営業事務

仕事内容:

営業メンバー2名のサポートを中心に、顧客情報や営業データの管理、書類作成など、営業チームがスムーズに業務を進めるための事務業務をお任せします。

単なるデータ入力だけではなく、情報を整理・管理しながら、営業メンバーがより効率的に動けるようサポートしていただくポジションです。

【具体的な業務内容】
・顧客情報、営業データの入力・更新・整理
・HubSpotの顧客情報や営業情報の管理・更新
・営業データの集計・管理
・見積書、請求書などの書類作成・管理
・営業資料の作成・修正
・顧客からのメール・問い合わせ対応
・営業メンバーのスケジュール調整
・電話対応
・その他、営業チームの事務・サポート業務

「この情報を整理したほうが分かりやすい」「こうしたらもっと効率よくできそう」など、業務をより良くするためのアイデアも歓迎します。

【メンバー体制】
営業メンバー2名（男性社員）と一緒に働いていただきます。
20代前半と30代半ばのメンバーで、日頃からコミュニケーションが活発なチームです。
分からないことや確認したいことも相談しやすく、チームで協力しながら業務を進めています。

【使用ツール】
・HubSpot
・Googleスプレッドシート／Google Workspace
・Slack
・その他社内システム
※HubSpotの使用経験は問いません。入社後に業務を通じて覚えていただけます。

【入社後のフォロー】
入社後は、営業メンバーから業務内容や各ツールの使い方をお伝えします。
まずはデータ入力・更新や書類作成など、取り組みやすい業務からスタート。業務に慣れてきたら、徐々に担当する業務の幅を広げていただきます。

分からないことはすぐに確認できる環境なので、営業事務の経験が浅い方も安心してスタートできます。

アピールポイント:

◆営業チームを支える、幅広いサポート業務
営業メンバーの依頼に対応するだけでなく、顧客情報や営業データの管理、書類作成など、営業チームがスムーズに活動するための幅広い業務を経験できます。

◆PCスキル・データ管理の経験を活かせる
HubSpotやGoogleスプレッドシートなどを使い、顧客情報や営業データを整理・管理します。
「PCを使った仕事が好き」「データを整理することが得意」という方には、経験を活かしていただきやすい環境です。

◆チームとコミュニケーションを取りながら働ける
営業メンバーとの距離が近く、分からないことや困ったこともすぐに相談できます。
一人で黙々と作業するだけではなく、周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進めたい方にもおすすめです。

求める人材:

【必須条件】
・基本的なPC操作ができる方
・Excel、Googleスプレッドシート等を使用した事務作業の経験
・メールなど基本的なビジネスコミュニケーションができる方

【こんな方を歓迎します】
・営業事務、営業アシスタントの経験
・一般事務、営業サポートの経験
・カスタマーサポートなどのお客様対応経験
・Excel、Googleスプレッドシートを使用したデータ管理・集計経験
・HubSpot、Salesforce等のCRM／SFAツールの使用経験

勤務時間・曜日:

9:00～18:00の中でご希望の時間をご相談ください。

例）
・9:00～17:00
・10:00～18:00
※フルタイム歓迎！
※休憩：60分
※試用期間あり：3ヶ月間

休暇・休日:

・完全週休2日（土曜日/日曜日/祝日 ）
・年間休日​122日以上

勤務地:

職場敷地内は完全​

アクセス:

・JR「有楽町駅」より徒歩2分
・東京メトロ「有楽町駅」より徒歩2分
・東京メトロ「日比谷駅」より徒歩3分
・JR「東京駅」より徒歩10分

★有楽町・日比谷から徒歩すぐ！
複数駅・路線からアクセスでき、通勤にも便利な立地です。

待遇・福利厚生:

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限25,000円
社会保険：社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）

＜教育制度・資格補助＞
資格取得支援制度（取得費は当社全額負担）※規定あり

＜その他＞
時間外手当（超過分）／健康診断／昼食補助制度

その他:

・服装：オフィスカジュアル／ネイルOK
・電子レンジ、冷蔵庫、ウォーターサーバー完備
・ドリンクコーナーあり（コーヒー）
・オフィスグリコあり

雇用形態: アルバイト･パート

給与: 1,700円 - 2,000円 時給