チャット対応事務

仕事内容:

社内で発生するさまざまな事務作業を、データ入力やチャット対応を通して支えていただくお仕事です。
パソコンを使った業務が中心ですが、決められたフォーマットへの入力や確認作業など、基本的な操作から始められる業務が多いため、事務職が初めての方も取り組みやすいポジションです。

【主な仕事内容】
・専用システムへのデータ入力、情報更新
・ExcelやWordを使用した書類、資料の作成
・社内チャットの確認、問い合わせの一次対応
・メールの確認、返信対応
・入力内容や書類のチェック
・伝票や書類の整理、ファイリング
・スケジュールや依頼内容の確認
・備品、消耗品の在庫確認
・社内資料の準備
・その他、各部署の事務サポート

チャット対応では、社内から届く質問や依頼を確認し、分かる内容は対応、確認が必要な内容は担当者へ取り次ぎます。すべてを一人で判断する必要はありません。分からないことは周囲に確認しながら進めていけます。

データ入力では、数字や文字を入力した後に内容を確認するなど、正確さを大切にしています。作業を急いで終わらせることよりも、ミスを防ぎながら丁寧に仕事を進めることを重視しています。

【入社後の流れ】
最初は会社のルールや使用するシステムについて説明します。
その後、データ入力や書類整理など、比較的覚えやすい業務からスタート。仕事に慣れてきたら、チャット対応や資料作成など、少しずつ担当する仕事を増やしていきます。

【1日の流れ／例】
9:00　出社・メール、チャット確認
9:30　データ入力・情報更新
11:00　書類作成、内容チェック
12:00　昼休憩
13:00　チャット対応・データ入力
15:00　資料整理・備品確認
17:00　対応漏れ、入力内容のチェック
18:00　退勤

落ち着いて一つずつ作業することが好きな方、人の依頼を整理して対応することが得意な方に向いている仕事です。

アピールポイント:

【未経験から始めるデータ入力・チャット事務】
事務経験よりも、丁寧に仕事を覚えていく姿勢を大切にしています。

【最初はシンプルな業務から】
・データ入力
・書類整理
・メール、チャット確認
・資料作成の補助
など、取り組みやすい仕事からスタート。
いきなり複雑な業務を任せることはありません。

【こんなスキルが身につきます】
・PCを使ったデータ入力
・Excel、Wordの基本操作
・ビジネスメール、チャット対応
・書類や情報を整理する力
・周囲と連携して仕事を進める力

【働きやすい環境】
9:00～18:00の固定勤務で残業なし。
土日休みの完全週休2日制で、年間休日は125日以上です。

服装はオフィスカジュアルで、ネイル・ピアスもOK。休憩スペースも用意しています。

「接客中心の仕事から事務へ変わりたい」
「PCを使う仕事を始めたい」
という方にも挑戦していただきやすい環境です。

求める人材:

【求める人物像】

未経験歓迎

特別なスキル・業界経験は不要です

タイピングができればOK

これからオフィスワークに挑戦したい方歓迎

コツコツとした作業が好きな方

勤務時間・曜日:

• 9:00~18:00
• 休憩1時間
• 完全週休二日制
• 残業なし

休暇・休日:

完全週休二日制（土日休み）

年間休日125日以上

有給休暇（取得しやすい環境です）

GW・夏季休暇

年末年始休暇

産前・産後休暇あり（実績あり）

アクセス:

・西鉄天神大牟田線「大橋駅」より徒歩約29分
・西鉄天神大牟田線「高宮駅」より徒歩約29〜32分
・西鉄バス「若久」バス停より徒歩約2〜4分

給与:

昇給あり/年1回

賞与あり/業績による

残業代は全額支給いたします

交通費支給/規定あり

試用期間なし（給与変動なし）

待遇・福利厚生:

社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）

昇給・賞与あり

交通費支給（規定あり）

研修制度あり

健康診断

服装自由（オフィスカジュアル）

ネイル・ピアスOK

休憩スペースあり

その他:

採用は人柄重視となっています。

少しでも気になっている方はぜひご応募お待ちしております！

リモート面接対応可能

雇用形態: 正社員

給与: 250,000円 - 280,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間