監査法人役員秘書

採用企業

Forvis Mazars Japan 有限責任監査法人

勤務地

東京都 23区, 港区

雇用形態

正社員

給与

450万円 ~ 650万円

ワークスタイル

残業少なめ

募集要項

本ポジションでは監査法人のパートナー数名の秘書業務を兼務していただきます。

役員秘書業務

• 役員のスケジュール立案・調整（会議設定、会合・会食調整等）
• 役員からの依頼に基づく資料作成、ドラフト準備作業（PPT, Word, Excel）
• 月次役員会議の調整と資料管理および同席しての議事録作成（英語のみ）
• その他役員の指示に基づく、役員レベルが参加する社内会議体や研修等の計画・準備・参加、全ての取り纏め
• 出張調整、関係部門との事前調整、事後整理（経費精算含む）
• 役員のカレンダーから、チャージコードごとにシステムへの代理入力（独自の勤怠管理システム使用）
• 役員の来客応対
• 部内業務および事務処理サポート（挨拶状・名刺管理、慶弔、社印管理および押捺対応、資料整理、他）

応募必要条件

職務経験

3年以上

キャリアレベル

中途経験者レベル

英語レベル

日常会話レベル (英語使用比率: 10％程度)

日本語レベル

ネイティブ

最終学歴

大学卒： 学士号

現在のビザ

日本での就労許可が必要です

スキル・資格

必須条件

• 最低3年以上の秘書経験
• ビジネスレベルの英語力
• PCスキル（Outlook, Teams, SharePointの業務での使用経験。その他、Excel, Wordの業務上使用経験）
• イニシアチブを取り、新しい業務へ積極的に取り組める方
• 精力的に、効率を考えて業務を行える方

尚可条件

• 他者を尊重して責任感を持って仕事に取り組める方
• 主体的な姿勢で仕事に取り組める方

勤務地

• 東京都 23区, 港区
• 銀座線、 溜池山王駅

労働条件

雇用形態正社員給与450万円 ~ 650万円

勤務時間: フレックスタイム制 ・コアタイム：10:30～16:00（休憩60分） ・1日標準労働時間：8時間

休日・休暇: 週休完全2日制（土日祝） 年次有給休暇：初年度最大20日付与（入社月により変動）

業種: 監査・税理士法人

職種

事務・秘書・カスタマーサービス > 秘書

事務・秘書・カスタマーサービス > 一般事務・アシスタント

事務・秘書・カスタマーサービス > その他（事務・秘書・カスタマーサービス）

会社概要

会社の種類

大手企業 (300名を超える従業員数) 外資系企業

外国人の割合

外国人 少数