社長専属エグゼクティブアシスタント

社長専属エグゼクティブマネージャー|社宅あり:
\ 社長の一番近くで、会社を動かす仕事 /

今回募集するのは、社長専属のエグゼクティブアシスタント(社長秘書)です。

ただし、一般的な「秘書」をイメージすると、少し違うかもしれません。

スケジュール管理や出張手配だけではなく、社長のタスク整理、送迎、出張同行、社内外との調整など、社長が経営に集中できる環境をつくることがミッションです。

将来的には、社長の右腕として会社運営やマネジメントにも携わっていただくことを想定しています。

【雇用形態】:
契約社員

【職種】:
社長専属エグゼクティブアシスタント

【会社名】:
ForceLinkNext株式会社(フォースリンクネクスト)

【勤務先】:
ForceLinkNext株式会社

【給与】:
月給35万円~50万円

※試用期間3ヶ月あり(賃金同一)

昇給年2回

【仕事内容】:
具体的な仕事内容

・社長のスケジュール管理、調整

・タスク管理、優先順位の整理

・社内外との連絡、日程調整

・航空券、ホテル、交通機関等の予約

・出張スケジュールの作成

・出張準備

・必要に応じた出張同行

・社用車での送迎

・社長自宅、空港、取引先等への送迎

・会食、打ち合わせ等の予約、手配

・社内スタッフとの連携、調整

・資料や必要書類等の準備

・その他、社長の業務サポート

将来的には、

・社内業務の管理

・スタッフのマネジメント

・業務改善

・会社運営に関わる業務

などにも仕事の幅を広げていただきたいと考えています。

「指示を待つ仕事」ではありません

このポジションで求めているのは、社長から言われたことをそのまま処理することだけではありません。

たとえば、

「この予定なら先にホテルを押さえておこう」

「今日中に対応するものと、明日でもいいものを整理しよう」

「このスケジュールでは間に合わないので変更しましょう」

「これは社長ではなく、自分が対応した方が早い」

など、状況を見ながら自分で考え、判断し、先回りして動いていただきます。

社長の仕事を減らし、社長が経営に集中できる状態をつくることが、この仕事の大きな役割です。

正直、楽な仕事ではありません。

社長は日々多くの予定を抱えているため、予定通りに仕事が進まないこともあります。

急なスケジュール変更や出張が決まることもあります。

状況によっては、

・急な予定変更

・出張同行

・早朝、夜間の移動

・勤務時間外の連絡

・休日の連絡、対応

などが発生する場合があります。

【応募資格】:

• 学歴不問
• 年齢不問
• 経験者優遇

【勤務地住所】:
〒003-0021

北海道札幌市白石区栄通20丁目12-20　おおたビル2F

【勤務時間】:
1)9:00~18:00(実働8時間)

2)10:00~19:00(実働8時間)

3)11:00~20:00(実働8時間)

4)12:00~21:00(実働8時間)

5)13:00~22:00(実働8時間)

※シフト制

※残業あり

【休日】:
シフト制

【福利厚生・諸手当】:
各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生)

残業手当

深夜手当

社員登用制度

交通費実費支給(上限なし)

【屋内の受動喫煙対策】:
対策なし(喫煙可)※20歳未満の方の就業不可(例外事由2号による)

【この求人の特長】:
社員登用制度あり

経験者優遇

ピアスOK

ひげOK

残業月21時間以上

【その他の情報】:
【歓迎】

・秘書、役員秘書経験

・エグゼクティブアシスタント経験

・営業経験

・営業アシスタント経験

・総務、事務経験

・スケジュール管理経験

・マネジメント経験

経験・職歴だけではなく、人物面や適性を重視して選考します。

社宅あり/遠方からの応募も歓迎

今回の採用では、社宅をご用意する予定です。

札幌市外や北海道外など、遠方からの応募も歓迎します。

「環境を変えて新しい仕事に挑戦したい」

「北海道で働いてみたい」

という方もぜひご応募ください。

データ入力・資料作成

秘書

【応募・選考の流れ】:

• この求人は「はたらくぞドットコム」に掲載されている求人です。

①応募完了後、「はたらくぞドットコム」からの「応募完了メール」をご確認ください。

※Indeedの応募完了メールとは別のメールになります。

※Indeedにご登録のメールアドレスに送信されます。

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②「はたらくぞドットコム」のMyページへログインしてください。

※Myページのログイン方法は「応募完了メール」に記載されています。

※履歴書送付や面接日程の調整等のメッセージのやり取りをお願いします。

③選考結果(採用・不採用)のご登録をお願いします。

※Myページの「結果報告ボタン」から簡単に登録可能です。

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