内勤事務スタッフ

仕事内容

雇用形態：アルバイト・パート
職種：一般事務、営業事務、総務事務

‧電話‧来客対応
協⼒会社の職⼈さんやお客様からのお問い合わせ対応

‧書類作成‧データ⼊⼒
⾒積書‧請求書‧勤怠関連書類、各種データ管理

‧スケジュール調整
現場ごとの職⼈さんの配置‧稼働スケジュール調整、社内カレンダー管理

‧営業サポート
内勤営業担当のアシスタント業務

‧庶務業務
備品管理、郵便物対応など

【1⽇のスケジュール例】
08:00 【出社】その⽇の予定業務や、現場からの連絡事項を確認します。
09:00 【メール‧電話対応】朝⼀番に届いたメールや、職⼈さんからの出退勤連絡‧問い合わせに対応します。
10:00 【書類作成‧データ⼊⼒】⾒積書や請求書の作成、勤怠データの⼊⼒などを進めます。落ち着いた環境でコツコツ取り組める時間です。
12:00 【お昼休憩】しっかり1時間の休憩。近隣のお店でランチも楽しめます。
13:00 【午後の業務】現場スケジュールの調整や、内勤営業のアシスタント業務（資料準備など）を⾏います。
16:30 【翌⽇準備‧⽚付け】翌⽇の予定を確認し、⾝の回りを整理します。
16:30 【翌⽇準備‧⽚付け】翌⽇の予定を確認し、⾝の回りを整理します。
17:00 【退社】

【研修・サポート体制】
・⼊社〜1ヶ⽉：先輩と⼀緒にOJT
電話応対の基本や書類のフォーマット、社内システムの使い⽅を先輩スタッフが丁寧にレクチャーします。
・1ヶ⽉以降：⾃分のペースで独り⽴ち
慣れてきたら少しずつ業務範囲を広げていきます。分からないことはいつでも相談できる環境です。

【職場の雰囲気‧カルチャー】
⼥性スタッフが活躍している職場です。
少⼈数のアットホームな環境なので、分からないことも相談しやすく、落ち着いて仕事に取り組めます。
服装は、職場内で過ごしやすいオフィスカジュアルでOKです。
年齢に関係なく、これまでの経験や⼈柄を⼤切にしながら働ける職場を⽬指しています。

【働き方・特徴】
平⽇のみ‧出社勤務でプライベートとの両⽴がしやすい
残業がほとんどなく、定時で帰れる
事務の仕組みづくりから関われる
会社の成⻑に合わせて、より働きやすい事務体制を⼀緒につくっていける

【業務内容補足】
現場の職⼈さんとのやり取りが多いため、電話‧対⾯でのコミュニケーションが発⽣します。
また、繁忙期（⽉末⽉初など）は書類作成が集中することがあります。
デスクワークだけではなく、⼈とコミュニケーションを取りながら仕事を進めることが好きな⽅に向いている仕事です。

求めている人材

未経験者応募可能
建設‧荷揚げ‧揚重業界での実務経験がある⽅は歓迎
グリーンサイト・ビルディー登録・安全書類作成経験のある方優遇
電話対応やPCでの⼊⼒作業に抵抗がない⽅

※⼥性が活躍できる会社へ、これから更に成⻑していく段階です。
年齢やこれまでの経験に関係なく、⻑く安⼼して働ける環境づくりを進めています。

性別の条件と理由：女性歓迎（ポジティブアクション）

勤務時間詳細

※時間帯は柔軟に調整可能
（例：8:00〜15:00、応相談）

休日休暇

平日のみ（土日祝休み）

勤務地

〒1410031東京都品川区西五反田２丁目１０－８ドルミ五反田ドゥメゾン４１２号室

交通・アクセス

五反田駅

給与詳細

基本給：時給 1280円 〜

試用・研修期間：3ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険