ドクターズクラーク(医師事務作業補助者)・受付

仕事内容:

整形外科クリニックでのドクターズクラーク（医師事務作業補助者）と受付のお仕事です。

院長の診察に同席し、院長の指示で症状・経過・検査・診療報酬・投薬・処置のカルテ入力を行います。受付業務も合わせて学びます。整形外科は労災・自賠責・装具など一般の保険以外の処理も多く、多種の作業がある分、多くを学ぶことができます。

【主な業務（すべて指導します）】

・院長の診察時のカルテ入力、患者さまの呼び入れ

・受付との連携、月1回のドクターズクラークミーティングに参加

・電子カルテ操作（受付・会計時、預かり証発行時）、Web問診・マイナンバーカード受付、会計時のレジスター操作

・看護助手業務（洗い物・処置介助など）

・文書（診断書等）の処理、物品管理・発注

・レセプト・月次処理に関する業務

・Word・Excel操作（月計表・預かり証・自賠責・労災患者管理など）

・担当部署の清掃・洗濯

【指導体制】

・入職から2ヵ月間は、指導担当者がマンツーマンで一緒に勤務に入ります

・入職1ヵ月間は、毎日の業務終了時に指導担当者と振り返りを行い、聞きにくい環境をなくします

・医療の知識が今はなくても大丈夫。先輩たちが1からサポートし、専門知識を身につけられます

【先にお伝えしておきたいこと】

お給料は、地域の相場と同じくらいです。高くはありません。そのかわり、教育・評価・働き方の選択肢に力を入れています。

外来は1日150〜200名と忙しく、覚えることも多い職場です。「患者さんの役に立ちたい」という気持ちと、「知らないことを学ぶのが好き」という姿勢がある方には、毎日が手応えのある仕事になります。逆に、その2つがないと、つらい職場だと思います。そこを正直に書いたうえで、合う方と出会いたいと考えています。

従事すべき業務の変更なし／就業場所の変更なし

アピールポイント:

【当院について】

近鉄大阪線「二上駅」徒歩7分、車通勤OK。日曜・祝日は固定休み、木曜・土曜は午後休診です。患者さま一人ひとりに寄り添う姿勢をクリニック全体で追求し、2024年「日総研接遇大賞」を受賞しました。電子カルテ・Web問診・マイナンバーカード対応・インカム・エコーを使った整形外科診療など、学ぶほど仕事の幅が広がる環境です。スローガンは「家族みんなでかかれる親切なスタッフばかりがいるクリニック」。

【働き方と給与の考え方】

・週40・36・32時間から選べる正社員。週36・32時間なら週休2.5日

・長く働くほど1時間あたりの価値が上がる給与設計（時給換算1,180円→1,210円）

・入職半年後から、能力・評価に応じてベースアップ評価手当で昇給。先輩たちも同じ制度で上がってきました

・協会けんぽ・医師国保から選べる社会保険

・異業種・未経験OK。接客・販売・事務・保育など、人と向き合ってきた経験はそのまま活きます

【正直に言うと、こんな方には向いていません】

・患者さんと関わるより、パソコンに向かうだけの仕事がしたい方

・「教えてもらっていない」を理由にできる職場を探している方

・休みの多さを第一に職場を選んでいる方（シフト制で、混雑日は希望休が通らないこともあります）

・給与の高さを第一に職場を選んでいる方

当てはまると感じた方は、応募を見送っていただいたほうがお互いのためだと思います。当てはまらない方は、ぜひ一度見学に来てください。

求める人材:

【必須条件】

・キーボード入力のある程度の速さ（電子カルテやiPadをビビらずに使ってくれるとうれしいです）

・非喫煙者

・学歴・経験・資格不問。異業種からの転職、第二新卒歓迎

【こんな方に来てほしい】

・患者さんに「よく来られましたね」と言える方。忙しいときほど、その一言が出る方

・分からないことを、その日のうちに聞ける方。聞いたことを次に活かせる方

・院内の勉強会や外部研修を、負担ではなく機会と感じられる方

・「家族みんなでかかれる親切なスタッフばかりがいるクリニック」のスローガンに共感して下さる方

・マルチタスク（業務が重なること）に強い、積極的な方

【応募時に、次の3つの質問にもお答えください】

1. これまでの仕事や生活の中で、「人の役に立てた」と感じた出来事を1つ教えてください

2. 最近、自分から学んだこと（仕事でも趣味でも）を教えてください

3. アピールポイントの「正直に言うと、こんな方には向いていません」を読んで、どう感じましたか

上手な文章でなくて大丈夫です。あなたの言葉で書いてください。

※定年60歳のため、59歳以下の方を募集しています（例外事由1号）

勤務時間・曜日:

