海外事業立ち上げバックオフィス業務

仕事概要

世界のリゾート地で新たなラグジュアリーの形を創造するUMITOの海外事業本格始動に伴い、事業の成長を裏で支えるバックオフィス担当者を募集します。 海外事業立ち上げメンバー（営業・フロント）のサポート、海外パートナー・顧客との契約手続・問合せ対応、各種英文書類作成、本社・現地間の連携調整など、バックオフィス全般を担当していただきます。 【業務内容】 契約・手続管理 海外拠点や販売パートナー、顧客との契約関連書類（和文・英文）の発行、内容チェック、保管・管理、手続きの進捗管理を行ないます。 海外パートナー・顧客対応サポート 現地の不動産仲介業者、代理店、顧客からの各種問合せ対応、入金確認や事務的なフォローアップを担当します。 翻訳・英文ドキュメント作成 資料、契約書、メール等の英訳・和訳、および海外向け販促・説明資料の作成サポートを行ないます。 拠点間・専門家との連絡調整 東京本社と海外現地拠点、現地提携先（会計士・弁護士等）との連絡・情報共有・スケジュール調整などの後方支援を行ないます。 出張手配・庶務業務 メンバーの海外出張手配、経費精算管理、その他事業部内の総務・事務サポート全般を担当します。

必須スキル

ビジネスレベルの英語力 （TOEIC 900点以上目安 / 英文メール対応・書類の読み書き・スムーズな実務コミュニケーションができる方） 企業でのバックオフィス経験 2年以上 （営業事務、海外事業事務、総務、経理事務、貿易事務など）

歓迎スキル

不動産業界、ホテル・ラグジュアリー業界、富裕層向けビジネスでのバックオフィス経験 英文契約書・法務関連の基礎知識や実務経験 海外取引・外資系企業での実務経験

求める人物像

正確かつ丁寧な事務処理能力があり、細部まで配慮が行き届く方 変化やスピード感のある環境を楽しみ、主体的に優先順位を考えて行動できる方 フロントメンバーや社内外のステークホルダーと円滑なコミュニケーションをとり、心地よいサポートができる方

応募概要

給与

＜経験・能力を考慮の上当社規定に従い決定します＞ 想定年収：450万円～700万円 月額： 281,000円～437,500円 ※給与には25時間分の固定残業代を含む（46,000円～）/超過分は全額支給 昇給 年2回（4月、10月）※業績や評価に応じて 賞与年2回（3月、9月） 諸手当 インセンティブ※個人の成果に応じて支給

勤務地

• 東京本社 東京都千代田区紀尾井町4-1 ニューオータニ ガーデンコート10階 ※必要に応じて海外出張が発生する場合があります。

雇用形態

正社員

勤務体系

【勤務時間】 8:30～17:30、9:00～18:00、9:30～18:30など （休憩：60分） 実働8時間で選択可能です。 【休日・休暇】 ・年間120日以上 ・完全週休2日制（土日）、祝日 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・リフレッシュ休暇

試用期間

あり（3ヶ月）※労働条件は本採用と同じです。

福利厚生

［社会保険］健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険（社会保険完備） ［退職金］あり ［通勤交通費］月35,000円まで支給 ［服装］オフィスカジュアル ［その他］年に1回UMITOホテルへの無料宿泊、オフィスフリードリンクあり（コーヒー、お水）

企業情報

企業名

株式会社UMITO

設立年月

2019年4月16日

本社所在地

東京都千代田区紀尾井町４番１号 ニューオータニ ガーデンコート10階

資本金

1億円

従業員数

124名