大学で教員サポート事務スタッフ

仕事内容

雇用形態：契約社員
職種：学校事務/大学事務/教務事務、一般事務、受付

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・時給1600～1750円＋期末手当年2回！
・英語スキルが活かせる
・残業少なめ＆基本17時終業でメリハリ
・40～50代活躍中！事務ブランクOK
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【仕事内容】
立教大学の学部事務室にて、主に教員へのサポート業務や各種事務作業をお任せします。
学術的な専門知識は一切不要！一般事務や営業事務のご経験がある方が活躍できるお仕事です。

～具体的には～
・海外から来日する客員教員のサポート（ビザ手配・事前の連絡・来日後の各種対応など／年間6名程度）
・先生方や学生さんからの窓口・電話・メール対応
・オープンキャンパスや講演会、大学院入試の準備・運営補助
・先生方の採用・退職に伴う書類手続き、学内会議資料の準備
・学生アルバイトの管理、経理伝票処理、出張旅費の精算手続き
・学部紹介パンフレットの制作補助（文字チェック等）

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英語スキルで時給UP！語学力を活かせる
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お持ちの英語スキル（TOEICスコア等）に応じて特別時給（最大1750円）を適用！
海外在住の先生方との連絡や窓口対応で英語を使用しますが、翻訳ツールをフル活用しながら進められる環境です。
「英語が好き」「グローバルな環境で働きたい」という方にぴったりです！

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残業少なめ＆基本17時退社！
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勤務時間は9:00～17:00で、残業は概ね定時終業と少なめです。
日祝休みに加えて夏（約1週間）・冬（約2週間）の長期休暇もあり、年間休日は130日ほど！
オンとオフのメリハリをつけてプライベートも大切にしながら働けます。

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落ち着いた環境で自分らしく働ける！
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40代・50代のスタッフを中心に、チームで協力し合いながら業務を進めています！
服装自由・髪型髪色自由・ネイルOK・ピアスOK！
池袋駅から徒歩約7分の歴史ある綺麗なキャンパス内で、あなたらしいスタイルで気持ちよく勤務していただけます

【会社について】
株式会社立教企画は、立教学院の教育活動を事業面から支える総合サービス企業です。
安定した経営基盤のもと、キャンパス内の各種サービスの企画・運営を行っています。
歴史と伝統を尊重し、皆様に豊かで安心できる環境を提供することを使命としています。

求めている人材

【必要スキル】
・ExcelやWordの基本操作ができる方
VLOOKUP関数などが使える方は尚可（入社後の習得も歓迎です！）
・窓口・電話・メール等の対応経験がある方
・周囲と協調して業務を進められる方
・英語を日常生活または仕事上で使用したことがある方（各種ツールの使用可）

• 事務経験者大歓迎！ブランクOK！

40代、50代スタッフ活躍中

＼ こんな方も大歓迎！ ／
・英語が好きな方、グローバルな雰囲気に興味がある方
・英語を使用してコミュニケーションが取れる方（外国人教員の対応が発生します。）
・学校勤務経験がある方（教職員や他部署と一緒に進めていく業務が多いです。）

勤務時間詳細

月～金 9：00～17：00
土曜日 9：00～12：30 ※月1回程度。当番制

※残業について：窓口対応等により多少残業になる場合がありますが、概ね定時に終業します。
※休日授業日（祝日に授業を行う日。年9日）は原則出勤となります。
※学年暦によって勤務時間の短縮や長期休暇があります。

休日休暇

日曜日・祝日（休日授業日を除く）
年間休日：130日程度

授業休講日
年次有給休暇
慶弔休暇

※夏季、冬季に長期休暇があります（夏季1週間程度、冬季2週間程度）
※大学カレンダーでのご勤務となります。
休日授業日の出勤有り（祝日に授業を行う日。年9回程度）
授業休講日は出勤無し（平日で授業がない日。年9回程度）

勤務地

〒1718501東京都豊島区西池袋3-34-1
※就業場所は請負先である「学校法人立教学院」となります

交通・アクセス

JR各線・東武東上線・西武池袋線・東京メトロ丸ノ内線／有楽町線／副都心線「池袋駅」下車。西口より徒歩約7分。「要町駅」6番出口より徒歩6分

給与詳細

基本給：時給 1600円 〜 1750円

・保持する英語スキル（直近2年以内のTOEICスコア）により、特別時給（最大150円増／時間）の設定有
・定時（17時）以降の残業が発生した場合には、別途残業代の支給有（1分単位）
・交通費別途支給あり（全額支給。但し、100kmまで）
・期末手当支給あり（6月・12月）

給与例

【月収例】
235,200円（1,600円×7時間×21日勤務の場合）+残業代+交通費

【特別時給対象者の例】
249,900円（1,700円×7時間×21日勤務の場合）+残業代+交通費
257,250円（1,750円×7時間×21日勤務の場合）+残業代+交通費

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
社会保険加入
定期健康診断（年1回）
年次有給休暇あり
慶弔休暇制度あり
資格取得祝金制度
無料のe-ラーニング受講制度

職場環境

立教大学は、1874年創立の歴史ある私立総合大学で、キリスト教に基づくリベラルアーツ教育を大切にしています。学生数は約2万人で、池袋キャンパス（東京）・新座キャンパス（埼玉）の2キャンパスがあります。

喫煙所：喫煙所あり（屋外）
「卒煙支援エリア」を除いてキャンパス内はすべて禁煙です。
「卒煙支援エリア」は段階的に撤去し、最終的には各キャンパス1ヶ所まで削減します。

選考プロセス

まずは、「エントリー」をお願いします！
書類選考に進んでいただく方には、応募後5営業日以内に担当者よりご連絡いたします。

書類選考結果通知

一次面接（オンライン）

二次面接（対面／池袋キャンパスにて実施）

内定（二次面接から3営業日以内にご連絡）

※二次面接日当日は、顔写真付き履歴書のご持参をお願いいたします。
※応募書類不返 秘密厳守
※応募に関するお問合せは下記メールアドレスまでお願いいたします。