医療法人事務

仕事内容:

医療法人BWYが運営する2つの歯科医院を、事務面から支えていただくお仕事です。

イメージとしては、事務＋法人運営のアシスタント（秘書）。

決められたデータ入力だけではなく、医院運営の中で発生するさまざまな事務業務を、担当者と連携しながら進めていただきます。

◆ 主なお仕事

• 書類作成・データ入力・ファイリング
• 郵送物や各種書類の準備
• 請求書・領収書等の整理
• 業者への問い合わせ・日程調整
• 求人応募者への連絡・面接日程の調整
• 入退職時の書類準備
• 健康診断などスタッフ関連の各種手配
• 厚生局・保健所等への問い合わせ、届出・申請
• 施設基準等の書類作成・期限管理
• 経理・労務・採用・広報のサポート
• その他、2医院の運営に関する事務サポート

アピールポイント:

◆ 医療法人BWYについて

医療法人BWYでは、羽生市「たなか歯科医院」​加須市「若山歯科医院」の2つの歯科医院を運営しています。

私たちが大切にしているのは、患者様により良い医療を提供することはもちろん、働くスタッフ一人ひとりが成長できる組織であることです。

年齢や経験に関係なく、新しいことに挑戦することや「もっとこうした方が良い」という意見も大切にしています。

◆ 今回、新しくつくるポジションです

今回募集する「事務・運営アシスタント」は、当法人では初めて募集する職種です。

主な勤務地はたなか歯科医院ですが、診療業務ではなく、書類作成・各種手配・業者対応・採用のサポート・行政機関への届出など、法人や医院の運営を裏側から支える仕事です。

まだ完成されたポジションではないからこそ、私たちも一緒に相談しながら、働きやすい進め方や仕組みをつくっていきたいと考えています。

求める人材:

◆ 求める人材

今回募集するのは、単純なデータ入力や書類整理を中心とした一般事務ではありません。

法人・医院運営に関わるさまざまな業務について、自分で考え、確認し、最後まで責任を持って進められる方を求めています。

こんな方に向いています

• 指示を待つだけではなく、自分から次に必要なことを考えられる方
• 分からないことを放置せず、自分で調べたり、必要な機関へ問い合わせたりできる方
• 電話やメールなど、外部とのやり取りに抵抗がない方
• 複数の業務に優先順位をつけ、効率よく進められる方
• 締切や約束を守り、最後まで責任を持って対応できる方
• 連絡・確認・報告に対して、速やかなレスポンスができる方
• 「確認しました」「対応中です」など、途中経過もきちんと共有できる方
• 書類整理ファイリングが得意な方
• 周囲を見ながら、一歩先を考えて行動できる方
• 新しいことを学び、自分自身も成長していきたい方

反対に、決められたデータ入力や書類整理だけを黙々と行いたい方、細かな指示がないと動けない方、連絡や報告を後回しにしてしまう方には、今回のポジションは向いていません。

医療業界での経験や専門知識は問いません。

ただし、厚生局・保健所への届出など、正確さと期限管理が求められる業務もあります。

「分からないから止まる」のではなく、「まず調べる・確認する・相談する」。

経験以上に、そんな仕事への姿勢を重視しています。

勤務時間・曜日:

9:00〜17:00の間で1日5〜7時間程度（勤務時間に応じて休憩あり）
週3日程度

• 月〜金の中で勤務曜日は応相談
• 土日祝は基本お休み
• 業務状況や法人行事等により、土日祝の勤務をお願いする場合があります（事前にご相談します）
• 扶養内勤務も相談OK

厚生局・保健所・取引業者等への問い合わせ業務もあるため、基本的に平日日中の勤務をお願いしています。業務量や担当できる仕事が増えた場合は、勤務日数・時間の変更についても相談可能です。

※法人運営をサポートするポジションのため、状況により勤務日以外に連絡を差し上げる場合があります。基本的な業務対応は勤務時間内ですが、緊急性のある連絡について、必要に応じて確認・連絡が取れる方を歓迎します。

休暇・休日:

◆ 休日

• 土日祝は基本お休み
• 年末年始休暇
• お盆休暇
• その他、勤務曜日以外

※業務状況や法人行事等により、土日祝の勤務をお願いする場合があります。その際は事前にご相談します。

◆ 休日・働き方について

当法人では、仕事とプライベートのメリハリを大切にしています。

事前にご相談いただければ、ご家庭の予定やプライベートの事情なども考慮しながら勤務日を調整します。

一方で、今回募集する事務・運営アシスタントは、行政への届出や各種手配、期限のある業務など、法人・医院の運営を支えるポジションです。

そのため、お休みを取ること自体に問題はありませんが、担当している業務を途中のままにせず、必要な引き継ぎや報告を行うなど、自分の仕事に責任を持つことを大切にしています。

また、体調管理やスケジュール管理を含めた自己管理、連絡・報告への速やかなレスポンスも、この仕事では重要だと考えています。

もちろん、体調不良や急な事情が発生することはあります。その場合は無理をするのではなく、できるだけ早く連絡・相談し、業務に支障が出ないよう周囲と連携してください。

「休むときは休む。働くときは責任を持って働く。」

お互いに気持ちよく働くために、自由と責任のどちらも大切にできる方と一緒に働きたいと考えています。

勤務地:

〒348-0053
埼玉県羽生市南3-2-10
たなか歯科医院

アクセス:

・車通勤の場合

東北自動車道 羽生インターから羽生市内方面へ

スタッフ用駐車場完備

・電車通勤の場合

東武伊勢崎線・秩父鉄道線「羽生駅」東口より徒歩５分

給与:

• 経験・能力を考慮して決定します
• 昇給あり

待遇・福利厚生:

• 交通費支給
• 社会保険完備

※各種保険は、勤務時間・日数等の加入要件を満たした場合に法令に基づき加入します。

• 制服一式貸与
• セミナー・研修費用 全額医院負担
• 医院イベントあり
• 誕生日会あり
• スタッフ用駐車場完備（車通勤OK）
• 院長自作のお野菜支給あり
• ペット同伴出勤可（規定あり　診療区域と分離された場所のみ

その他:

【当院の採用について】

当院では、入社後の「思っていた職場と違った」というミスマッチをできる限りなくし、お互いが安心して働き始められる採用を大切にしています。

そのため、採用選考は以下の流れで行っております。

一次選考：面接
まずは面接にて、これまでのご経験や志望理由などについてお話を伺います。

二次選考：職場見学・業務体験
一次選考を通過された方には、後日、職場見学・業務体験にご参加いただきます。
実際の仕事内容や職場の雰囲気、スタッフの様子などを体感していただき、応募者の方にも「ここで働きたい」と思える職場かどうかをご確認いただく機会としています。

業務体験を含めた選考を通して、お互いに納得したうえで入社を迎えられることを大切にしています。

上記の採用方針をご理解・ご納得いただいたうえで、ぜひご応募ください。

雇用形態: アルバイト･パート

給与: 1,200円 (時給)