お菓子メーカーの受発注事務

仕事内容

雇用形態：アルバイト・パート
職種：その他事務、一般事務、購買/物流事務

PC入力ができればOK！
老舗お菓子メーカーでのコツコツ受発注事務

家庭や育児と無理なく両立しながら、
長期で腰を据えて働ける環境です。

～✨働きやすさバツグン✨～

• 子育てママも活躍中
• 16:00退勤／希望により17:00までOK
• 能力に応じて昇給あり
• 社員登用制度あり
• 自社お菓子の社員割引あり
• 食事スペース完備
• 1食430円の日替わり弁当あり
• 育児・介護・看護休暇の制度・取得実績あり

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• お任せするお仕事

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チョコレート菓子や焼き菓子などの受発注に伴う、
伝票発行・PC入力作業をお任せします。

• 具体的には
• FAX・オンラインで届く注文データの確認・入力
• 専用システムへの数字・文字入力
• 得意先ごとの伝票仕分け・封入
• ReFAX（送信確認）対応
• 商品コード・数量などのチェック
• 売上金額の確認・精査

まずはFAXで届く注文内容を確認し、
専用フォーマットへ入力するところからスタート。
入力後は、
「商品コードは合っているか」
「数量に間違いがないか」などを確認します。
在庫の確認は倉庫担当が行うため、
在庫管理まで担当する必要はありません。
※入社初期は電話対応もありません。
慣れてきたら電話対応もありますが、
ほとんどがFAXによる注文です。

• 仕事に慣れてきたら、

卸業者・百貨店・スーパーなどからの
オーダー対応や請求書発行、
売上額の確認などもお任せします。
請求書などはシステムで自動作成されるため、
内容を目視で確認することが中心です。

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• 1日の流れ（例）

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【9:00／出社】
FAX・オンライン注文の内容を確認し、
専用システムへ入力します。

【11:00頃／伝票締め】
得意先ごとに伝票を仕分け・封入。
その後、ReFAX対応を行います。
※発注内容を正常に処理したことを
先方へ知らせる作業です。

【13:00／お昼休憩】

【14:00／午後業務開始】
売上の締め作業や、
翌日以降の出荷分の発注対応、
売上金額の精査などを行います。
システムで確認したデータをExcelへ貼り付け、
数字に間違いがないか目視でチェックします。

【16:00／退勤】
希望により17:00までの勤務も可能です。
おつかれさまでした！

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• 未経験でも安心の研修あり

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先輩スタッフ2名がOJTで丁寧にお教えします。
最初は、
「FAXの注文内容を確認する」
「数字を入力する」など、
基本的な作業からスタート。
1ヶ月ほどで仕事全体の流れが見えてきて、
得意先ごとのルールなども含めて
2ヶ月程度を目安に一人立ちを目指します。
発注元によってFAXの形式や
企業ごとのルールが異なるため、
最初は覚えることもあります。
ただ、仕事そのものは難しくありません。
焦らず一つずつ覚えていけば大丈夫です

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• 仕事のやりがい

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＼コツコツ仕事の先にある達成感／

自分が入力・手配した商品が、
無事に出荷されて全国の百貨店やスーパーに並ぶ。
普段よく目にする人気のお菓子を
「自分が裏側から支えている」と実感できるのが、
この仕事の面白さです。
日々の業務を通して、
正確なPC入力スキルはもちろん、
さまざまな得意先や商品の知識も
自然と身についていきます。

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• 仕事の特徴

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年間を通して、発注量には波があります。
特に10月～4月は繁忙期となり、
発注量や得意先が増えるため、
スムーズに作業を進めることが大切です。
曜日では月曜日・金曜日、
また連休前後も注文が集中しやすい時期です。
慣れるまでは大変に感じることもありますが、
一度流れを覚えてしまえば、
「次はこれ」と先を考えながら
効率よく進められるようになります。

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＜こんな会社です＞
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• 1948年創業の老舗お菓子メーカー

創業は1948年。
長い歴史を持つお菓子メーカーとして、
百貨店やスーパー、卸業者などと
安定した取引を続けています。
あなたが入力した注文が、
人気のお菓子となって全国のお店へ。
身近なお菓子の流通を支える、
縁の下の力持ちのようなお仕事です。

• 職場の雰囲気

部署全体は9名。
同じ受発注事務を担当するのは2名で、
どちらも30代前半の女性スタッフで、
お子様が小さいスタッフも働いています。
30代～60代まで幅広い年代が在籍しており
職場は落ち着いた雰囲気で、
困ったときは先輩にすぐ相談できます。

お昼は食事スペースで
デスクを離れてゆっくり休憩
1食430円の日替わり弁当も購入OK

家庭や育児と両立しながら、
無理なく長く働ける環境です。

求めている人材

＼事務経験は問いません。／
基本的なPC入力ができればOK。
文字・数字の入力ができれば、
専用フォーマットを使って始められます。

【必須】

• PCの基本的な文字・数字入力ができる方
• 平日週5日勤務できる方

【経験・学歴・年齢不問】

• 未経験OK
• 学歴不問
• 年齢不問※60歳定年制

＼こんな方に向いています／

• コツコツ・正確に作業するのが好き
• 同じ作業を繰り返すことが苦にならない
• 一つひとつ確認しながら進めるのが得意
• 事務の仕事に未経験から挑戦したい
• 周囲と声を掛け合いながら仕事ができる
• 安定した環境で長く働きたい
• 家庭やプライベートと両立しながら働きたい
• 将来的には社員を目指したい

勤務時間詳細

9:00～16:00
希望あれば9:00～17:00もOK

• 実働6時間または7時間

（休憩1時間／13:00～14:00）

• お子様が小さいうちは16時まで、

小学校に上がってからは17時まで、
などお子様の成長に合わせて勤務可能！

• 残業原則なし
• 月20日程度勤務（週5日勤務）

休日休暇

• 完全週休2日制

（土日祝休み、会社カレンダー・休暇に従う）

• 有給休暇（入社半年後に付与）
• 育児・介護・看護休暇あり

勤務地

〒3510113埼玉県和光市中央１丁目３１

交通・アクセス

和光市駅から徒歩12分 自転車通勤OK 交通費全額支給

給与詳細

基本給：時給 1200円 〜

• 能力に応じて昇給あり

※締め日：毎月20日締め
※支払日：当月30日払い（祝祭日の場合は前日振込）

試用・研修期間：2ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

給与例

【月収例】

• 1日6時間勤務の場合

月収14.4万円
（1200円×6時間×20日）

• 1日7時間勤務の場合

月収16.8万円
（1200円×7時間×20日）

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】

• 社割あり
• 交通費全額実費支給
• 制服貸与（上着）
• 食堂（食事スペース）完備
• 格安仕出し弁当あり（430円）
• 正社員登用制度あり

（希望・適性に応じてフルタイム8h正社員へ）

• 自転車通勤OK

職場環境

30代～60代まで幅広い年代が働く
落ち着いた雰囲気の職場です
子育て中のスタッフも在籍しており、
16時退勤・17時までなど勤務時間も相談OK。
格安の日替わり弁当や自社お菓子の社員割引、
希望制で正社員への切り替えなど
働きやすさも整っています

選考プロセス

まずはお気軽にご応募ください。

【選考の流れ】

• 応募
• 書類選考
• 面接
• 内定