事務長・総務・経営企画

仕事内容:

歯科医院での総務業務全般

・オペレーションの構築・改善
・現場統括
・事務作業
・スタッフのフォロー　など

受付
・お会計
・予約を入れる
・電話対応

総務
・人事事務作業全般
・労務管理業務
・社会保険等手続き
・請求書の発行、各種書類のファイリング
・来客対応
・補助金の申請、報告書作成等
・備品等の発注管理

アピールポイント:

「事務経験を活かして、もっと経営に近い仕事がしたい」
「業務改善や組織づくりに関わってみたい」
「歯科業界は未経験だけど、新しい分野に挑戦したい」

そんな方にお任せしたいのが、清水歯科医院の事務長・総務です。

一般的な事務業務だけではなく、院長と一緒に医院全体の仕組みを整え、より働きやすく、より良い医院をつくっていくポジションです。

■ お任せしたいこと

清水歯科医院では、根管治療・入れ歯・矯正・インプラント・訪問診療まで、幅広い診療を行っています。

今回募集する方には、院長の「経営パートナー」として、医院運営を支える幅広い業務をお任せします。

具体的には、

・スタッフのフォロー、院内調整
・総務、事務業務
・業務フローの整理、改善
・院内ルールや仕組みの整備
・業務効率化の企画、実行
・院長の業務サポート
・医院運営、経営企画のサポート

など。

決められた事務作業をこなすだけではなく、現場を見ながら、

「この業務、もっと効率化できそう」
「ここはルールを決めた方がスタッフが動きやすそう」
「この情報は共有方法を変えた方がよさそう」

といった課題を見つけ、院長やスタッフと一緒に改善していく仕事です。

■ 入職後のイメージ

【1～3ヶ月】
まずは院長・スタッフとの信頼関係をつくりながら、医院全体の流れや歯科医院の仕事について理解していただきます。

【3～6ヶ月】
医院のことが見えてきたら、既存の業務フローの整理や改善にも少しずつ着手していただきます。

【6ヶ月以降】
経験や適性に合わせて任せる範囲を広げ、医院運営や経営企画にもより深く関わっていただきます。

※上記はあくまで一例です。決まったカリキュラムに沿って仕事を覚えるというよりも、自分で課題を見つけ、周囲と相談しながら動いていただくポジションです。

■ 院長について、先にお伝えしておきたいこと

院長は、判断や意思決定がとても早いタイプです。

その分、背景や意図の説明があとになることもあります。

そのため、
「それはどういう意図ですか？」
「私はこうした方が良いと思います」
と、率直に確認・相談できる方のほうが、このポジションでは力を発揮しやすいです。

途中で方針が変わることもありますが、納得できないまま進めるのではなく、きちんと話し合える関係性を院長自身も大切にしています。

■ どんな職場？

2026年4月に、院長を含むチーム15人の個性タイプを調べました。

・人の話を、まず聞くタイプ：9人（60％）
・順序立てて考えるタイプ：4人（26.7％）
・勢いよく引っ張っていくタイプ：2人（13.3％）

落ち着いて相談しながら物事を進めるメンバーが多い職場です。

■ 当院が大切にしている2つのこと

ひとつ、陰口を言わないこと。
ひとつ、不機嫌な態度で、まわりの空気を悪くしないこと。

この2つは、院長自身が特に大切にしているルールです。

スタッフをまとめる立場だからこそ、「言った・言わない」や人間関係のすれ違いをそのままにせず、直接対話することを大切にしています。

■ こんな方を歓迎します

・指示を待つだけではなく、自分で課題を見つけて動ける方
・事務経験を活かして、より経営に近い仕事に挑戦したい方
・業務改善や仕組みづくりが好きな方
・スタッフとコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方
・わからないことをそのままにせず、確認・相談できる方
・医院全体を見ながら物事を考えられる方
・歯科業界について腰を据えて学ぶ意欲がある方

歯科業界での経験は問いません。

専門的な知識については、入職後に院長や現場スタッフからお伝えします。

これまで培ってきた事務・総務・業務改善・マネジメントなどの経験を、医院づくりに活かしていただける方を歓迎します。

■ まずは見学・カジュアル面談から

「実際にどこまで任せてもらえる？」
「歯科業界未経験でも大丈夫？」
「院長やスタッフはどんな人？」

求人情報だけではわからないこともあると思います。

まずは医院の雰囲気を見ていただき、お互いについて知るところから始められればと思っています。

少しでも興味をお持ちいただけましたら、お気軽にご応募ください。

勤務時間・曜日:

平日　8:40～17:40
土　8:40～16:40

休憩　60分
時短勤務相談可

休暇・休日:

水・日・祝日
※祝日がある週は水曜日の出勤あり

・年末年始：7日
・特別休暇等：5日
・有給休暇(初年度)：10日
・有給休暇(3年目)：12日

アクセス:

【車通勤可！！】【駐車場完備！！】【川越街道から入ってすぐ！！】

最寄り駅：東武鉄道東上本線 鶴瀬駅　徒歩20分・バス10分

川越街道沿い「アクロスプラザ三芳」から車で約1分

給与:

固定残業代あり：月給 ￥300,000 〜 ￥400,000は1か月当たりの固定残業代￥72,143（40時間相当分）を含む。40時間を超える残業代は追加で支給する。

一律手当（生涯設計手当）：52,000円（確定拠出年金3,000円控除後）を含む

※​経験や能力を考慮
※試用期間3か月、給与変動なし

昇給年1回・賞与実績あり（年2回～3回）

待遇・福利厚生:

・社会保険完備（雇用保険、労災保険、歯科医師国保、厚生年金）
・交通費支給（上限1万円）

その他:

雇用形態: 正社員

給与: 300,000円 - 400,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

学歴:

• 学士 (望ましい)