建設事務(請求書・見積書作成/報告書作成)

仕事内容:

アメリカンエンジニアリングコーポレーションは、創業60年を超える外資系の総合建設会社です。沖縄本社をはじめ、国内に8か所の事業所を構え、米軍基地内の工事や施設メンテナンスを行っています。

当ポジションは、米軍・米国政府から受注した業務契約に関する、英語を使用した事務業務をご担当いただきます。

【具体的な仕事内容】

見積書、請求書、注文書、報告書などの日本語・英語による書類作成
・資料、書類、作業報告書およびその他関連文書の翻訳
・社内および米国国防総省教育局が使用する業務管理システムへのデータ入力
・社内外からの電話およびメール対応
・協力会社および施設担当者とのスケジュール調整
・技術者の作業スケジュール作成
・データ入力、書類整理およびファイリング
・協力会社との取引対応
・サービスコールへの対応
・その他の関連業務
・会社が指定するその他の業務

社内の外国籍社員や外国企業、米軍関係者とのやり取りでは、英語を使用することがあります。

建設業界や米軍関連業務の経験がない方にも、先輩社員が業務の流れや専門用語を丁寧に説明します。

残業は月平均10時間未満で、仕事とプライベートを両立しやすい職場です。

※将来の業務内容の変更範囲：会社が指定する業務全般

アピールポイント:

・これまでの事務経験、​を活かせます
・外国籍の社員も在籍する、多様性のある職場です
・建設業界未経験でも応募可能です
・完全週休2日制（土日）で、年間休日は124日です
・残業は月平均10時間未満　※残業代は1分単位で全額支給
・時間単位の有給休暇や5日以上の連続休暇も取得可能です
・米国政府を主要顧客としており、安定した事業基盤があります

求める人材:

【必須】

・Excelと英語を使用した事務業務の経験（Excel中級レベル​）
・日常会話レベルの英語力（目安：TOEIC550点程度以上）
・ネイティブレベルの日本語力

【歓迎条件】

・建設現場関連の事務業務経験
・ビジネス英会話レベルの英語力（目安：TOEIC700点程度以上）

【年齢制限】

59歳以下
※例外事由1号／定年を上限とした募集

勤務時間・曜日:

【曜日】月～金
【時間】8：00～17：00（うち休憩12：00～13：00）

残業はほとんどなし（平均月10時間未満）

休暇・休日:

・完全週休2日（土日）

・年間休日124日

・年末年始休暇あり

・GW休暇あり

・有給消化率は8割超

・1時間単位での有休

・5日以上の連休取得

・産休の取得実績あり

・育休の取得実績あり

・介護休暇制度あり

・看護休暇制度あり

・特別休暇制度あり

勤務地:

岩国事務所

【将来の就業場所の変更】本社および全国の各事務所
※実際には転勤はほとんど発生していません。

【受動喫煙防止措置】屋内完全禁煙。屋外喫煙スペースあり。

アクセス:

ＪＲ山陽本線 岩国駅 から 車で5分

車通勤可（無料駐車場あり）

給与:

【基本給（月額）】180,000円～240,000円
【想定年収】270万円～360万円
※保有資格、経験等を考慮して決定いたします。

【手当】
■資格手当：月最大支給額5万円
​TOEIC900点以上または英検1級（10,000円）
■残業手当：1分単位で支給
■通勤手当：当社規定により支給（通勤距離2km以上）
■深夜手当

【賞与】年2回（業績・評価による。前年度実績3か月分）
【昇給】年1回

待遇・福利厚生:

【慶弔金制度】結婚祝金、出産祝金、弔慰金、入学祝金等
【退職金】共済加入（勤続1年経過から積立開始、満2年目から支給開始）
【その他 】勤続表彰制度、資格取得支援制度、奨学金返還支援制度

【育児・介護休業制度】
育休取得率（2025年度）：男性100%、女性100%
育休復帰率（2025年度）：100%
ライフステージに変化があっても働き続けられる環境です。

【服装】オフィスカジュアル

その他:

【選考プロセス】
１．書類選考
履歴書（顔写真付き）、職務経歴書、英文レジュメのご提出をお願いします。

２．面接選考（1～2回）
原則として岩国事務所での対面面接をお願いしております。
遠方にお住まい等のご事情のある場合には、オンラインでの対応もご相談ください。
面接と併せて、英語テストを実施いたします。

【勤務開始日】相談可

雇用形態: 正社員

給与: 190,000円 - 240,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

職歴:

• 事務職: 1年 (必須)

言語:

• 日常会話レベルの英語 (望ましい)

資格と免許:

• 普通自動車運転免許（AT可） (必須)