住宅メンテナンス会社の業務管理スタッフ(事務)

仕事内容

雇用形態：アルバイト・パート
職種：その他事務、一般事務、工場現場事務

• 働く時間が変わっても、あなたの強みは活かせます。

「子育てと両立できる働き方に変えたい。
でも、仕事のやりがいまで手放したくない」
「これまでの経験を活かして、
誰かの役に立っている実感を持って働きたい」

そんな思いをお持ちの方へ。
アウルでお願いしたいのは、住宅のメンテナンスを支える一般事務。
メールの確認や書類作成、データ入力、電話の取り次ぎなどを通して、お客様と社内の担当者をつなぐ仕事です。
大切にしているのは、一つひとつの仕事を丁寧に進めること。そして、仕事に慣れてきたら「こうすると、もっと分かりやすい」「先に確認しておくと、次の人が助かる」と考え、周囲に相談しながら行動することです。

これまで培ってきた気配りや段取り、工夫する力を、アウルで活かしませんか。

• この求人のポイント

・事務未経験歓迎。別の職種で培った経験も活かせます
・9:00～15:00の勤務。9:00～13:00なども相談可能
・週4～5日程度で、勤務時間・曜日は相談可能
・土日祝休み。扶養内勤務も相談可能
・お子さんの予定に合わせたシフト調整にも柔軟に対応

• 仕事内容

住宅の床下環境を改善する会社で、一般事務をお願いします。

【メールの確認・仕分け】
お客様から届く発注・見積依頼・工事依頼などのメールを確認し、内容ごとに仕分けます。次の対応につながる、大切な入口の仕事です。

【保証書の作成・印刷・封入・郵送】
施工が完了したお客様にお送りする保証書類を作成します。社内で整理されたデータをもとに、決まったフォーマットへ入力し、発送まで進めます。

【データ入力・書類作成】
社内システムへの入力や資料の保存などを行います。担当者が必要な情報を確認できるよう、正確に整えます。

【電話対応】
お客様のご用件を伺い、社内の担当者へ取り次ぎます。

【工事日程の調整・見積書や報告書の作成サポート】
関係する担当者と確認しながら、工事の準備や書類作成を支えます。

【案件の登録】
建設会社・工務店から依頼された案件について、資料の準備、予定の登録、社内システムへの入力を行います。

• こんな姿勢を大切にしています

まずは、基本の業務を一つずつ覚えるところから。
最初から住宅業界の知識や、事務の経験がなくても大丈夫です。先輩がサポートします。
そのうえで、一緒に働く方には、次のような姿勢を大切にしていただきたいと考えています。

・分からないことをそのままにせず、自分から確認する
・任された仕事は、期限と正確さを意識して最後まで取り組む
・相手が次に何をするかを考え、分かりやすく伝える
・困りごとや改善のアイデアを、周囲に相談する

大きな提案である必要はありません。
「この資料は、こう整理すると探しやすそう」
「この内容は、先に確認しておくとスムーズそう」

そんな日々の気づきを、周囲と協力して仕事に活かしていける方を歓迎します。

• 事務以外の経験も、あなたの強みになります

例えば、これまでの仕事で身につけたこんな力。

・接客や販売で培った、相手の話を聞く力
・営業で培った、先を見て準備する力
・店舗運営などで培った、優先順位を考える力
・チームで働く中で培った、周囲と連携する力

事務職への転職が初めてでも、活かせる経験があります。
「働ける時間には限りがあるけれど、その時間の中でしっかり力を発揮したい」
そんな方と、一緒に働きたいと思っています。

求めている人材

【必須条件】
基本的なPC操作（Excel・Word）ができる方
事務経験・住宅業界の経験は問いません。
ブランクのある方、再就職を考えている方、フリーターの方も歓迎します。

【こんな方に合う仕事です】
・子育てと両立しながら、仕事にも前向きに取り組みたい方
・これまでの仕事の経験を、違う職種で活かしたい方
・人を支えたり、仕事が円滑に進むよう工夫したりすることが好きな方
・基本を丁寧に身につけ、できることを増やしていきたい方
・周囲と相談しながら、よりよい進め方を考えたい方

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勤務時間詳細

9:00～15:00
例)9:00～13:00もしくはフルタイムなどの勤務時間は面談時に相談可能です

週4～5日程度の範囲で相談可能
勤務時間・曜日については相談可能です
お子さんのスケジュールなども柔軟に対応致します！

休日休暇

• 土曜、日曜、祝日

※GW、夏季、冬季休暇あり

※シフトについてはご相談に応じます
※扶養内での勤務も相談可能です

勤務地

〒4240839静岡県静岡市清水区入江岡町11-20

交通・アクセス

静鉄桜橋駅より徒歩2分

給与詳細

基本給：時給 1154円 〜

・交通費規定支給
・各種手当あり
・車・バイク通勤OK
・駐車場あり
・転勤なし

試用・研修期間：2～6ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ
能力・経験により試用期間は調整致します

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】

職場環境

本社・清水営業所では、男性3名・女性5名が勤務しています。
女性5名のうち3名はパート社員で、年齢層は30代～50代です。

互いに支え合いながら日々の業務の中で「こうしたらよくなる」と考え、
実際の工夫につなげている女性スタッフもいます。

喫煙所：喫煙所あり（屋外）

選考プロセス

TELまたはwebよりご応募ください。

弊社担当より、ご連絡いたします。

緊張せずお気軽に電話に出てくださいね

【職場⾒学OK】
お気軽にご相談ください！

応募受付後、追ってご連絡します。
※⾯接⽇・勤務開始⽇など、
お気軽に相談ください！

【面接地・登録地】
株式会社アウル 清水営業所
所在地：静岡県静岡市清水区入江岡町11-20
担当者：柴田年哉
電話番号：0543529469
メールアドレス：[email protected]