変形労働時間制（1か月単位）・シフト制・時差出勤あり

週の契約時間は40・36・32時間から選べます（週36・32時間なら週休2.5日）

午前シフト：①8:10〜12:10 ②8:30〜12:30 ③8:30〜13:30

午後シフト：①15:30〜18:30 ②15:30〜19:30 ③15:30〜20:30 ④16:30〜20:30

（月・火・水・金は午後診療あり。木・土は午前のみ）

・出勤時刻は診療の状況に合わせてシフトで決まります。午前と午後の間は帰宅できます

・休憩：6時間勤務を超える場合は45分、8時間勤務を超える場合は60分

・残業：月平均20時間（1分単位で残業手当を支給）

・休日：日曜・祝日（全休）、木曜・土曜（午後休診）、年末年始6日、夏季6日。年間休日101日＋半休56日

休暇・休日:

・日曜・祝日（全休）、木曜・土曜（午後休診）

・週休2.5日（週36時間・週32時間契約）／週休2.0日（週40時間契約）

・年末年始休暇6日、夏季休暇6日、クリニック規定の休診日

・年間休日101日＋半休56日

・有給休暇：6ヶ月経過後に10日付与

勤務地:

・勤務地は永野整形外科クリニックのみ（転勤・出張なし）

・受動喫煙防止措置：屋内禁煙

アクセス:

・最寄り駅：近鉄大阪線 二上駅 徒歩7分

・マイカー通勤可（駐車場あり・無料）、自転車通勤可

給与:

【基本給は契約時間で選べます】

・週40時間（フルタイム）　203,300円〜（時給換算 1,210円）

・週36時間　　　　　　　　180,900円〜（時給換算 1,190円）

・週32時間（短時間正社員）159,300円〜（時給換算 1,180円）

※上限は経験・能力を考慮して決定します

※入職半年後からは、能力・評価に応じてベースアップ評価手当が基本給に上乗せされます（在籍スタッフも同じ制度で昇給しています）

【手当】

・ドクターズクラーク手当　月3,000円

・ベースアップ評価手当　入職6ヵ月経過後から、能力・評価に応じて支給（毎年見直し）

・勤続手当（一時金）　3年勤続 30,000円／5年勤続 50,000円／10年勤続 100,000円

・住宅手当　月20,000円（条件あり）

・外勤手当　1回 1,500円

・通勤手当　実費 月額30,000円まで

・残業手当　1分単位

・昇給あり　年1回予定（実績：1月あたり 2,000円〜10,000円）

・賞与あり　年2回予定（実績：130,000円〜330,000円）

・試用期間あり　3ヶ月（同条件）

・固定残業代なし

待遇・福利厚生:

・雇用期間の定めなし

・社会保険：雇用保険、労災保険、厚生年金保険、健康保険（協会けんぽ・医師国民健康保険から選べます）

・退職金制度あり（勤続3年以上）

・定年制あり（一律60歳）・再雇用制度あり（上限70歳まで）

・制服貸与

・スタッフルーム・休憩室あり（個人ロッカー・電子レンジ・冷蔵庫）

・院内勉強会・外部研修あり

・マイカー通勤可（駐車場あり）

その他:

【選考の流れ】

①ご応募（3つの質問への回答もお願いします）

②面接の前に「ちょこっとすり合わせ」オンライン面談の日程をご連絡します

③面接（できれば見学も兼ねて）

④採用決定・入職

・入職時期は応相談。在職中の方は退職時期に合わせます

・応募前の見学・ご質問だけでも歓迎します（履歴書不要）

・お問い合わせ：[email protected]／0745-77-2121

雇用形態: 正社員

給与: 203,300円 - 300,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 168時間