総務事務

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：総務事務

経営・財務コンサルティングを行う当社で、社内のさまざまな業務を支える「総務事務スタッフ」を募集しています。

社内備品の管理や各種書類の作成、社内設備に関する対応など、社員がスムーズに働ける環境を整えるバックオフィス業務をお任せします。

まずは備品管理やデータ入力、書類整理など、取り組みやすい業務からスタート。
業務の進め方は先輩スタッフが丁寧にお教えしますので、総務事務が初めての方も少しずつ仕事を覚えていけます。

「会社を支える仕事に興味がある」
「事務スキルを身につけながら幅広い業務に携わりたい」
「未経験からバックオフィスでキャリアを築きたい」

そんな方におすすめのお仕事です。

• 具体的な仕事内容

・社内備品、消耗品の管理、発注
・社内書類の作成、整理
・各種データの入力、管理
・社内設備やオフィス環境に関する対応
・郵便物、宅配便などの受け取り、発送対応
・社内行事や会議などの準備サポート
・社内からの問い合わせ対応
・各種申請、手続きに関する事務サポート
・契約書や社内資料などのファイル管理
・その他、総務担当者の事務サポート

社員が日々の業務に集中できるよう、社内環境の整備やさまざまな事務業務を支えていただきます。

決められた事務作業だけではなく、社内からの依頼に対応したり、必要なものを準備したりと、周囲を見ながら進める業務もあります。
人を支えることが好きな方や、細かな作業を丁寧に進められる方に向いているお仕事です。

最初からすべての業務をお任せすることはありません。
まずはデータ入力や備品管理、書類整理などから始め、仕事に慣れてきたら社内手続きや各種サポート業務など、少しずつ担当する業務を増やしていきます。

• アピールポイント

・未経験から総務事務を始められる
総務やバックオフィスの経験は問いません。基本的な事務作業からスタートし、実務を通して総務業務の流れを覚えられます。

・幅広い事務スキルを身につけられる
書類作成やデータ入力だけでなく、備品管理や社内環境の整備、各種手続きのサポートなど、幅広い業務を経験できます。

・社内の人を支えるやりがいがある
社員が気持ちよく仕事に取り組めるよう、必要なものを準備したり、社内の困りごとに対応したりと、会社を裏側から支えるポジションです。

・将来のキャリアの幅を広げられる
総務業務を通して、社内のさまざまな業務に触れられます。経験を積みながら、バックオフィスで活かせる知識やスキルを身につけられます。

経験よりも、丁寧に仕事へ取り組む姿勢や、周囲と協力しながら業務を進める姿勢を大切にしています。

「事務職として働きながら幅広いスキルを身につけたい」
「周囲をサポートする仕事がしたい」
「未経験からバックオフィスの仕事に挑戦したい」

そんな方からのご応募をお待ちしています。

求めている人材

※特別な資格や専門知識は必要ありません。
人柄や成長意欲を重視した採用を行っています。

勤務時間詳細

実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 20日

勤務時間：平日9:00~18:00 （休憩は1時間）
残業はほとんどありません。

休日休暇

有給休暇
夏季休暇
年末年始休暇
産休・育休あり

勤務地

〒1700013東京都豊島区東池袋４丁目１番３－３０１号

交通・アクセス

東京メトロ有楽町線「東池袋駅」より徒歩約1分

給与詳細

基本給：月給 25万円 〜 30万円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

通勤手当全額支給
昇給/年1回
賞与/年2回

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

選考プロセス

ご応募後、書類選考を行います。
書類選考を通過された方には、面接日程をご案内します。
面接は全2回、いずれもオンラインで実施します。
堅苦しい面接ではなく、リラックスしてお話しいただける場にしたいと考えています。