総務事務

仕事内容:

社内のさまざまな業務がスムーズに進むよう、会社の環境や備品、各種事務手続きを支える総務事務スタッフを募集します。

お任せするのは、備品管理や書類整理、社内からの問い合わせ対応など、社員が安心して働ける環境を整えるバックオフィス業務が中心です。

特別な経験や専門知識は必要ありません。

入社後はできることから少しずつお任せし、業務の流れを覚えながら担当できる仕事を増やしていきます。

「未経験から事務職に挑戦したい」
「人をサポートする仕事がしたい」
「社内の環境を整える仕事に興味がある」

そんな方にもおすすめのお仕事です。

◎仕事内容

・備品、消耗品の在庫確認・発注
・社内書類や資料の作成、整理
・郵便物の受け取り、仕分け
・社内設備やオフィス環境の確認
・社員情報や各種データの入力・管理
・社内からの問い合わせ対応
・各部署への連絡、情報共有
・社内行事や各種手続きのサポート
・書類のファイリング、管理
・その他、総務に関する事務業務

まずは備品の確認や書類整理、データ入力など、取り組みやすい業務からスタート。

業務に慣れてきたら、社内設備の管理や各部署との連絡、各種手続きのサポートなど、少しずつ担当する仕事の幅を広げていきます。

総務事務は、会社の中で働く社員をさまざまな面から支える仕事です。

必要な備品を準備したり、書類を整理したり、社内からの問い合わせに対応したり。

一つひとつは小さな業務でも、誰かが気持ちよく仕事をするために欠かせない役割です。

周囲のスタッフとコミュニケーションを取りながら進める仕事も多いため、「人をサポートすることが好き」「誰かの役に立つ仕事がしたい」という方にも向いています。

特別な経験や資格は必要ありません。

まずは基本的な事務業務から経験しながら、少しずつ総務の知識やPCスキル、社内調整の進め方などを身につけていきましょう。

未経験から、会社を支える総務事務としてのキャリアを始められる環境です。

アピールポイント:

実は、「事務の仕事がしたいけど、ずっとデータ入力だけでは物足りない」という方に、総務事務はぴったりのお仕事です。

総務事務は、書類作成やデータ入力だけでなく、備品の管理や社内環境の整備、社員からの問い合わせ対応など、会社がスムーズに動くためのさまざまな業務に関わります。

◎ 未経験から総務の仕事を身につけられる

総務経験は問いません。まずはデータ入力や書類整理、備品の確認など、基本的な業務からスタート。

仕事を一つずつ経験しながら、事務スキルだけでなく、総務に必要な管理・調整のスキルも少しずつ身につけられます。

◎ 社内の人を支える仕事ができる

備品を準備したり、社内からの問い合わせに対応したり、必要な情報を各部署へ共有したり。

さまざまな場面で社員をサポートするため、「誰かの役に立つ仕事がしたい」「周囲を支えることが好き」という方にもおすすめです。

◎ 会社の環境づくりに関われる

オフィス環境や備品、社内の各種業務を管理し、社員が気持ちよく働ける環境を整えるのも総務の大切な役割です。

目立つ仕事ではなくても、会社全体を支える存在として、幅広い経験を積むことができます。

求める人材:

・タイピングなど、PCを使った作業に抵抗がない方
・複数の業務を整理し、優先順位を考えながら進められる方
・書類やデータなどの細かな確認を丁寧に行える方
・分からないことをそのままにせず、周囲に確認しながら進められる方
・新しい業務や社内ルールを覚えることに前向きな方
・周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方
・社内の人をサポートすることにやりがいを感じる方

勤務時間・曜日:

勤務時間は9：00～18：00の固定時間制です。
休憩時間は1時間です。業務に慣れてきたらご自身のタイミングで休憩に入ることができます。

月曜日から金曜日までの週5日勤務となります。（完全週休2日制）
残業は必要に応じて発生する場合がありますが、基本的には定時での勤務を重視しています。

休暇・休日:

• 土日祝休み（完全週休2日制）
• 年次有給休暇
• 特別休暇（慶弔など）
• 介護休暇
• 産前産後・育児休暇

勤務地:

屋内原則禁煙
転勤・出張：なし

アクセス:

最寄りの月見山駅から徒歩約5分の場所にあります。
通勤が便利な立地ですので、快適に通勤いただけます。

給与:

• 昇給年1回
• 賞与年2回
• 通勤手当支給
• 家族手当
• 皆勤手当
• 特別手当

待遇・福利厚生:

社会保険完備
交通費支給
健康診断の実施
昇給・賞与あり
育児・介護休暇制度
社員研修制度あり
リフレッシュ休暇制度
福利厚生施設利用可
資格取得支援制度あり
社内イベント（親睦会や懇親会など）実施

ご興味のある方は、ぜひご応募ください。

その他:

雇用形態: 正社員

給与: 248,000円 - 300,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間