介護施設の一般事務・運営サポート

仕事内容:

＊＊　セラピー犬がいて、　＊＊

＊＊　ボクササイズがあって、　＊＊

＊＊　　AIも使う。　　＊＊

『事務処理をする人』から、

みんなが働きやすい仕組みをつくる人へ。

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少し変わった介護施設の、これからをつくる事務です

ちからいっぱいは、
定員16名の小さな住宅型有料老人ホームです。

施設にはセラピー犬のリッキーとハナコがいて、
ボクササイズや季節の行事など、
利用者様に楽しんでいただく活動も行っています。

会社の理念は『一回でも多く笑っていただきたい』です。

そして現在は、マニュアル、チェック表、
情報共有、ChatGPTなどのAIを使い、
誰か一人に仕事を集中させない事務所づくりを進めています。

今回募集するのは、
決められた入力だけをする人ではなく、
基本の事務から始め、
将来は介護事務や施設運営のサポートにも
仕事を広げていける方です。

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＜　仕事内容　＞

住宅型有料老人ホーム、デイサービスなどを運営する
株式会社BOXisLIFEで、
一般事務・介護事務・施設運営のサポートをお願いします。

入社直後からすべてを任せることはありません。
まずは基本的な事務業務から始め、

経験や習熟度に合わせて担当範囲を広げます。

【　入社後について　】

最初は、会社のルール、個人情報の取扱い、
書類の保管場所、電話・来客対応、
毎日の事務の流れから確認します。

その後、基本業務の習得状況を確認しながら、
請求・採用・勤務表・業務改善などの
サポートへ段階的に仕事の幅を広げます。

【　まずはじめにお願いする業務　】

・電話・来客対応

・パソコン入力、書類作成・管理

・介護記録などの確認

・請求業務の補助、請求書・領収書などの作成

・郵送・FAXなどの事務作業

・備品・在庫管理、発注

・職員間の申し送り・情報共有

・利用者様・ご家族・関係機関からの連絡対応・取次ぎ

【　慣れてきたらお任せする業務　】

・介護保険請求、月末・月初の請求業務

・入居などに関する書類の準備

・ 採用・面接などの事務補助

・ 勤務表・シフトなどの作成補助

・社労士・税理士などへ提出する資料の準備

・各事業所との情報共有

・業務マニュアル・チェック表などの作成、改善

・ AIを活用した文書作成・情報整理・業務改善

担当範囲は、経験・適性・習熟度を確認しながら段階的に決めます。
介護業界やAIツールが初めてでも、学ぶ姿勢があれば応募できます。
AIは仕事を難しくするものではなく、
文書作成や確認、情報整理を助ける道具として使います。

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アピールポイント:

＜　会社が目指す職場環境　＞

私たちは、
『仕事ができる一人に仕事を集める』
職場ではなく、
『誰かが休んでも必要な仕事が止まらない』
職場づくりを進めています。

マニュアル、チェック表、情報共有、
ChatGPTなどのAIも活用しながら、
一人しか分からない仕事を減らしています。

一人で抱え込むのではなく、必要な情報を共有し、
互いに確認できる仕組みを一緒につくる。
その考え方に共感してくださる方を求めています。

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＜　私たちが大切にしていること　＞

株式会社BOXisLIFEの理念は
『一回でも多く笑っていただきたい』です。

利用者様、ご家族、職員、地域、
そして会社が長く続いていくこと。
そのすべてを大切にしながら運営しています。

・困っている職員に声をかける

・相手の立場を考える

・大切な情報をきちんと共有する

・分からないことをそのままにせず確認する

・一人で抱え込まず相談する

・自分だけでなく、周囲が働きやすくなる方法を考える

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求める人材:

・基本的なWord・Excelなどの操作ができる方

・人の話を聞き、周囲と調整できる方

・人を支える仕事が好きな方

・介護・福祉業界に興味がある方

・新しい業務を一つずつ覚え、成長したい方

・業務改善や新しい仕組みに興味がある方

・セラピー犬がいる環境に抵抗がない方

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事務経験や介護業界経験、学歴等は不問ですが、
一般事務、総務、医療事務、介護事務、営業事務
などの経験がある方は経験を活かせます。
介護業界が初めての方も応募可能です。

勤務時間・曜日:

8：30～17：00（シフト制／実働7.5時間・休憩1時間）

9：00～17：30（シフト制／実働7.5時間・休憩1時間）

1か月単位の変形労働時間制（週平均40時間以内）

勤務日・休日は会社の勤務表によります。詳細は面接時にご説明します。

休暇・休日:

勤務日・休日は会社の勤務表によります。
詳細は面接時にご説明します。

勤務地:

福岡県福津市福間駅東2-9-5

住宅型有料老人ホーム ちからいっぱい

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雇用条件

雇用期間：期間の定めなし

業務内容の変更範囲：会社が定める業務

就業場所の変更範囲：株式会社BOXisLIFEが運営する福津市内の事業所

アクセス:

福間駅より徒歩10分

東福間駅より車5分

千鳥駅より車12分

古賀駅より車14分

※マイカー通勤可・無料駐車場あり

給与:

月給185,000円～210,000円

基本給：148,000円

処遇改善手当：37,000円

基本給と処遇改善手当を合わせ、
月給185,000円を毎月最低保証します。

職務手当・役割手当：0円〜25,000円

経験、担当できる業務、役割、評価等により、
職務手当・役割手当を支給します。

月給185,000円＋職務・役割手当25,000円（最大）
＝月給210,000円まで支給します。

待遇・福利厚生:

社会保険完備

昇給あり

賞与あり（年2回を基本に会社規定による）

交通費支給（上限10,000円／月）

車通勤可（無料駐車場完備）

個人ロッカーあり

その他:

＜　選考プロセス　＞

▼応募（WEBまたは電話）

▼面接（予定1回）
※面接後7日以内にご連絡

★内定

※入社時期については希望を考慮しますので
在職中の方もぜひご応募ください！

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＜　応募について　＞

最後までお読みいただきありがとうございます。

一緒に働いてみたいと思ってくださった方は

電話or応募ボタンよりご応募をお願いします。

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①WEB応募　＜24時間受付中＞

応募ボタンよりご応募をお願いします。

確認後、こちらからご連絡させていただきます。

②お電話での応募受付

0940-72-4798(採用担当)までご連絡ください。

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【これからの事務所を一緒につくる募集です】

会社として事務業務を整理し、
一人に仕事が集中しない体制へ変えている途中です。

過去のやり方をそのまま引き継ぐ人ではなく、
会社の基準を確認し、必要な情報を共有しながら、
誰でも仕事を確認できる形へ整えてくださる方を求めています。

最初から完璧である必要はありません。
人を思いやること。
必要なことを確認すること。
周囲と情報を共有すること。
そして一つずつ仕事を覚えること。

『まず施設を見てみたい』『詳しく話を聞いてみたい』
という段階でも構いません。
少しでも面白そうだと感じていただけましたら、
ご応募ください。

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「住宅型有料老人ホーム ちからいっぱい」は

株式会社BOXisLIFEが運営しています

雇用形態: 正社員

給与: 185,000円 - 210,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 165時間