受付事務

仕事内容:

「こんにちは」の対応から始める、オフィスワーク。

受付だけでも、事務だけでもない。

来社された方をご案内したり、届いた荷物を受け取ったり、空いた時間にはデータ入力や書類整理をしたり。

人と接する時間と、デスクで仕事を進める時間の両方がある受付事務です。

「ずっとパソコンに向かう仕事は少し不安」
「接客経験を活かしながら事務職へ転職したい」

そんな方にも始めやすいポジションです。

受付・事務経験は問いません。

【仕事内容】

会社の受付窓口として、来客対応と簡単な事務業務を担当していただきます。

入社後すぐにすべてを任せることはありません。

まずは来客時のご案内方法や電話の取り次ぎ、社内で使うシステムの操作などから覚えていきます。

主な仕事内容

・来社されたお客様の受付
・訪問先担当者への取次ぎ
・会議室へのご案内
・代表電話の一次対応
・郵便物、宅配便の受け取り
・発送物の準備
・来客予定の確認
・会議室の予約管理
・簡単なデータ入力
・書類のコピー、スキャン
・書類整理、ファイリング
・備品の在庫確認
・社内メール、チャットでの連絡
・その他、事務スタッフのサポート

来客がない時間帯は、データ入力や書類整理などの事務作業を進めます。

PC業務についても、最初は文字や数字の入力、メール確認など基本的な操作が中心です。

Excelの難しい関数や専門的な事務知識を入社前から求めることはありません。

アピールポイント:

未経験から「受付＋事務」の経験を積めます

接客業からオフィスワークへ転職したい方にもおすすめです。

ホテル、アパレル、飲食店、販売、美容、サービス業などで身につけた、

「相手に合わせて対応する」
「感じよく挨拶する」
「周囲を見ながら動く」

といった経験は、受付事務でもそのまま活かせます。

勤務時間・曜日:

勤務時間：8:30～17:30（休憩1時間）

※早出・残業・休日出勤なし

※現在は暫定的に9:00出社としています

休暇・休日:

・土曜日
・日曜日
・祝日
・GW休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・年次有給休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・介護休暇
・看護休暇
・特別休暇

給与:

・昇給制度
・賞与年2回
・交通費支給
・時間外手当
・役職手当
・業務手当
・皆勤手当
・勤続手当

待遇・福利厚生:

・各種社会保険完備
・交通費支給
・昇給制度
・賞与制度
・定期健康診断
・研修制度
・作業用エプロン貸与
・業務備品貸与
・社員割引制度
・社内販売制度
・髪型、髪色自由
・服装自由
・ネイル相談可
・休憩スペースあり
・個人ロッカー完備
・慶弔見舞金制度
・産休、育休制度
・介護休業制度

その他:

雇用形態: 正社員

給与: 220,000円 - 260,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間