社長秘書

仕事内容:

ご覧いただき、ありがとうございます！
株式会社AXISにて、『社長秘書』の募集です。
経営陣・管理部・人事からの多岐にわたる依頼を受け止め、その背景・期限・完了条件までを丁寧に整理し、関係者をつないで確実に完了へと導くポジションです。
単なるスケジュール調整や送迎・私的用務といった従来の秘書業務ではなく、組織全体の運営支援・プロジェクト進行を担う要としてご活躍いただきます。
「経営陣の近くで組織運営を学びたい」「関係者を巻き込んで物事を前に進めるのが得意」そんな方を歓迎します。
ーーーーー▼この求人のポイント▼ーーーー
・経営陣や各部門と密に連携する組織運営ポジション
・単なる秘書業務にとどまらず、依頼整理やプロジェクト進行を主導
・背景・期限・完了条件を明確にする構造化スキルが身につく
・会議進行表や依頼一覧の運用を通じて組織の滞留を解消
・未経験から経営企画や組織運営の中核へステップアップ可能
・フラットでスピード感のあるベンチャー環境
・想定年収400万円〜650万円（月給30万円〜50万円）
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【具体的な業務内容】
経営陣や管理部・人事から発生する組織運営上の依頼を整理・推進します（※評価・報酬・労務等の専門判断や私的用務は扱いません）。
・経営陣・管理部・人事からの各種依頼の一覧化・可視化
・依頼の背景・目的・優先順位・期限・完了条件の確認と合意形成
・重要会議や社内横断プロジェクトの進行管理・日程調整・アジェンダ管理
・関係各所へのリマインド、進捗状況の確認、完了報告
・組織運営に関わる定型業務・依頼対応手順の標準化
・役員・経営陣のスケジュール管理および付随するサポート業務

【AXIS入社後3カ月のイメージ】
AXISでは、「指示を待って動く」のではなく、「関係者の認識のズレを防ぎ、完了条件を揃える」ことを大切にしています。
・1カ月目
会社全体の事業内容、経営陣・各部門の役割、現在動いている案件や依頼フローを把握します。
・2カ月目
経営陣や各部門からの依頼一覧を作成・更新し、優先順位と期限を意識した進行サポートを自走します。
・3カ月目
会議・プロジェクト進行表を主導し、依頼の滞留件数を抑制しながら円滑な組織運営を実現します。

【AXISのキャリアアップ】
経営陣の意思決定や組織運営のリアルな現場に触れながら、プロジェクトマネジメントや調整力を磨けます。
将来的には、社長室・経営企画、事業推進リーダー、コーポレート統括責任者など、経営の中枢を支えるキャリアへ進む道が開かれています。

アピールポイント:

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AXISはここが違う！
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① 私的用務なし！組織運営と事業推進に特化したアシスタント！
従来の秘書業務にとどまらず、依頼の背景や完了条件を整理し、組織課題を解決する実務経験が積めます。

② 経営陣の思考と意思決定のスピードを間近で体感できる！
経営陣や事業責任者と日常的に対話し、会社の成長スピードをダイレクトに感じる環境です。

③ プロジェクト推進力・ファシリテーション力が身につく！
関係各所の間に入り、認識の齟齬をなくして期限内にゴールへ導く高い推進力が身につきます。

④ スピード感とフラットなカルチャー！
風通しが良く、業務の改善案や進め方の工夫を積極的に提案・実行できる環境です。

求める人材:

未経験OK！秘書や経営企画の実務経験は問いません。
【必須条件】
・大学卒業以上
・社会人経験1年半以上
・高いコミュニケーション力（相手の意図を汲み取り、論理的かつ丁寧に伝えられる方）
・期限管理やタスク管理を徹底し、最後までやり切る責任感のある方
・高い守秘義務意識を持ち、誠実に業務を遂行できる方

【こんな方が活躍しやすい環境です！】
※一つでも当てはまっていればご応募ください！
・営業、営業事務、秘書、PMO、事業部アシスタント等の実務経験がある方
・関係者の間に入って調整や合意形成を行うのが得意な方
・「誰が・いつまでに・何を・どこまでやるか」を言語化・構造化できる方
・マルチタスクの優先順位をつけ、スピード感を持って処理できる方
・経営陣の近くで会社を動かすダイナミズムを味わいたい方
・課題解決に向けて論理的に思考し、インプットを怠らない方
・前職等でしっかりと腰を据えて成果や実績を積み重ねてきた方
・中長期で腰を据えてキャリアを築いていきたい方
・スムーズなキャリアシフトを重視している方

【合わない人】
・指示された作業のみを行い、自ら状況を確認・整理しない方
・期限や完了条件への意識が曖昧な方
・機密情報や社内情報の取り扱いに慎重さを欠く方

勤務時間・曜日:

勤務時間

10:00〜19:00

実働8時間

休憩60分

休暇・休日:

完全週休2日制

土日祝休み

年間休日125日

・有給休暇

・特別休暇

・GW休暇

・夏季休暇

・年末年始休暇

・慶弔休暇

・産休、育休

大型連休振替制度あり

GWやお盆などの大型連休は、祝日の振替が可能です。

勤務地:

【本社】
東京都 新宿区 西新宿3-6-4 CIRCLES西新宿5F

アクセス:

都営大江戸線「都庁前駅」徒歩6分

JR線ほか各線「新宿駅」徒歩10分

給与:

固定残業代あり：月給 ￥300,000 〜 ￥500,000は1か月当たりの固定残業代￥78,035〜￥130,058（45時間相当分）を含む。45時間を超える残業代は追加で支給する。

月給：30万円〜50万円 想定年収：400万円〜650万円

固定残業代あり 月給30万円〜50万円には、1カ月あたり78,035円〜130,058円の固定残業代を含みます。 ※45時間相当分 ※固定残業時間を超える時間外労働分は追加で支給します。 ・賞与年2回 ・年間賞与100万円以上の支給実績あり

待遇・福利厚生:

・社会保険完備

・交通費全額支給

・健康診断

・役職手当

・社員割引制度

・書籍購入補助

・家賃補助制度

・社内イベント

・チームランチ、達成会

・社員旅行

・オフィスコンビニ

・社員食堂

・服装自由

・髪型、髪色自由

・ヒゲ、ネイル、ピアスOK

その他:

【選考フロー】

STEP1：Indeedより応募、書類選考

STEP2：面接（複数回を予定しています）

STEP3：オファー面談、内定

※応募〜内定まで最短2週間

※入社時期相談可

※オンライン面談、面接相談可

※遅い時間帯の面接相談可

※オフィス見学相談可

【AXISから求職者の方へ】

「営業や販売で数字は追ってきた。

でも、この先は自分にしかできない専門性を身につけたい」

そんな方に、AXISのマーケティングを知ってほしいと思っています。

未経験でも構いません。

求めているのは、最初からできる人ではなく、学び、試し、改善し続けられる人です。

AXISでは、広告の一部分だけではなく、企画から分析・改善まで経験できます。

自分のアイデアを試し、数字で結果を確認し、また次を考える。

その積み重ねが、本物のマーケティング力になります。

数年後、「広告を運用できます」ではなく、「自分で考えて事業の数字を動かせます」と言える人へ。これまでの経験を次の武器に変えたい方。AXISでキャリアを積みましょう。

雇用形態: 正社員

給与: 300,000円 - 500,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間