英語・英会話教室の役員秘書

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：秘書

英語・英会話の教室事業を受け持つ役員秘書です。総務も兼任し、事業責任者の指示を受けて、英語教育に関する社内外の連絡や会議の準備を進めます。

【会議に必要な情報をそろえる】
英語事業の会議では、教材や講師との契約などが検討されています。秘書が担うのは、教材を制作したり授業方針を決めたりすることではなく、担当者から会議に使う資料を受け取り、出席者が確認できるよう準備することです。打合せの時間を合わせ、オンライン接続を用意し、議事録には決定事項と継続して確認する事項を残します。

【連絡の行き違いを防ぐ】
メールを確認し、英語教室に関する用件を役員や関係部署へ取り次ぎます。講師の契約書面や社内書類は、必要な記載・確認先・期限を確かめて扱います。問い合わせを受けた際も、その場で判断できない内容は事業側へ確認してから連絡します。

【共通して担当する秘書・総務業務】
・代表・役員・部門責任者のスケジュール調整、出張・会食の手配
・Web会議の設定、会議資料の準備、議事録の作成
・メールの確認、社内外への連絡
・講師との契約書面や社内文書の作成・確認・管理
・健康診断の手配、経費精算・確定申告に必要な手続きの補助
依頼ごとに優先順位と期限を確認し、進捗と完了を報告します。
・会議室の予約、来客対応、贈答品の手配

求めている人材

秘書・営業・アシスタントのいずれかの経験がある方。
秘書の実務経験や秘書検定の資格をお持ちの方を歓迎します。

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり22日

10:00～19:00（実働8時間、休憩1時間）、シフト制。土日勤務できる方歓迎。
4週8休。月平均勤務日数は約22日（4週間で20日勤務を月換算した目安。暦・シフト・休暇により変動します）。

休日休暇

4週8休（シフト制）
年末年始休暇、夏季休暇、有給休暇、産前産後休暇・育児休業、慶弔休暇

勤務地

〒9800021宮城県仙台市青葉区中央3－3－3 三丸ビル2階 Find share office Doors A、B

交通・アクセス

JR仙台駅西口から徒歩6分／JR仙石線あおば通駅出口2から徒歩2分

給与詳細

基本給：月給 27万1429円 〜 34万2857円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

月給制（毎月支給）
想定年収 380万～480万円
月額基本給の目安：約271,429～342,857円
賞与年2回。年間計2か月分を標準想定とし、個人評価・部署評価・会社業績により変動します。
想定年収は月給12か月分＋標準賞与2か月分です。月額は想定年収を14分割し、表示用に1円単位で四捨五入した目安です。固定残業代なし。時間外手当・交通費は別途支給します。

試用・研修期間：3か月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
交通費支給（月2万円まで）
社員割引あり

選考プロセス

応募の流れ

• 書類選考
• 面接・適性検査
• 内定・入社