在留資格申請に関する一般事務

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：一般事務

外国人技能実習生・特定技能外国人の在留資格申請に関する事務業務をお願いします。

【主な業務】
・在留資格認定証明書交付申請、在留資格変更、在留期間更新
・申請に必要な書類の準備、作成、チェック
・受け入れ企業様への必要書類の案内、確認
・出入国在留管理局への申請、問い合わせ、追加書類への対応
・申請案件の進捗管理、期限管理
・営業部門、管理部門との情報共有、スケジュール調整
・社内専用システムへの入力、データ管理

一つの案件を最初から最後まで担当するため
関係者と連絡を取りながら、申請に遅れが出ないよう進めていくことが大切なお仕事です。

専門的な知識は、入社後に実務を通して少しずつ覚えていただけます。

求めている人材

・基本的なPC操作ができる方
・Word、Excelの基本操作ができる方
・社内専用システムを使用した入力・操作ができる方
・メールの送受信など、一般的なPC業務ができる方

※外国人材や在留資格に関する知識・経験は問いません。
※未経験の方も歓迎します。
※高度なExcel関数などの専門的なPCスキルは必要ありません。

【求める人材】
・コツコツと正確に仕事を進めることが好きな方
・書類のチェックや入力作業が苦にならない方
・複数の案件を整理しながら進められる方
・期限を意識して仕事ができる方
・分からないことをそのままにせず、確認しながら進められる方
・企業様や社内の担当者と円滑にコミュニケーションが取れる方
・新しい知識や仕事を覚えることに前向きな方
・外国人材に関わる仕事に興味がある方

経験よりも、「きちんと確認する」「期限を守る」「分からないことは聞く」という姿勢を大切にしています。

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日

勤務時間：9:00～18:00
休憩時間：12：00～13：00
（実働8時間）

残業は基本的には無し。
ただし繁忙期などは協力をお願いすることはあります。

休日休暇

週休2日制 土日祝休み
※土曜は月／1回だけ出勤あり
※土曜は9：00～16：00の勤務で午後からは社内清掃です。

有給休暇（半年後に10日付与）
GW、年末年始、夏期休暇

【年間休日】119日

勤務地

〒6408341和歌山県和歌山市黒田1丁目5番14号 グランセオ黒田4F

交通・アクセス

JR和歌山駅 東口徒歩２分

給与詳細

基本給：月給 22万円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

月給220,000円～
＋別途手当あり+賞与あり（年／2回）
※研修期間（3ヵ月）中は月給200,000円

試用・研修期間：3ヶ月
試用・研修期間の条件：給与条件が異なる

【給与】
本採用と異なる
基本給 : 月給 20万円 〜 20万円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
車通勤可能（無料の駐車場あり）
交通費支給（上限30,000円）

職場環境

喫煙所：喫煙所あり（屋外）

選考プロセス

ご応募いただきますとこちらからご連絡差し上げます。
【流れ】
ご応募 書類送付依頼 書類選考 面接 採用
早ければ2週間以内に内定いたします。