社長専属アシスタント(秘書・運転・同行)

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：秘書

代表が経営に集中できる時間を、あなたの気配りと行動力でつくる仕事です。

株式会社iHoldingsの社長専属アシスタントとして、代表の近くで幅広い実務を担当します。秘書・事務サポートから運転・外出や会食への同行、社内・発送現場との調整まで、必要に応じて社内外を動き回るポジションです。

【予定と情報を整理する】
・スケジュール調整、予定の確認・リマインド
・電話・メール・チャットによる社内外への連絡
・Word・Excelでの資料作成、情報収集・リサーチ
・打ち合わせの準備、予約、各種手配
・領収書の整理や記録などの経理補助
AIツールを活用した調査・資料作成や整理も歓迎します。

【安全な移動と外出を支える】
・代表の送迎・業務上の運転、訪問先や移動ルートの確認
・外出・会食への同行と必要なサポート
・荷物の運搬、移動に伴う各種手配
静岡県内の移動が中心で、名古屋方面への移動も比較的あります。必要に応じて関東・東海・その他地域への移動や同行もありますが、宿泊を伴う出張は基本的に想定していません。
大型ミニバンやハイエースワイド等を運転する場合があります。安全で丁寧な運転を大切にしてください。

【代表と社内・現場の橋渡しをする】
・依頼事項の共有、業務の進捗確認・フォロー
・事務スタッフとの打ち合わせ、社員間の連絡・調整
・倉庫・発送担当との連携、現場との調整
・必要な物品の購入・手配、商品や荷物の運搬などの業務サポート
その日の予定や業務状況に合わせ、優先順位を考えながら柔軟に動いていただきます。

【気配りと行動が、チームの成果につながる】
予定を先回りして確認する、必要な情報を整理して渡す、社内の連絡を確実につなぐ。こうした一つひとつの行動が、代表とチームの仕事を前に進めます。経営の近くで、人や現場に関わりながら会社を支えたい方に向いています。
確認が必要なことは相談し、社内スタッフとも協力しながら進めてください。

【業務・就業場所の変更範囲】
業務の変更範囲：会社の定める業務
就業場所の変更範囲：静岡市内の会社が定める事業所

求めている人材

【必須条件】
・普通自動車運転免許をお持ちで、安全で丁寧な運転ができる方
・Word・Excelの基本操作ができる方
・15:00～24:00を基本とする勤務、土曜日の勤務に対応できる方
・県外への移動・同行に対応できる方

【大切にしたい人物像】
・自分で考え、必要なことを先回りして行動できる方
・行動とレスポンスが速く、フットワーク軽く動ける方
・約束や時間を守り、礼儀正しく丁寧に対応できる方
・予定変更にも柔軟に対応し、優先順位を考えられる方
・業務上知り得た情報を適切に扱い、守秘義務を徹底できる方
・担当する仕事の幅を前向きに広げ、周囲と協力できる方

秘書・アシスタントの実務経験は問いません。未経験の方も、自ら学び、考えて行動できる方を歓迎します。性別にかかわらず、気配りと行動力、人柄を重視します。
事務・接客・営業などで培った調整力やコミュニケーション力も活かせます。
AIツールを使った情報収集や資料作成・整理が得意な方も歓迎しますが、AIの使用経験は必須ではありません。

年齢の条件と理由：あり（18歳以上（労働基準法第61条により、深夜勤務があるため））

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり21日 〜 22日

基本勤務時間：15:00～24:00
実働8時間・休憩1時間（休憩は22:00より前に取得）

基本的には午後からの勤務です。代表の予定、会食、外出・県外同行等により、勤務開始・終了時間が前後する場合があります。
土曜日は勤務日です。祝日は原則として通常勤務となります。

休日休暇

完全週休2日制
（日曜日固定休＋他1日シフト休）

年始休暇：1月1日～1月3日
有給休暇：法定どおり

土曜日は勤務日です。祝日は原則として通常勤務となります。

勤務地

〒4200005静岡県静岡市葵区北番町１１３番地の１
「一番町」バス停より徒歩約3分
車・バイク・自転車通勤OK

交通・アクセス

JR静岡駅よりバス約7分

給与詳細

※基本給・一律手当の総額

基本給：月給 23万5000円 〜

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：あり
1ヶ月あたり1万5000円 〜

月給250,000円～
内訳：基本給235,000円～＋固定深夜手当15,000円～
経験・能力等を考慮して決定します。

【固定深夜手当】
基本勤務15:00～24:00のうち、22:00～24:00の深夜勤務に対する法定深夜割増分として支給します（休憩は22:00より前に取得）。
固定深夜手当には、通常の時間外労働・法定休日労働に対する割増賃金は含みません。
実際の深夜労働に対する法定割増賃金が固定深夜手当額を上回った場合は、不足差額を別途支給します。

時間外労働・法定休日労働が発生した場合は、それぞれ法定どおり別途支給します。時間外労働分の固定残業代は設けていません。

交通費：月額上限5,000円を別途支給（月給には含みません）
賞与：年1回
昇給あり

試用・研修期間：3ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ
給与・勤務時間・休日・その他待遇は本採用時と同条件です。

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
交通費：月額上限5,000円を別途支給
賞与年1回
昇給あり

職場環境

喫煙所：喫煙所あり（屋外）
屋内禁煙（屋外に喫煙スペースあり）

選考プロセス

ご応募

応募内容を確認後、面接日程をご連絡します

面接

採用・入社日の調整

面接では、これまでの経験だけでなく、人柄、行動力、レスポンス、柔軟性、運転経験などを重視します。

秘書・アシスタント未経験の方も歓迎していますので、経験だけで判断する選考ではありません。