アート・デザイン教室の役員秘書

仕事内容

雇用形態：契約社員
職種：秘書

絵画や造形などに取り組むアート・デザイン教室の担当秘書です。事業の打合せで使う資料を整え、代表・役員・部門責任者と関係者の間で必要な連絡を進めます。

• 制作と展示に関する話し合いの準備

アート事業では、カリキュラムや会場、展示に関する検討があります。秘書は、どの制作内容についての打合せか、会場について何を確認するのかを事業担当者に確かめ、提出された資料を会議に向けて準備します。参加者との日時のすり合わせ、Web会議の設定、議事録の作成までを担います。

• 書面を整え、確認をつなぐ

講師に関する契約書と社内文書の作成・確認・管理を補助します。役員宛てのメールを確認し、アート事業の用件を関係する担当者へ連絡。資料に不足があれば確認先へ戻し、依頼された作業の期限に合わせて対応します。

【共通して担当する秘書・総務業務】
・代表・役員・部門責任者のスケジュール調整、出張・会食の手配
・Web会議の設定、会議資料の準備、議事録の作成
・メールの確認、社内外への連絡
・講師との契約書面や社内文書の作成・確認・管理
・健康診断の手配、経費精算・確定申告に必要な手続きの補助
依頼ごとに優先順位と期限を確認し、進捗と完了を報告します。

求めている人材

秘書・営業・アシスタントのいずれかの経験がある方。
秘書の実務経験や秘書検定の資格をお持ちの方を歓迎します。

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり22日

10:00～19:00（実働8時間、休憩1時間）、シフト制。土日勤務できる方歓迎。
4週8休。月平均勤務日数は約22日（4週間で20日勤務を月換算した目安。暦・シフト・休暇により変動します）。
リモート勤務可。居住地に応じ、必要に応じて週1〜2回、銀座・代官山などの各拠点へ出社します。

契約更新期間：契約期間：6か月。更新あり（業務量・勤務成績・勤務態度・能力・経営状況により判断）。更新上限なし。

休日休暇

4週8休（シフト制）
年末年始休暇、夏季休暇、有給休暇、産前産後休暇・育児休業、慶弔休暇

勤務地

〒1500033東京都渋谷区猿楽町11-6 サンローゼ代官山202

交通・アクセス

東急東横線「代官山駅」北口から徒歩3分

給与詳細

基本給：月給 24万2857円 〜 38万5714円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

月給制（毎月支給）
居住地A（東京・神奈川・埼玉・千葉）：想定年収 430万～540万円
月額基本給の目安：約307,143～385,714円
居住地B（大阪・京都・兵庫・愛知）：想定年収 380万～480万円
月額基本給の目安：約271,429～342,857円
居住地C（北海道・宮城・静岡・広島・福岡）：想定年収 360万～450万円
月額基本給の目安：約257,143～321,429円
居住地D（青森・岩手・秋田・山形・福島・茨城・栃木・群馬・新潟・富山・石川・福井・山梨・長野・岐阜・三重・滋賀・奈良・和歌山・鳥取・島根・岡山・山口・徳島・香川・愛媛・高知・佐賀・長崎・熊本・大分・宮崎・鹿児島・沖縄）：想定年収 340万～420万円
月額基本給の目安：約242,857～300,000円
賞与年2回。年間計2か月分を標準想定とし、個人評価・部署評価・会社業績により変動します。
想定年収は月給12か月分＋標準賞与2か月分です。月額は想定年収を14分割し、表示用に1円単位で四捨五入した目安です。固定残業代なし。時間外手当・交通費は別途支給します。

試用・研修期間：3か月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
交通費支給（月2万円まで）
社員割引あり

選考プロセス

応募の流れ

• 書類選考
• 面接・適性検査
• 内定・入社