バックオフィス業務委託 総務・秘書サポート

仕事内容:

役員のすぐそばで、会社の裏方を幅広くお任せする総務・秘書を業務委託で募集します。

「こうしたほうがいい」と思ったことが、すぐ形になるポジションです。

進め方は役員と相談しながら、ご自身のペースで組み立てられます。

■お願いしたいこと

・役員や各部門からの「これお願い」への対応

（資料づくり、連絡調整、データ入力、スケジュール調整など）

・契約書の作成・管理

（雇用契約書、取引先との契約書など。法務まわりの窓口）

・入社・退職の手続き

・備品の発注・管理

・PCやスマートフォンの貸し出し・管理

・社内ツールのアカウント管理

・郵便、来客、契約しているサービスの窓口

・給与計算のチェックなどは、慣れてきてから少しずつお任せします

■契約について

・業務委託契約です（雇用契約ではありません）

・報酬は月額固定でお支払いします

・稼働時間の目安は月80〜168時間程度です

・稼働の曜日・時間帯はご相談のうえ決めます

・在宅での対応も相談できます

アピールポイント:

【ポイント】

・稼働の曜日・時間帯はご相談のうえ決めます

・報酬は月額固定。成果に応じた変動はありません

・在宅での対応は週1日程度で相談OK

・服装自由

・副業として受けていただくことも可能です

・20代のメンバーが多く、仲が良くてフラットな職場です

■こんな職場です

・役員との距離が近く、決めたことがすぐ動きます

・20代中心のメンバーで、部署をこえて仲の良い雰囲気です

・裁量が大きく、自分のやり方で仕事を組み立てられます

■お渡しするもの

・PC・スマートフォン

・社内ツールのアカウント

求める人材:

【必須】

・事務の実務経験がある方

【歓迎】

・総務、秘書、労務、給与計算のいずれかを担当したことがある方

・少人数の会社や役員のそばで、幅広い事務をひとりで回したことがある方

・手順書やひな形を自分でつくって、仕事を回しやすくしたことがある方

・Excelやスプレッドシートでの集計に慣れている方

・Notionなどのツールを使ったことがある方

・ブランクのある方も歓迎します

【こんな方に向いています】

・頼まれたことを、言われた通りより「もっといい形」にして返すのが好きな方

・いくつもの仕事の期限と順番を自分で決められる方

・頼んだ人が催促しなくていい状態をつくれる方

・数字や書類の小さなズレに気づいて、その場でひと言確認できる方

・「これ、誰がやるの？」を拾って、次からは仕組みにしてしまう方

勤務時間・曜日:

・稼働時間の目安は月80〜168時間程度です

・稼働の曜日・時間帯はご相談のうえ決めます

・フルタイム相当の稼働も相談できます

・在宅での対応は週1日程度で相談できます

※業務委託契約のため、始業・終業時刻の指定はありません

休暇・休日:

・稼働しない日はご自身で調整いただけます

・年末年始は会社の稼働がありません

※業務委託契約のため、有給休暇の付与はありません

勤務地:

・Unicara株式会社 新栄オフィス

・名古屋市中区新栄2-36-27 アイセイタワービル4階

・地下鉄東山線「新栄町駅」徒歩約10分

・JR・地下鉄「鶴舞駅」徒歩約13分

・在宅での対応も相談できます

・屋内禁煙

給与:

・月額120,000円〜250,000円

・稼働時間の目安：月80〜168時間程度

・経験・能力および稼働時間を考慮して決定します

・上記は業務委託契約に基づく委託報酬です。賃金ではありません

・毎月末締め、翌月25日にお支払いします

※委託報酬に係る所得は給与所得ではないため、ご自身での確定申告が必要です

※交通費・通信費等の実費はご負担いただきます

待遇・福利厚生:

・PC・スマートフォン貸与

・社内ツールのアカウント貸与

・在宅での対応（週1日程度・応相談）

・服装自由

・転勤なし

※業務委託契約のため、社会保険・雇用保険・有給休暇の適用はありません

※労災保険の適用もありません

その他:

【選考の流れ】

書類選考 → 面談（1〜2回）→ 契約

・面談は名古屋市中区新栄の本社で行います

（オンライン希望はご相談ください）

・開始時期はご相談のうえ決定します

【募集人数】1名

【募集の対象】年齢・性別による制限はありません

雇用形態: 業務委託

給与・報酬: 120,000円 - 250,000円 月給