご連絡します。

③ 面接

・面接回数：2回（採用状況に応じて面接回数の変更あり）
・オンライン面接も応相談（最終面接は来社面接）
・選考結果については2週間以内にご連絡します。

④ 内定

「Microsoft（R） Office Word（R）」、「Microsoft（R） Office Excel（R）」、「Microsoft（R） Office PowerPoint（R）」、は、Microsoft Corporationの商標または登録商標です。