営業事務・アシスタント

仕事内容

雇用形態：契約社員
職種：営業推進、営業事務、人事事務

• 仕事内容

若いメンバーを中心に、チームで営業活動を行っている職場です。

今回お任せしたいのは、営業管理職や営業メンバーをサポートする「営業事務・アシスタント」のお仕事。

デスクワークだけではなく、営業メンバーやスタッフとコミュニケーションを取りながら、チームがスムーズに仕事を進められるようサポートしていただきます。

「人を支える仕事がしたい」
「事務だけでなく、人と関わる仕事もしたい」
そんな方にぴったりのお仕事です。

【具体的には】

・営業活動に必要な各種データの入力・集計
・営業資料や社内資料の作成サポート
・備品の発注・管理
・求人や人材に関する情報収集
・スタッフとの顔合わせや面談のサポート
・スタッフの入職時の同行・フォロー
・営業メンバーとのスケジュール調整
・電話・メール対応
・その他、営業活動を円滑に進めるためのサポート業務

営業メンバーが営業に集中できるよう、さまざまな場面で支えていただくポジションです。

最初からすべてをお任せするわけではありません。
業務の進め方は先輩メンバーが丁寧にお教えしますので、営業事務の経験がない方でも安心してスタートできます。

• こんな職場です

若いメンバーが中心となって、それぞれの仕事に前向きに取り組んでいる職場です。

女性スタッフも多く、分からないことや困ったことがあれば相談しやすい雰囲気。

一人で黙々と作業するだけではなく、周りのメンバーと声を掛け合いながら仕事を進めていきます。

営業を「裏方」から支えるだけではなく、チームの一員として一緒に成長していける方をお待ちしています。

求めている人材

営業担当者やスタッフとコミュニケーションを取りながら、チームが円滑に業務を進められるようサポートしていただくポジションです。

単純なデータ入力や書類作成だけではなく、営業担当者やスタッフとのやり取り、入職時のフォローなど、人と関わる場面も多い仕事です。

「言われたことをこなすだけ」ではなく、周囲の状況を見ながら、「これをやっておいたら助かりそう」と一歩先を考えて行動できる方は、特に活躍していただけます。

• 応募資格

【必須】
・基本的なPC操作（Excel、Word、メール）ができる方
・Googleスプレッドシートの利用経験がある方
・周囲とのコミュニケーションを大切にできる方
・相手の立場を考えて、丁寧な対応ができる方

【歓迎】
・一般事務、営業事務などの事務職経験がある方
・営業アシスタント、営業サポートの経験がある方
・人材業界、派遣業界、採用関連の業務経験がある方
・スタッフ対応や顧客対応の経験がある方
・Excelやスプレッドシートを使ったデータ集計の経験がある方
・電話やメールなどを使った社内外とのやり取りの経験がある方

※業界未経験の方も歓迎します。
これまでの経験よりも、「人を支えることが好き」「周囲と協力して仕事をすることが好き」という気持ちを大切にしています。

• こんな方におすすめ

・人をサポートすることにやりがいを感じる方
・誰かの役に立つことが好きな方
・事務作業だけでなく、人と関わる仕事もしたい方
・周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進めたい方
・チームで協力して仕事をすることが好きな方
・相手の状況を考えて、先回りして行動することができる方
・細かな確認や整理整頓を丁寧にできる方
・新しい仕事にも前向きに取り組める方
・人材業界や採用支援の仕事に興味がある方
・仕事を通じて自分自身も成長していきたい方
・仕事とプライベートを両立しながら働きたい方

• こんな方が活躍しています

現在は、若いメンバーを中心に、女性スタッフも多く活躍しています。

「分からないことは聞く」「困っている人がいたら声をかける」といった、チームワークを大切にしながら仕事をしています。

営業メンバーとスタッフの間に立って調整したり、ちょっとした気遣いで周囲の仕事をスムーズにしたり。

目立つ仕事ではないかもしれませんが、チームにとって欠かせない存在として活躍できる仕事です。

勤務時間詳細

総労働時間：1週あたり40時間

• 勤務曜日

以下いずれか
・火曜日～土曜日
・火曜日～金曜日

※勤務日数は面接時にご相談ください。

• 勤務時間

8:30～17:30（休憩60分）

※時短勤務相談可能
※ご家庭やご都合に合わせて柔軟に相談できます

• 勤務地

当社東京本社

契約更新期間：契約期間は面談の上決定します

勤務地

〒1600015東京都新宿区大京町22-1グランファースト新宿御苑9階

交通・アクセス

四谷3丁目徒歩5分

給与詳細

基本給：月給 23万円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
＜福利厚生制度＞
社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険）
通勤交通費支給（上限あり）
インセンティブ制度あり
オープニングスタッフ特別手当（条件あり）
結婚・出産祝い金制度
定期健康診断（年1回）
書籍購入補助制度
資格取得支援制度（医療・人材分野など）
社内表彰制度（四半期・年間MVPなど）
ウォーターサーバー・コーヒー完備
オフィスカジュアルOK
社内イベント（懇親会・忘年会など）※任意参加
転勤なし・原則都内勤務

職場環境

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）

選考プロセス

• 選考フロー

書類選考

面接（原則対面）

内定