労務・総務担当者

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：総務、人事事務

本社にて当社のを支える「総務部」の労務管理を中心とした業務全般をお任せします。

【具体的なお仕事内容】
大きく分けて「デスクワーク」と「現場とのコミュニケーション」の2つの業務があります。

• 日々の管理業務（デスクワーク）

・全従業員の勤怠データのチェック、労働時間管理
・給与計算および支給に関する手続き
・社会保険、雇用保険など労働法規に基づく手続き
・各種労務データの資料作成、行政への報告業務

• 現場との連携業務

当社の労務は、1日中パソコンに向かっているだけの仕事ではありません。
・運転手や物流倉庫の作業員の方など、現場の社員からの労務などの相談窓口
・現場の状況・意見を聞き取り、労働環境の改善に向けたアイデア提案
・各部署の代表者との会議への参加、情報共有

「フットワーク軽く現場に足を運び、みなさんの生の声を聞ける方」が最も輝ける仕事です！

【入社後のイメージ・サポート体制】
基本的な給与システムの操作や計算方法は、先輩社員が横についてイチから丁寧にお教えします。
・最初の3か月は先輩社員とともに勤怠の確認・給与計算を行い、仕事を覚えていただきます。
・年間の定例業務は計画にのっとり、1年を通じて覚えていっていただきます。
・主な業務は手順書を作成しており、手順書をみながら覚えていってもらいます。

「労務の経験が浅い」「社会保険の知識に自信がない」という方でも心配はいりません。
実務を通して少しずつ実践的なスキルを身につけ、将来的にはさらに安全衛生や採用・人事等にも力を発揮していただきたいと思っています。
ゆくゆくは次世代の組織を引っ張る中心メンバー（管理職候補）としての活躍を期待しています。

【募集の背景】
将来を見据えた「組織体制の強化」と、「社員が安心してライフイベントを迎えられる環境づくり」のための増員募集です。
育児休業の取得実績もあり、今後も誰かが休んでもカバーし合える強いバックアップ体制を作っていきたいと考えています。

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【1日のスケジュール例】
8:10 出社・メールチェック

• 朝礼後、各部署からの連絡事項を確認し、一日の業務がスタートします。

9:00 事務処理

• 午前中の集中しやすい時間帯に、デスクワークを自分のペースで進めます。

11:00 会議の資料準備

• 事業部の代表者と連携を取りながら、午後の会議に向けて必要な資料を作成・準備します。

12:00 お昼休み

13:30 会議へ参加

• 事業部の代表者が集まる会議に参加します。

15:00 会議内容のまとめ作成

• デスクに戻り、先ほどの会議内容をまとめます。

16:00 今後の会議等に関する打ち合わせ

• 来月の会議内容等について、事前打ち合わせを行います。

16:45 翌日の業務準備

• 翌日に向けて業務の整理と準備を行います。

17:00 退社

• コーワンとは

コーワンは、物流を通じて「物と心」をお届けすることを使命としています。
創業以来、品質の高いサービスを追求し、お客様のニーズに応える柔軟な体制を整えてまいりました。
お客様のビジネスを支え、より良い未来を共に創るための重要な物流パートナーとして、お応えし続けます。

• コーワンの強み

現在は「荷役」「倉庫」「運送」「サポート」という4つの事業内容を展開。お客様の物流業務を一気通貫で支援できるという強みがあります。
これは、社員一人ひとりが持つ高い専門性と、それを支える組織の連携力があるからこそ実現できることです。
社員や部門間の密なコミュニケーションと情報共有を行うことで、日々変化するお客様のニーズに対して、スピーディーに対応できる体制を整えています。

【変更範囲：会社の定める業務範囲】

雇用形態：正社員

求めている人材

応募要件（必須条件）】

• 労務の経験や専門知識、特別な資格は一切不問です！未経験からのチャレンジを応援します。

・40歳以下の方（長期勤続によるキャリア形成を目的とするため ※例外事由3号のイ）
・高卒以上（第二新卒枠でのご応募も大歓迎！）
・PCの基本操作に抵抗がない方（WordやExcelを使って、文字入力や簡単な表作成ができるレベルでOKです）

