化粧品の営業事務・日中調整

仕事内容

雇用形態：契約社員
職種：化粧品/トイレタリー法人営業、営業事務

中国語を活かして、日本と中国の間で化粧品づくりを支える仕事です。

当社は、化粧品OEM事業と自社ブランド事業を行っております。
今回募集するのは、化粧品OEMの営業事務です。
日本のクライアントの要望を聞き、中国グループ会社・協力工場へ中国語で伝え、商品完成まで調整します。

化粧品の専門知識は、入社後に覚えれば大丈夫です。

【主な仕事内容】
・日本のクライアントとのメール・電話対応
・営業担当と連携した案件管理
・クライアントの要望を中国語で中国側へ伝える
・中国側からの回答を日本語でクライアントへ共有
・サンプル、商品仕様、容器、パッケージの確認
・見積書、発注書などの作成
・商品開発、生産、納期スケジュールの調整
・日本語中国語の翻訳、通訳

日本語の細かい表現や化粧品の専門用語を理解し、中国側へ正確に伝えることが大切です。

たとえば、
「色をもう少し明るくしたい」
「この容器に変更したい」
「この日までに商品を完成させたい」

といった要望を整理し、日本側と中国側の間で確認・調整します。

単純な事務作業だけではなく、日本と中国の間に入り、商品完成まで支える営業事務です。

【この仕事の魅力】
自分が関わった商品が、日本の店舗やECサイトで販売されます。
仕事に慣れてきたら、商品企画、容器・パッケージの提案、新商品の提案などにも関われます。

中国語と日本語の両方を使いながら、化粧品の商品づくりに関われる仕事です。

求めている人材

【応募資格】
必須条件
・営業事務、営業アシスタントなどの実務経験
・日本語、中国語で仕事の調整ができる方
・基本的なPC操作ができる方
・納期やスケジュールを意識して仕事を進められる方

化粧品業界の経験は問いません。
化粧品やOEMの知識は、入社後に覚えていただけます。

【歓迎する経験】
・化粧品、コスメ業界での勤務経験
・化粧品OEM・ODM会社での勤務経験
・商品企画、商品開発の経験
・中国メーカー、工場との仕事経験
・日本語能力試験（JLPT）N1、または同等レベルの日本語力

【こんな方に向いています】
・日本語の細かい内容を正しく理解できる方
・連絡、確認、調整が得意な方
・複数の仕事を整理して進められる方
・細かい確認が得意な方
・自分で考えて行動できる方
・化粧品や商品づくりに興味がある方

化粧品業界の経験がある方は、商品企画やクライアントへの提案にも関わっていただけます。

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日

フレックスタイム制（コアタイムなし）
実働8時間／休憩60分

フレキシブルタイム
・始業時間：7:00～12:00
・終業時間：16:00～21:00

※始業・終業時刻は本人が決定しますが、取引先との打ち合わせや業務スケジュールに応じて、勤務時間を調整していただきます。
※多くの社員は10:00～19:00で勤務しています。
※時間外労働・休日労働をお願いする場合があります。

休日休暇

完全週休2日制（土・日）、祝日
※業務の都合により休日出勤が発生した場合は、振替休日を取得していただきます。

年間休日
2025年実績：127日
2026年予定：127日

休暇・休業制度
年次有給休暇、夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、産前産後休業、育児休業、介護休業

※育児休業取得実績：2025年3名

勤務地

〒1070052東京都港区赤坂２丁目１１－３－５Ｆ

交通・アクセス

溜池山王駅最寄り出口の真横のビル

給与詳細

※基本給・固定残業代の総額

基本給：月給 20万7568円 〜 34万5946円

固定残業代：あり
1ヶ月あたり3万2432円 〜 5万4054円（固定残業時間：1ヶ月あたり20時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

・通勤手当は、実費を支給します。
・会社支給の携帯電話を使用せず、個人の携帯電話を業務で使用する場合は、通信手当として月額5,500円を支給します。
・賞与あり（会社業績および個人の評価・実績により支給額を決定します）。

試用・研修期間：3か月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

職場環境

東京オフィスは半数以上が中国人。大阪物流倉庫も中国人が中心です。中国グループ会社とも日常的に連携し、中国の方に働きやすい環境です。

喫煙所：喫煙所あり（屋内）

選考プロセス

選考方法：書類選考、1次面接（オンライン or 対面）、2次・最終面接（対面）