事務員(伝票作成 請求業務)

仕事内容:

主な仕事内容は、一般的な事務・受発注業務です。

・電話、FAX、メールによる注文受付
・メーカー、仕入先への商品発注
・お客様からの問い合わせ対応
・納期確認、納期回答
・売上伝票、請求書などの作成
・Excelなどへのデータ入力
・在庫管理、発注タイミングの確認
・営業スタッフへの在庫状況、納品予定の共有
・商品の荷受け、在庫整理などの軽作業
・事務所内の簡単な清掃、備品管理
・必要に応じた社用車での買い出し

アピールポイント:

当社では、GPT-6 Astraをはじめとした最新AIを実際の業務で利用しています。

例えば、

・AIを使った文章、メール、資料作成
・注文書やFAX内容の整理
・商品情報の調査
・Excelデータの整理、分析
・見積書や各種書類の作成補助
・受発注業務の効率化
・社内業務の自動化
・新しい業務システムの検討

などです。

「ChatGPTは使ったことがあるけれど、仕事では使ったことがない」

という方でも問題ありません。

単にAIへ質問するだけではなく、

「AIをどう仕事に組み込むのか」

という実践的な使い方を仕事をしながら経験できます。

AI・DX・システム開発にも触れられます

当社では現在、AIを活用した受発注や事務処理の自動化、顧客向けシステムなど、業務システムの開発・改善も進めています。

システム開発に関わる会社や技術者と話をする機会もあります。

希望や興味があれば、

・AI
・DX
・システム開発
・業務自動化
・プログラミング
・業務フロー設計

などについても知識を広げることができます。

IT企業ではありませんが、実際の会社の仕事を「どうやったらシステムで効率化できるのか」を間近で見ることができます。

PC環境にも力を入れています

AIや複数の業務システムを快適に利用できるよう、事務用PCについても性能に余裕のある機種を導入しています。

導入実績のある業務用PCは、

・AMD Ryzen 5 6600Hクラス
・メモリ16GB
・SSD 512GB
・高速M.2 SSD搭載機
・DDR5メモリ搭載機

など。

Word・Excel・ブラウザを開くだけの最低限のパソコンではなく、AIや複数の業務を同時に行いやすいPC環境を整えています。

パソコンや新しいデジタル機器が好きな方にも向いています。

商社の仕事も学べます

山三商事は、メーカーや商社から商品を仕入れ、介護施設・医療施設・企業・官公庁などへ販売する会社です。

仕事を通じて、

・商品をいくらで仕入れるのか
・いくらで販売すると利益が残るのか
・在庫をどのくらい持つのか
・メーカーとどのようにやり取りするのか
・見積や入札はどのように行われるのか

など、実際の商売の仕組みに触れることができます。

一般的な事務職よりも、会社や商売の流れを身近に感じられる仕事です。

求める人材:

• 受発注・請求業務の実務経験がある方： 即戦力として、正確な処理をお願いできる方を求めています。
• 自己管理ができ、安定して出勤できる方： チーム運営のため、決められたシフトに責任を持って出勤できることを最重視します。
• 基本的なPCスキル： Excel・Word入力、ブラウザ操作がスムーズな方。
• 普通自動車免許： （AT限定可）

【歓迎する人物像】

• 卸売業やメーカーでの事務経験がある方。
• 報告・連絡・相談がしっかりでき、周囲と円滑に連携できる方。
• 「もっと効率よく」と前向きに業務改善を楽しめる方。

勤務時間・曜日:

9:00 ～ 17:00 の間でシフト制（または固定制）

※上記時間内で、ご希望の働き方をご相談ください。

＜働き方の例＞

■ 【柔軟性重視】時短・扶養内勤務

週3日～、1日5時間～など 「扶養内で働きたい」など調整可能です。

＜当社のこだわり・お約束＞

• 残業は原則ありません（定時退社推奨）
• 時間内に効率よく終わらせる働き方を評価します。
• 「決まったシフトを守れる方」を歓迎します。
• 基本的にはご自身で組んだシフト通りに「安定して出勤できる（自己管理ができる）」ことを何より重視しています。

休暇・休日:

• 平日のみの勤務で、週末はしっかりリフレッシュできる環境です。
• GW、夏季休暇、年末年始休暇（年間休日110日以上）
• 法定通り付与。
• 事前申請により、計画的な取得が可能です。

勤務地:

山三商事株式会社 静岡県浜松市中央区高丘西3-41-27

• アクセス：
• 遠鉄バス「瑞穂小学校前」バス停より徒歩約3分（浜松駅〜高丘・花川運動公園方面行き）
• 車・バイク・自転車通勤OK（無料駐車場完備）
• 補足事項：
• 周辺には商業施設や住宅地が多く、仕事帰りの買い物にも便利な立地です。
• 「地元で長く安定して働きたい方」を歓迎します。通勤の負担が少ない近隣の方であれば、なお嬉しいです！

給与:

給与

時給：1,154円～ ※経験・スキルを考慮し、さらに優遇いたします。

【給与の補足・手当】

• 賞与（ボーナス）あり： パート・アルバイト採用であっても、日々の貢献や責任感（無遅刻・無欠勤など）を正当に評価し、年2回の賞与を支給しています。
• 昇給制度あり： 業務の幅が広がったり、効率化への提案があったりした場合は、随時昇給を検討します。
• 通勤手当： 規定に基づき支給（月5,000円まで）。
• 試用期間： 2ヶ月～3ヵ月（期間中の条件変更なし） ※この期間で、実際の業務適性や勤務の安定性をしっかり確認させていただきます。

待遇・福利厚生:

• 賞与（ボーナス）あり： パート・アルバイトスタッフも対象。年2回の支給実績があり、日々の貢献を還元します。
• 昇給制度あり： スキルアップや業務改善への貢献度に応じて随時検討します。
• 交通費支給： 規定に基づき支給（月5,000円まで）。
• 社会保険完備： 勤務時間・日数に応じて法定通り加入いただけます。

【山三商事ならではの独自特典】

• 会員制療養施設の利用制度： リフレッシュのための宿泊補助など、充実した休日をサポートします。
• 最新の高性能PC支給： 作業ストレスを軽減するため、事務スタッフ全員に最新スペックのPC（Core i7 11世代以降/Mac等）を用意しています。
• 社員割引制度あり： 取り扱っている日用品や介護用品を、お得に購入することが可能です。

その他:

雇用形態: アルバイト･パート

給与: 1,154円 - 1,500円 時給