総務事務スタッフ

仕事内容:

【募集の背景】

私たちは、街を走るアドトラック（広告を掲出したトラック）の企画・運行と、AIカメラを使った広告効果の計測を行っている会社です。取り扱う車両が増えるスピードに社内の手続きが追いつかなくなってきたため、書類の申請や工場とのやり取りを一緒に進めていただける方を新しく募集します。

オフィスの中だけで完結する事務ではありません。外に出て手続きをしたり、車両を作っている工場へ足を運んでいただく仕事が含まれます。

【仕事内容】

・道路使用許可など、車両の運行に必要な書類の作成と、行政機関の窓口への提出

・車両を製作している工場への訪問と、進み具合の確認、社内への共有

・郵便物や備品の発送・受け取り、書類の整理と保管

・社内外との連絡やスケジュールの調整（Slack・メールを使います）

・打ち合わせの記録や手順書など、社内ドキュメントの作成と更新（Notion を使います）

【この仕事の特徴】

・デスクワークと外出が半々くらいのイメージです。座りっぱなしにはなりません。

・少人数の会社のため、決められた作業だけを繰り返す働き方ではありません。手が空いたときに「次に何が必要か」を一緒に考えていただける方だと、力を発揮していただけます。

・車両に関する専門的な知識は必要ありません。車やモビリティに関心がある、という程度で問題ありません。

・ツールは Slack と Notion を使っていますが、使ったことがなくても構いません。入っていただいてから覚えていただける環境です。

【会社について】

街中を走るアドトラックという圧倒的なメディアインパクトと、特許技術であるAIカメラによる行動計測を組み合わせ、広告の効果を実数で可視化する事業を展開しています。日経クロストレンド「未来の市場をつくる100社 2025年版」に選出されました。

求める人材:

【必須】

・平日の日中に勤務でき、東京都港区の本社および都内近郊の外出先へ出向ける方（在宅のみの勤務は不可）

・パソコンでの基本的な業務ができる方（メール、文書作成、表計算）

【歓迎】

・事務、庶務、営業事務の実務経験

・スタートアップ企業、IT企業での就業経験

・行政への申請や届出など、書類手続きを実際に進めた経験

・Slack、Notion の利用経験（未経験でも、使いながら覚えていただける方であれば問題ありません）

・車、モビリティへの関心（専門知識は不問）

【こんな方に向いています】

・事務作業と外回りを、切り替えながら進められる方

・わからないことを自分で調べ、必要な確認を自分から取りに行ける方

・新しいツールを、使いながら覚えていける方

勤務時間・曜日:

週2〜3日／1日4〜5時間程度 平日 10:00〜18:00 の間で、曜日・時間帯はご相談のうえ決定します ※行政機関の窓口や取引先の対応があるため、平日日中に勤務できる方を募集しています

休暇・休日:

週2〜3日／1日4〜5時間程度

平日 10:00〜18:00 の間で、曜日・時間帯はご相談のうえ決定します

※行政機関の窓口や取引先の対応があるため、平日日中に勤務できる方を募集しています

勤務地:

関東近郊の繁華街、本社オフィス、工場

アクセス:

本社／東京都港区
アクセス：東京メトロ銀座線「外苑前」駅 1a出口より 徒歩4分、東京メトロ銀座線・半蔵門線・千代田線「表参道駅」A4出口より 徒歩8分

待遇・福利厚生:

・交通費支給

・外出時の交通費・立替費用は実費精算

・服装自由

・受動喫煙対策：屋内禁煙

その他:

【選考の流れ】

Indeed からご応募 → 書類の確認 → 一次面談（オンライン）→ 二次面談 → 採用

【応募後の連絡について】

ご応募から3営業日以内にご連絡します。

雇用形態: アルバイト･パート, 業務委託

給与・報酬: 1,800円 - 2,000円 時給

職歴:

• 車両製作管理: 3年 (必須)

資格と免許:

• 大型一種、準中型一種（5t限定解除）もしくは普通免許（2017年3月以前取得） (必須)