営業事務アシスタント

仕事内容:

「お客様の“想い”を、形にするための架け橋。」

営業がヒアリングしてきた「こんな広告幕を作りたい」という要望を受け取り、形にするための事務・サポート業務をお任せします。

具体的には…

• 作業仕様書の作成・部材等の手配業務・見積書作成

社内製作チームへの指示書として作業仕様書を作成していただきます。

お客様と営業がヒアリングした内容をもとに、専用の定型システムに入力。

難しい操作は不要です。

PC入力ができればスムーズに覚えられます。

注文確定後、社内の制作チームへ「この素材で、このデザインで出力お願いします」とバトンを渡します。

• 納期管理

「イベントに間に合うように」と、制作の進捗を確認・調整します。

• メール対応

お客様からの細かな仕様変更やお問い合わせのフォロー。

ご依頼や相談は、主にメールで届きます。

• 電話対応

「納期を教えてほしい！」

「仕様の変更対応をしてほしい、、」といったお客様の声を直接キャッチ。

あなたの明るい対応が、安心感に繋がります。

• 社内チームでの連携

社内の制作チームと出力機の選定、スケジュール調整、加工等を打ち合わせ。

みんなで一つの製品を作り上げます！

アピールポイント:

• 「営業がじっくり聞いた要望を、あなたがカタチにする。」

当社の営業は、ノルマに追われる「ガツガツ系」ではありません。

お客様の相談に寄り添うスタイルだからこそ、アシスタントへ共有される情報も丁寧で、チーム一丸となってモノづくりに向き合えます。

• 【自分の仕事が「景色」となる！】

製作チームへ渡り完成した製品たちが、数日後には巨大な懸垂幕やタペストリーといった広告幕になり、街やイベント会場を飾ります。「あ、あれ私が担当したんだ！」と、思わず顔がほころぶ瞬間が待っていますよ！

• 【未経験でも安心のチーム制】

困ったときはすぐに相談できる環境です。

アニメやイベント関連など、ワクワクするような案件に関わることも？！！

• 電車・バス通勤もOK！

交通費は上限50,000円まで支給！

遠方から通勤される方も、費用面の負担を気にせず安心して働いていただけます。

求める人材:

「スキル」よりも「お人柄」を大切にしています。

大型インクジェットの知識や、メディア（ターポリンやスエードなど）の種類は、入社後に自然と覚えていけるので未経験でも安心です。

★こんな方と一緒に働きたいと考えています。

• 「誰かを支えること」に喜びを感じる方

営業さんや製作チーム、お客様からの「助かったよ！」が原動力になる方

• 素直に「これってどういう意味ですか？」と聞ける方

わからないことをそのままにしないことが、ミスを防ぐ一番のコツです。

同じチームの先輩アシスタントや営業になんでも聞いてください！！

• チームでひとつのものを作り上げるのが好きな方

営業・事務・製作チーム、みんなでバトンを繋いで広告を完成させます。

• パソコン入力に抵抗がない方

専用の入力システム使用し、作業仕様書やお見積書を作成します。

普段からSNSを使ったり、基本的なタイピングができればOK！

「正確に入力すること」が得意な方は、社内からも頼りにされます。

未経験者の方、大歓迎です！

「営業事務の経験なんてないし、広告幕のこともよくわからない…」という方もご安心ください。

最初は先輩とともに、製品の知識を覚えていけば大丈夫！

あなたの事務職デビューを全力でバックアップします！

※年齢制限　あり(64歳以下)

定年年齢(65歳)未満の方を募集

勤務時間・曜日:

【勤務時間】9:00～18:00（実働8h）

【勤務日】月曜～金曜の週5日（土日祝休み）

【残業時間】：月間10～20時間 (残業代実費支給)

休暇・休日:

【年間休日125日】プライベートも「超」充実！

土日祝休みはもちろん、夏休みや冬休みもしっかり確保しています。

「推し活」の遠征も、家族旅行も、思いのまま！

● 夏季休暇：8/13〜8/16

● 年末年始：12/29〜1/4

● 年間休日125日（土・日・祝休み）

カレンダー通りのお休みにプラスして、季節ごとの連休もありますよ。

メリハリのある働き方ができるから、長く続けているスタッフが多いんです。

勤務地:

勤務地：東京都渋谷区神宮前6-18-10

カワムラビル3​

アクセス:

最寄駅：渋谷駅、明治神宮前駅より徒歩約10​

給与:

【給与・昇給・賞与について】

頑張りは、しっかりカタチに。

• 昇給：年1回
• 賞与：年2回（業績・人事考課による）

チームでの協力姿勢や、一つひとつの丁寧な仕事ぶり、そして会社の業績をしっかりと還元する仕組みを整えています。

**「長く、安定して、目標を持って働いてほしい」**からこそ、あなたの成長をしっかり見守り、給与や賞与で応えていきたいと考えています。

待遇・福利厚生:

• 各種保険： 健康・労災・厚生年金・雇用

その他:

1. Indeedから応募

※一週間以内に応募書類をご提出ください。

2. 面接1回

【応募お問い合わせ】

受付時間　平日：9:00〜18:00

042-975-1234（担当：久保）

「Indeedを見た」とお問合わせください。

雇用形態: アルバイト･パート

給与: 1,500円 (時給) 以上

職歴:

• 営業: 1年 (望ましい)