【東京 / 事務】

仕事内容:

※ご応募の際は、顔写真付き履歴書・職務経歴書をご提出ください​。

【職務内容】

総務課で、社員と会社を支える総務業務を幅広くお任せします。

主な業務は、電話・来客応対、備品管理、郵便物・宅配物対応、各種支払い処理、会議運営補助、その他総務に関わる業務全般となります。

ご経験や適性に応じて、商標管理・契約書管理・株式事務などの法務関係業務や、社外役員の旅費精算、営業車両管理、社屋の設備管理などを担当していただく場合があります。

「総務の仕事に挑戦してみたいけれど、経験がない…」という方も大歓迎！

入社後は、業務の進め方を一つひとつ丁寧にお教えしますので、未経験の方も安心してスタートできます。人と関わることが好きな方・社員を支える仕事にやりがいを感じられる方にぴったりのお仕事です。

【職務内容詳細】

・電話対応(一般消費者、取引先、他部署への取り次ぎ)

・備品/消耗品/名刺の管理、発注

・郵便物/宅配物/社内便の配布、発送（10kg程度の重量物の持ち運びあり）

・取引業者への各種支払い処理（Excelでの伝票作成）

・清掃業者との連絡、調整（年1～2回ほど、清掃立ち合いのため休日出勤となる場合があります※振替休日取得可）

・会議室の予約管理および貸出機材管理

・社内会議/会社行事の準備、設営

・慶弔報告、電報手配

・取引先への同報FAX手配

・社外対応業務（長期休暇連絡、季節贈答品手配など​）

アピールポイント:

当社は製薬会社より仕入れた商品を取引している薬局・薬店等に商品を卸す、卸販売業です。

取引先は全国に約2,​500店舗ほどございます。

設立当時より「最大よりも最良のトータルヘルスケア企業」を企業理念に掲げ、一般用医薬品（OTC医薬品）をはじめ、化粧品、漢方薬、健康食品など約2,800品目に上る商品をスピーディーかつ安定的に供給しています。

求める人材:

【歓迎条件】

・基本的なPC操作ができる方（Excel、Wordなど）

・周囲と協力しながら業務を進められる方

・来客や電話対応を丁寧に​行える方

​【最終学歴】​​​

大学院、大学、短期大学、専修・各種学校

勤務時間・曜日:

【就業時間】9:00～17:30(所定労働時間：7時間30分) ※休憩：60分

【残業時間平均】2h程度/​月　​時間外労働：有り

休暇・休日:

・年間休日数：126日

・休日休暇形態：完全週休2日制(土日祝)

・年間有給休暇：10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）

・育児休暇取得実績あり

・その他：メーデー、創立記念日、夏季年末年始、特別休暇（慶弔など）

・2025年度／平均有給休暇取得日数11.6日

勤務地:

・転勤：無し

・屋内全面禁煙

アクセス:

・JR代々木駅西口より徒歩9分

・小田急線参宮橋駅より徒歩6分、南新宿駅より徒歩8​分

給与:

■想定年収：360万円～430​万円

■賃金形態：月給制
・月給：231,490円～275,430円
・月額(基本給)：221,​490円～265,430円

・地区手当：10,000円
※給与は前職、経験、スキル等を考慮し決定します

■その他手当：通勤手当、家族手当、時間外手当​​等

■昇給：有り(年1回 / 4月)

■モデル年収
・年収400万円/入社5年目/内訳（月給25万円）
・年収526万円/入社10年目(係長)/内訳（月給33万円）

■賞与：年2回（6月、12月）
※2025年度実績　平均​3.7カ月分

待遇・福利厚生:

■各種社会保険完備（健康・厚生年金・雇用・労災）
■奨学金返済支援制度
■退職金制度：有り(勤続3年以上​対象)
■財形貯蓄保険

■定年​60歳
■再雇用制度(上限65歳まで)
■通勤交通費全額支給

その他:

【選考フロー】

STEP1：履歴書​（顔写真付き)、職務経歴書の提出

↓　書類選考

STEP2：一次面接・適性検査

↓

STEP3：最終面接

​↓

STEP4：内定

※面接日は柔軟に対応​します。

雇用形態: 正社員

給与: 221,490円 - 265,430円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 150時間