院長秘書・総務アシスタント

仕事内容:

＜具体的なお仕事＞

• 秘書・スケジュール管理： 院長の予定管理、来客・電話の一次対応、士業や取引先への連絡取り次ぎ
• 行政・近畿厚生局への申請サポート： 近畿厚生局等への定期報告や施設基準などの提出書類作成・申請（既存フォーマットや過去の控えに沿って作成・提出する作業です。不明点は厚生局や社労士等へ確認しながら進められます）
• 採用アシスタント： 求人応募者への定型メール返信、面接日程の調整
• 総務・庶務実務： 消耗品・事務用品の発注・在庫管理、業者（設備保守等）の窓口対応
• 書類整理・データ入力： Excelを使った簡単な数字の入力・集計、各種書類のファイリング

アピールポイント:

院長のスケジュール管理や連絡の取り次ぎ、日々の事務作業を支える「院長秘書 兼 総務アシスタント」を募集します。

診療補助や患者様対応、受付窓口などの現場実務はなく、デスクワークを中心とした「院長やクリニックの後方支援」に専念していただけるポジションです。

顧問税理士・社会保険労務士と契約しているため、専門的な手続きは外部のプロと連携して進めます。

求める人材:

• 短大・大卒以上
• 医療業界の経験・専門知識は一切不問です
• 一般企業での事務経験（営業事務、総務、役員秘書、アシスタント等）がある方歓迎
• 役所や公的機関への定型書類の作成・提出業務に抵抗がない方
• 基本的なPC操作（Wordでの文書作成、Excelでの簡単な関数・表作成、ビジネスメール）ができる方
• 守秘義務を守り、誠実で丁寧なコミュニケーションができる方

勤務時間・曜日:

【平日】
9:15～12:30/14:30～18:45
休憩90分
【土日祝】
9:45～12:00/14:00～17:15
休憩60分

休暇・休日:

週休2日制
木、その他1日
シフト制

年休120​

勤務地:

敷地内は完全​​

アクセス:

阪堺電軌上町線 天王寺駅前駅から徒歩で6分
大阪メトロ御堂筋線 天王寺駅から徒歩で5分
大阪メトロ谷町線 天王寺駅から徒歩で6分

給与:

基本給20万円、手当3万円
昇給あり（年1回）
賞与あり（年2回​
交通費規定支給
残業代（法定通り支給）

その他:

雇用形態: 正社員

給与: 230,000円 (月給) 以上

平均所定労働時間（1か月当たり）: 167時間