総務担当 兼 役員秘書

仕事概要

主な業務内容 弊社は、「データでAIに信頼を与え、世界変革の黒子となる。」というパーパスを掲げ、AI開発に不可欠な「データ」の収集・整備・供給を行うAIスタートアップです。業種を問わず、AI開発を行うあらゆる企業のお客様と取引をしております。 FastLabelは、IPOおよびその先の持続的な成長を見据え、ロボティクスAI事業を新たに立ち上げました。生成AIの次の成長波として注目を集めるフィジカルAIは、AIが「見て・考えて・動く」ことで現実世界に価値を生み出す領域であり、製造・物流をはじめとする基幹産業の変革を加速させています。 世界ではNVIDIAをはじめとする先進企業が、知覚・推論・計画・行動を統合したPhysical AIの実装を急速に進めており、深刻化する労働力不足を背景に、ロボティクス領域への投資は今後さらに拡大していくことが見込まれます。日本においても社会実装フェーズが本格化しつつあり、いままさに市場立ち上がりのタイミングを迎えています。 一方で、ロボティクスAIの開発・実装には、単なるアルゴリズム開発だけでなく、「何をロボットに学習させるか」を定義する業務要件設計と、それを高品質な教師データとして取得・運用する仕組みが不可欠です。FastLabelはAIデータ領域で培ってきた知見をもとに、フィジカルAI時代のデータインフラ構築に取り組んでいます。 本ポジションでは、総務人事グループの一員として総務業務全般（秘書業務含む）を担っていただきます。 上場準備の進展と事業拡大に伴い高度化するコーポレート機能と、経営陣の円滑な意思決定・業務遂行を、現場から支えていただくポジションです。 《具体的な業務内容》 【総務業務】 ・庶務全般（郵便物・宅配便対応、来客・電話対応、各種申請・届出等） ・オフィス環境の整備・管理（入退室管理、レイアウト変更、ファシリティ対応、各種業者対応等） ・備品・消耗品、固定資産、PC等の管理 ・拠点の管理 ・社内会議・イベントの運営準備 ・取締役会・株主総会等の運営補助（開催準備等） ・社内規程・契約書・各種文書の管理 ・総務関連業務の運用改善・マニュアル整備 ・その他コーポレート業務支援（人事・採用業務のサポート等） 【役員秘書業務】 ・役員のスケジュール管理・調整 ・会議・会食・面談のアレンジ（会場予約、先方との日程調整等） ・出張手配（交通・宿泊の手配、行程表作成等） ・来客対応・お茶出し（ペットボトル）、贈答・慶弔対応 ・経費精算のサポート ・社内外向け文書・資料の作成補助 ※上記全てを入社直後からご担当いただくわけではなく、上長のサポートのもと、段階的に業務を習得いただきます。 変更の範囲：上記の業務をご経験頂いたのちは、適正や希望に応じて当社業務全般に変更の可能性があります。 募集背景 現在、弊社では「目下進行中の上場準備」と「上場後の更なる成長」に向けて管理機能の強化に取り組んでおります。 あわせて、ロボティクスAI事業の立ち上げ等による事業拡大に伴い、経営陣の対外活動・社内調整の業務量が増加しております。 総務機能の強化と、経営陣の業務を支える秘書機能の確立を両立するため、本ポジションを募集することにいたしました。 仕事の醍醐味 急拡大するAIマーケットの中で、弊社は独自のポジションを確立し、急成長を続けております。 上場直前の貴重な局面において、上場企業に求められる総務業務に携わりながら、経営陣の最も近くで会社の意思決定や事業の動きを体感できる環境です。 また、AIスタートアップならではのスピード感の中で、総務の仕組みづくりから関わり、自身の成長を実感しながらキャリアを築いていただけます。 キャリアパス 入社後は総務業務・役員秘書業務を担当いただきながら、スキルと経験を積んでいただきます。 総務領域のスペシャリストとして専門性を高めていただくことに加え、ご志向や適性に応じて人事・労務・採用・法務・経理等の周辺領域へ担当を広げていただくことや、将来的にマネジメント層を目指していただくことも可能です。

必須スキル

・事業会社における総務、秘書、営業事務・アシスタント等のバックオフィス実務経験（1年以上） ・社内外（役員・来客・取引先・事業部門等）と円滑に関係構築できるコミュニケーションスキル ・基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint、Outlook等）

歓迎スキル

・総務業務のご経験 ・役員秘書のご経験 ・上場企業または上場準備企業でのご経験 ・取締役会・株主総会等の運営補助のご経験 ・高い日本語読解力および文書作成スキル ・秘書検定等の資格 ・英語でのコミュニケーション

求める人物像

・周囲の状況を先回りして察知し、主体的に動ける方 ・機密情報を適切に取り扱える、誠実で信頼感のある方 ・複数のタスクを優先順位をつけて、スピード感を持って遂行できる方 ・定型業務にとどまらず、仕組み化・改善に前向きに取り組める方 ・誠実かつオーナーシップを持って業務に取り組んでいただける方 ・弊社の定めるパーパスとバリュー（Customer Geek / Issue Driven / No Buts）に共感いただける方

応募概要

給与

給与 450万円〜650万円 月給375,000円～541,667円 ・基本給（272,725円～393,936円） ・固定残業手当45時間（93,926円～135,671円）＋固定深夜手当20時間（8,349円～12,060円）を含みます ・超過分別途支給 ※役割・期待ミッション・パフォーマンスレベルに応じて決定します。 評価査定 ・年2回（1月/7月）

勤務地

本社（新宿）オフィス 変更の範囲：基本的には予定していません。事業の拡大に伴い新たに拠点が設置された場合は異動の可能性があります。

雇用形態

正社員

勤務体系

勤務制度 フレックスタイム制（5:00-22:00） ※コアタイムあり（10:00-14:00） 休日・休暇 休日：完全週休2日制（土日、祝祭日、年末年始等） 休暇：有給休暇、慶弔休暇、生理休暇、出産育児・介護休業等

試用期間

3ヶ月

福利厚生

・各種保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険） ・通勤交通費 ・資格取得支援制度 ・リファラル採用支援制度（社員紹介手当、ランチ費用補助）

企業情報

企業名

FastLabel株式会社

設立年月

2020年1月

本社所在地

東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ビル24F

資本金

1億円

従業員数

80名