【こんな思いを持つ方にピッタリの環境です！】
・将来のコアメンバー（管理職候補）として、一つの会社で長く安定して働きたい
・ずっとデスクに座っているより、色々な人と会話を楽しみながら仕事を進めたい
・現場スタッフの声にも積極的に耳を傾け、自らコミュニケーションを取りに行ける
・裏方から組織全体をサポートし、会社を良くしていくことにやりがいを感じる

【先輩スタッフからのメッセージ】
Q. コーワンの労務の面白さは？
「ただ数字を合わせるだけの事務作業ではなく、部署と部署をつなぐ『架け橋』になれることです。
会社全体を動かす裏方として、大きなやりがいを感じています。」

Q. ズバリ、どんな人が向いていますか？
「黙々と一人で作業するよりも、色々な人と会話をしながら仕事を進めたい人ですね。
『どうすればみんながもっと働きやすくなるか？』をみんなで前向きに考えられる環境です。」

年齢の条件と理由：あり（例外事由3号のイ・40歳以下（長期勤続によるキャリア形成のため））

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり7時間45分
平均勤務日数：1ヶ月あたり19日 〜 23日

【就業時間】
8：15 〜 17：00（実働7時間45分 ／ 休憩1時間）

【残業について】
※残業は月平均5時間程度と少なめです。
チーム全体で協力し合い、メリハリをつけて「できる限り定時で退社する」風土が根付いています。
そのため、仕事終わりのプライベートな時間や、ご家族との時間もしっかり確保できる環境です。

休日休暇

会社カレンダーに基づく
【年間休日】
120日
【休日 休暇】

• 週休2日制

（基本、土・日休み）※土曜日は年間2日ほど出勤となります。

• 祝日休み
• 年末年始休暇
• 夏季休暇
• 慶弔休暇
• 産前・産後休暇
• 育児休暇
• 年次有給休暇

勤務6ヶ月経過後に10日、最大20日
※有休取得率実績：88.9％（令和6年度全社実績）

勤務地

〒7050022岡山県備前市東片上２１３番地の１

交通・アクセス

JR赤穂線 備前片上駅より徒歩6分

給与詳細

基本給：月給 20万円 〜 28万円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

基本給は能力・経験等を考慮のうえ優遇します。

• 通勤手当 ：規定支給（月額上限 30,000円）

• 昇給年1回

• 賞与年2回(昨年平均実績4.15か月分)

• 期末手当（会社業績により別途支給有り）

試用・研修期間：原則2か月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ
本採用時と同等になります。

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】

• 社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
• 車通勤可能（駐車場あり）
• 制服・安全靴他貸与
• 財形あり
• 永年勤続表彰／優秀従業員表彰
• 各種慶弔規程（誕生日祝、結婚祝、成人祝、出産祝、入学祝、災害見舞金及び傷病見舞金）

※別途従業員慶弔規程により支給要件あり

• 退職金制度あり：確定拠出年金(勤続1年以上)
• 研修制度あり（入社後研修 など）
• 資格取得支援奨励制度

資格取得にかかる費用は会社負担。
資格を取れば仕事の幅が広がり、キャリアアップにつながります。

職場環境

本社は1階が総務部、2Fが第一事業部の事務所があります。

総務部では1階のワンフロアに現在、15名（男性10名：女性5名）の社員が働いています。

喫煙所：喫煙所あり（屋外）

選考プロセス

【応募後の流れ】
①写真付き履歴書のご提出（郵送またはメール）
通常1週間以内に書類選考の結果をご連絡いたします。

②面接（計2回予定）
面接は2回を予定しております。
選考過程で具体的な労働条件の提示・すり合わせを行います。

③内定・合否通知
最終面接後、通常1週間以内に結果をご連絡いたします。
（入社日のご相談にも柔軟に対応させていただきます。）