秘書 兼 事業サポート

仕事内容:

スポーツウエア新規ブランドの立ち上げの法人で「社長秘書兼事業サポート」の増員募集を行います。
社長直下での秘書業務が主軸となります。社長から依頼されたタスクについては、指示の背景や細かな意図まで汲み取り、ご自身で考えながら対応していただきます。社長自らプロジェクトに関わっているため、各事業部・新規プロジェクトの推進サポートなど、幅広い業務に携わっていただきます。経営に近い視点でマルチに経験を積み、自らのキャリアの幅を大きく広げていただけるポジションです。成長意欲のある人は、どんどんステージが準備される環境です。

【主な仕事内容】

①秘書業務
・社長のスケジュール管理／アポイント調整
・国内・海外出張の手配・同行（移動・宿泊・会食手配等）
・社内各部門・外部関係者との連絡調整・情報管理
・電話・メール・チャット対応、来客対応
・慶弔対応、贈答品手配、各種手配業務全般

③事業サポート業務
・新規事業および各プロジェクトの推進及びサポート
・リサーチ、データ収集・資料作成補助
・その他代表および事業推進に関わる特命事項・関連業務全般

【求める人物像】

少人数の組織のため、当事者意識を持って主体的に取り組んでいただける方、柔軟かつスピーディに対応できる方のご応募を心よりお待ちしております！

社長直下および事業の推進をサポートするポジションのため、高いコミュニケーション能力と柔軟な対応力が求められます。
指示を待つだけでなく、業務の意図や背景を汲み取って自ら気づき、先回りして準備・行動できる姿勢を重視しています。

また、当事者意識を持って主体的に課題解決に取り組める方、細やかな気配りと正確で丁寧な事務処理ができる方、チャットツール等を活用してレスポンス良くチームと協調できる方を歓迎します。
（学歴・年齢不問）

アピールポイント:

当社はスピード感を持ちながらも、単なる短期売上ではなく、「長く愛されるブランド・事業づくり」を重視しています。また、ローンチ前の今だからこそ、0→1フェーズのブランドの新規立ち上げに携わっていただけます。

求める人材:

＜必須​＞
・当事者意識をもち、主体的に業務に取り組める方（指示待ちにならない）
・必要な局面では判断業務も行いながら業務を完結できる
・複数のタスクを並行して正確に遂行できるマルチタスク能力
・細やかな気配り
・事務処理、および情報整理能力
・フットワーク軽く迅速かつ柔軟に行動できる方
・PCの基本操作（Windows/Mac、Google Workspace、Word、Excel、チャットツールの活用）ができる方
・日本国内および海外への出張（同行・サポート含む）対応可能な方

＜歓迎要件＞
・ITリテラシーが高く、新しいツールやWebサービス、クラウドツールに抵抗なく対応できる方
・秘書、総務、役員アシスタント、または営業事務等の実務経験をお持ちの方
・英語でのやり取りが可能なレベル（主にメールの対応。基礎的な読解・作成）
・オーナー企業やスタートアップ、ベンチャー企業での就業経験
・成長意欲が高く、自らスキルや業務の幅を広げていける方
・ゴルフ経験、またはゴルフ業界への興味・知見をお持ちの方

勤務時間・曜日:

月〜金の週5日　日本時間9:00〜18:00
8時間勤務（1時間休憩）
（日本祝日に準ずる）

休暇・休日:

完全週休2日制（土日祝日​）
年末年始休暇

アクセス:

・最寄り駅：都営地下鉄南北線 六本木一丁目駅 徒歩​​

給与:

固定残業代あり：月給 ￥450,000は1か月当たりの固定残業代￥117,100（45時間相当分）を含む。45時間を超える残業代は追加で支給する。

・面談により給与額決定
・年1回の報酬評価制度​

待遇・福利厚生:

社会保険： 社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
源泉徴収： 給与支給時に法令に基づき源泉徴収を行います。

その他:

雇用形態: 正社員

給与: 450,000円 (月給) 以上

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間