人事会社の受付スタッフ

仕事内容:

※32歳未満の募集（例外事由イ・長期勤続によるキャリア形成を図るため）
※未経験の方もゼロからスタートできるよう、基礎研修やサポート体制を整えています。

ご来社されたお客様の受付対応、担当者への取り次ぎ、会議室の準備、来客予定の確認、メール対応など、会社の窓口としてお客様をお迎えする受付・事務業務をお任せします。

受付の経験がない方でも、まずは簡単な来客対応や社内メンバーへの取り次ぎからスタートできます。
先輩社員が丁寧にサポートしますので、未経験の方も安心して始められる環境です。

主な業務内容

・来客対応、受付対応
・担当者への取り次ぎ
・会議室の準備、予約管理
・来客スケジュールの確認
・社内外のメール対応
・データ入力、社内データの整理
・書類作成、資料作成のサポート
・備品管理、郵送物の対応
・社内メンバーのサポート
・その他、受付・バックオフィス業務全般

まずは取り組みやすい業務からお任せし、慣れてきたら少しずつ担当できる業務を増やしていきます。

1日の流れ（例）
・09:00　出社＆受付周りの確認・メール確認
・10:00　来客対応・会議室の準備
・12:00　休憩
・13:00　来客スケジュールの確認・メール対応
・15:00　データ入力・郵送物対応・備品管理
・17:30　翌日の来客予定確認・タスク整理
​18:00　退勤

アピールポイント:

＊未経験でも安心のサポート体制
最初はマニュアルを見ながら、簡単な業務から始めます。
分からないことはすぐに確認できるので、一人で抱え込むことはありません。

＊接客と事務の基礎が身につく環境
お客様への対応と、備品管理や書類作成の両方を経験できます。
働きながら、事務職としての土台をつくっていけます。

＊働きやすい休暇制度
完全週休2日制（土日祝）で、年間休日は120日です。
有給休暇のほか、産前産後休暇・育児休暇も用意しています。

＊自分らしいスタイルで働ける
服装・髪色・ネイルは自由で、転勤もありません。
腰を据えて長く働きたい方に向いた環境です。

求める人材:

※32歳未満の募集（例外事由イ・長期勤続によるキャリア形成を図るため）
※未経験の方もゼロからスタートできるよう、基礎研修やサポート体制を整えています。

学歴・経験は不問です。

会社の第一印象をつくる仕事なので、丁寧に対応できる方を歓迎します。
決まった手順を守りながら、気づいたことを共有できる方だと動きやすい職場です。
長く腰を据えて働きたいという気持ちを大切にしています。

【こんな方に向いています】
・丁寧に確認しながら進められる方
・コツコツと作業を積み重ねられる方
・周囲と協力して働ける方
・人と接することが好きな方
・落ち着いて対応できる方
・長く働きたいと考えている方

(JLPT N1 Requirement)(日本語能力試験N1相当の日本語力が必要です)As this position requires frequent interaction with executives, clients, and company representatives, advanced Japanese communication skills are essential.Applicants are required to have Japanese language proficiency

勤務時間・曜日:

平日9:00~18:00(休憩1時間)
残業月10時間以内

休暇・休日:

・完全週休2日制（土日祝）
・年間休日120日
・有給休暇
・産前産後休暇／育児休暇

勤務地:

職場内はすべて禁煙です​​

アクセス:

JR山手線・埼京線・湘南新宿ライン 「渋谷駅」新南口から徒歩4分
東急東横線・東京メトロ副都心線「渋谷駅」C2出口から徒歩9分

給与:

月給 ¥280,000 〜 ¥450,000

【昇給・賞与】
昇給：年2回／賞与：年2回（業績による）

待遇・福利厚生:

・交通費全額支給
・社会保険完備（雇用保険／労災保険／健康保険／厚生年金）
・賞与年2回
・昇給年2回
・住宅手当・引越し補助（規定あり）
・PC・事務研修
・資格取得支援
・服装／髪色／ネイル自由
・社内交流会
・転勤なし

その他:

STEP1｜応募
Indeedの「簡単応募」または応募フォームからエントリーしてください。

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STEP2｜面接（WEB面接OK）
リラックスしてお話ししましょう。志望動機は素直な言葉で大丈夫です。

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STEP3｜内定・入社
入社日はご相談の上決定します。

雇用形態: 正社員

給与: 280,000円 - 450,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間