社長アシスタント(社内広報・経営サポート)

仕事内容:

社長の身近なアシスタントとして、書類や情報の整理、スケジュール・タスク管理、社内への情報共有などをご担当いただきます。

現在、社長のもとには、社内外から多くの書類、手紙、ニュース、各種情報が集まっています。

これらを社長自身が一つひとつ確認・整理していますが、今後は必要な情報を分かりやすく整理し、必要な部門や社員へ適切に届ける体制を整えたいと考えています。

単に依頼された事務作業をこなすだけではなく、日々の業務を通じて会社や各部門への理解を深め、「何が重要か」「誰に伝えるべきか」を考えながら、社長や組織を支えていただくポジションです。

【入社後、まずお任せしたい業務】

・社長宛ての郵便物、書類、案内文書などの確認・整理
・ニュースや各種情報の分類、ファイリング
・社長が確認・判断する事項の整理
・スケジュール、タスク、期限の管理
・会議資料や社内文書の作成・整理
・社内各部門への情報共有、連絡、確認
・来客、電話、メール対応
・その他、総務部門における事務・サポート業務

はじめからすべてを一人で判断していただくわけではありません。社長や周囲の社員と確認・相談しながら、少しずつ業務の範囲を広げていただきます。

【仕事に慣れてきたら】

会社や各部門への理解が深まった段階で、次のような業務にも取り組んでいただくことを想定しています。

・社内に共有すべき情報の整理、発信
・各部門への情報収集、ヒアリング
・社内広報に関する企画・運営サポート
・社内外向け資料の作成
・経営層と各部門をつなぐコミュニケーション支援

また、ご​の興味や適性に応じて、将来的にはホームページ、SNS、会社のブランディングなど、社外広報に関わる業務へ仕事の幅を広げることも可能です。

アピールポイント:

■社長や会社全体を身近な立場から支えられます

社長の身近で仕事をするため、会社全体の動きや経営の考え方に触れる機会があります。自分が整理・共有した情報が、社内の円滑な意思決定や部門間の連携につながる仕事です。

■事務経験を活かして、仕事の幅を広げられます

秘書経験の有無だけで判断する採用ではありません。総務、人事、営業事務、管理部門などで培った調整力や事務処理力を活かし、経営サポートや社内広報へキャリアを広げていただけます。

■新しくつくるポジションです

決められた業務を引き継ぐだけではなく、社長や周囲と相談しながら、仕事の進め方や情報整理の仕組みを一緒につくっていけます。

求める人材:

入社時点では、次のような基本的な姿勢や素養を重視します。

・相手の話を丁寧に聞き、分からないことを確認できる方
・優先順位を考えながら、丁寧に仕事を進められる方
・社内外の方と円滑にコミュニケーションを取れる方
・機密情報や個人情報を適切に取り扱える方
・人を支えることや、組織の役に立つことにやりがいを感じる方
・バックオフィスの経験を活かし、仕事の幅を広げたい方

入社時点ですべてを備えている必要はありません。

日々の業務を通じて会社や各部門への理解を深め、徐々に「何が重要か」「誰に伝えるべきか」を考えながら、社長や周囲を支えられる存在へ成長していただくことを期待しています。

勤務時間・曜日:

8:00～17:00

・休憩時間：60分
・時間外勤務：月平均​時間程度

休暇・休日:

・年間休日数121日
・週休二日制※会社カレンダーによる
・9日間程の長期連休が年に3回あります（GW、夏季、冬季）

・年次有給休暇
・慶弔休暇
・産前産後休業、育児休業

勤務地:

・将来的な異動の可能性はございますが、基本的に広島本社での勤務を想定しております。

・原則屋内禁煙、喫煙スペース​

給与:

・賞与年2回（昨年度実績5ヶ月）
・昇給年1回
・各種手当：通勤手当（月上限15万円）、家族手当（支給条件あり）、時間外手当

待遇・福利厚生:

・社会保険完備
・交通費支給（月上限15万円）
・退職金制度有
・定年65歳
・各種研修制度

その他:

雇用形態: 正社員

給与: 261,000円 - 300,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間