医療クリニックの総務

仕事内容:

※32歳未満の方を募集（例外事由3号のイ：長期勤続によるキャリア形成を図るため）

現場で働くスタッフが、安心して仕事に取り組める環境を整える総務の仕事です。

株式会社リエンゲージメントの運営を支える立場として、書類の管理や院内設備の確認、各種申請などを担当します。

「こうしたら、もっと働きやすくなるかも」
そんな気づきや提案を、周囲と相談しながら形にできます。

【主な仕事内容】

・書類の管理、保健所などへの提出書類の作成
・補助金、助成金、施設基準などの申請業務
・空調、電気、Wi-Fiなど院内インフラの管理
・半年に1回の全体研修の企画、運営サポート
・災害時などの危機管理対応
・備品や社内設備の確認
・その他、総務業務全般

現場の状況を聞きながら、必要な手続きや環境整備を進めます。
一人で決めるのではなく、関係するスタッフと相談しながら改善していく仕事です。

【1日の流れ（例）】

9:00　出勤・メールや当日の予定を確認
10:00　院内設備や備品の状況を確認
11:00　提出書類や申請に必要な情報を整理
12:00　休憩
13:00　関係スタッフと申請内容や対応方針を確認
15:00　研修準備、書類作成、問い合わせ対応
17:00　進捗確認、翌日の準備
18:00　退勤

アピールポイント:

月給31万円～39万円。
基本給は経験やスキルに応じて決定します。

現場の声を、働きやすい環境づくりに活かせます
決まった正解がない業務もあります。
スタッフと相談しながら、よりよい方法を考えていけます。

提案に必要な環境や予算をサポート
専門書の購入や新しいシステムの導入など、
業務に役立つ提案を会社が支援します。

結果だけでなく、取り組む過程も評価
半年に1回の面談で、目標への取り組みや成果を確認します。
数字だけでなく、実現に向けた行動も評価の対象です。

総務として、専門性やキャリアを広げられます
将来は組織をまとめるマネジメント職や、
総務の専門性を深める道を目指せます。

年間休日125日・完全週休2日制
夏季休暇と年末年始休暇があります。
仕事と自分の時間の両方を大切にしながら働けます。

残業代は1分単位で全額支給
固定残業代はありません。
働いた時間に応じて、残業手当を支給します。

昇給は年1回、賞与は年2回
定期昇給と考課昇給があります。
賞与は業績に応じて支給し、昨年実績は年間1.75～2.5ヶ月分です。
初年度は在籍期間に応じた支給となります。

求める人材:

※32歳未満の方を募集（例外事由3号のイ：長期勤続によるキャリア形成を図るため）

※高卒以上の方を募集します。

スタッフが働きやすい環境を考え、周囲と相談しながら一つずつ形にしていける方を歓迎します。

経験やスキルだけでなく、仕事への誠実さや成長意欲、相手の立場を考えて行動する姿勢を大切にしています。

Webアプリ開発など、IT領域の経験をお持ちの方は優遇します。

​やる気と常識、成長意欲と人柄を重視しています。

【こんな方に向いています】
・周囲の困りごとに気づき、改善を考えられる方
・人を支える仕事にやりがいを感じる方
・関係する人と相談しながら進められる方
・新しい仕組みや方法を考えることが好きな方
・目標に向けて粘り強く取り組める方
・総務の専門性やマネジメント力を高めたい方
・稼ぎも​プライベートの時間も大事にしたい方

勤務時間・曜日:

勤務時間：9:00〜18:00（実働8時間／休憩1時間）

残業10時間程度(1分単位で支給​)
完全週休2日制
年間休日125日

休暇・休日:

・完全週休2日制（土日）
・祝日
・年間休日125日
・GW休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・有給休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇

勤務地:

〒160-0022
東京都新宿区新宿2-1-2 白鳥ビル4階

※オフィス内は禁煙です。
※転勤はありません。

アクセス:

新宿御苑前駅から徒歩5分
新宿駅、新宿三丁目駅からも徒歩圏内

給与:

月給310,000円～390,000円

・経験、スキルに応じて決定

・通勤手当：全額支給
・残業手当：全額支給
・固定残業代なし

・昇給：年1回（定期昇給、考課昇給）
・賞与：年2回
・昨年実績：年間1.75～2.5ヶ月分

賞与は業績に応じて支給します。
初年度は在籍期間に応じた支給となります。

待遇・福利厚生:

・社会保険完備
・交通費全額支給
・時間外手当全額支給
・出張手当
・役職手当
・昇給年1回
・賞与年2回
・PC、社用携帯貸与
・服装自由、ネイルOK
・業務習得状況に応じた在宅勤務制度
・時短勤務、フレックスタイム制の相談可
・資格取得支援制度
・屋内禁煙

その他:

選考プロセス

STEP1｜応募
Indeedの「簡単応募」または応募フォームからエントリーしてください。
1分で簡単にご応募できます​

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STEP2｜書類選考
応募内容を確認のうえ、選考結果をご連絡します。

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STEP3｜面接
これまでの経験や、これから取り組みたいことをお聞かせください。
リラックスして話しましょう✨️　ありのままのあなたの言葉で大丈夫です！

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STEP4｜内定・入社
入社日は相談のうえ決定します。

雇用形態: 正社員

給与: 310,000円 - 390,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間