総務事務

仕事内容:

【仕事内容】

会社の日々の運営を支える総務事務として、社内のさまざまな業務をサポートしていただきます。

和太鼓体験教室やイベント、音楽・カルチャー事業、PR・マーケティングなど、複数の事業を展開している会社でのお仕事です。社内で必要となる書類や備品、情報などを整理し、各担当者がスムーズに業務を進められるようサポートします。

【具体的な業務】

・PCを使ったデータ入力
・社内書類の作成、整理、ファイリング
・備品や消耗品の在庫確認、発注
・郵便物や各種書類の管理
・社内外からの電話、メール対応
・社内スケジュールや予定の確認
・会議や打ち合わせに必要な資料の準備
・社内情報や従業員情報の整理
・入社、退社に伴う書類準備のサポート
・勤怠情報などの確認、取りまとめ
・教室やイベント運営に関する事務サポート
・その他、社内から依頼される総務関連業務

入社後は、データ入力や書類整理、備品管理など、基本的な業務からスタートします。まずは会社の仕事の流れや社内ルールを覚えながら、一つずつ担当できる業務を増やしていきます。

業務に慣れてきたら、各種書類の管理、スケジュール調整、社内情報の整理など、より幅広い総務業務をお任せします。人事担当者や各事業の担当者と連携する場面もあるため、社内のさまざまな仕事に触れながらバックオフィスの経験を積むことができます。

総務事務は、会社の中で働く人が気持ちよく仕事を進められる環境を整える仕事です。備品が足りない、必要な書類が見つからない、予定の共有ができていないといった小さな困りごとを一つずつ解決していくことで、日々の業務を支えます。

特別な専門知識が最初から必要な仕事ではありません。分からないことを確認しながら、正確に仕事を進める姿勢を大切にしています。事務職が初めての方も、基本的なPC操作ができれば、実務を通して仕事の進め方を身につけていけます。

アピールポイント:

■「誰かのために動く」が、そのまま仕事になる総務事務

総務事務は、会社の中で働く人がスムーズに仕事を進められるよう、環境を整えるポジションです。

書類を整理する、備品を準備する、必要な情報を共有する、予定を確認する。どれも一つひとつは小さな仕事ですが、こうした業務があることで、現場のスタッフは本来の仕事に集中できます。

入社後はデータ入力や書類整理など、取り組みやすい業務からスタート。いきなり幅広い仕事を任せるのではなく、実際の業務を経験しながら少しずつ担当範囲を広げていきます。

和太鼓体験教室やイベント、音楽・カルチャー、PR・マーケティングなど複数の事業を展開しているため、決まった一つの作業だけではなく、さまざまな業務を支える経験を積める環境です​

求める人材:

・高卒以上
・未経験から総務事務に挑戦したい方
・基本的なPC操作ができる方

勤務時間・曜日:

9:00～18:00（実働8時間／休憩60分）
固定時間制

休暇・休日:

・完全週休2日制
・土日祝休み
・年次有給休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・GW休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・介護休暇

勤務地:

・転勤なし
・本社勤務

アクセス:

・西武池袋線：保谷駅 徒歩約3分
住所周辺は保谷駅から徒歩圏内で、東町三丁目バス停も利用できます。

給与:

・昇給あり
・賞与あり（業績による）
・交通費支給（規定あり）
・時間外手当
・役職手当

待遇・福利厚生:

・社会保険完備
・交通費支給
・有給休暇制度
・研修制度あり
・PC貸与
・定期健康診断
・時間外手当

その他:

■入社後について
データ入力や資料整理などの基本的な事務業務から担当します。
仕事に慣れてきたら、教室やイベントに関するスケジュール管理、資料準備など、担当できる業務を少しずつ広げていきます。

雇用形態: 正社員

給与: 250,000円 - 320,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 165時間