営業サポート事務

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：一般事務、営業事務、人事事務

言われた事をこなすだけの事務を卒業！
拠点をより良くするサポート事務募集
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営業メンバーと連携し
手続きや書類作成、
勤怠確認などを進める
お仕事をお任せします。

「もっとこうしたら
作業がスムーズになる」
などの改善提案も大歓迎！

仲間と関わりながら
事務としてもう一歩
成長したい方にピッタリ！

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• 具体的な業務内容

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・スタッフさんの
入社・退社手続き
・勤怠確認・書類作成
・見積書作成
・電話・来客の対応
・備品発注・小口現金管理
・契約更新の手続き
・求職者への仕事案内
・営業への進捗共有
・業務フローの改善提案

できることから徐々に
お任せしていきますので
ご安心ください！

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• こんな方にぴったり！

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✅ただの作業事務からステップアップしたい
✅数字を追う営業から働き方を変えたい
✅人と関わりながら誰かを支えるのが好き
✅自分からアイデアや改善を出すのが得意

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• こんな方には合わないかも

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• 人と関わらず黙々と作業だけしたい方
• 指示通り動くことだけを希望される方
• PC入力やスピード感ある対応が苦手な方

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• 1日のスケジュール例

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08:15～ 掃除
08:45～ 入退社の手続き
10:00～ 保険関係の手続き
11:00～ 書類整理
12:00～ お昼休憩
13:00～ 契約更新書類作成
15:00～ 勤怠確認
16:30～ 小口現金管理
17:00～ 備品発注・チェック
17:15～ 残業なしで帰宅！

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• 働きやすさも抜群

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• 基本残業なし！
• 有給休暇も取りやすい！

子育て中のスタッフも
多数活躍中ですので、
ご家庭やプライベートと
無理なく両立できます！

求めている人材

学歴不問／業界未経験歓迎

事務経験は必須ではありません。
ただし、今回の採用では
「誰でもできる事務職」ではなく、
営業とのやり取りや優先順位の
調整をしながら、正確に業務を
進められる方を求めています。

【必須条件】
・PCの基本操作ができる方
・文字入力に抵抗がない方
・タイピング速度の目安：1分100文字以上
・社内メンバーとこまめにやり取り しながら仕事を進められる方
・複数の依頼が重なっても、 優先順位を考えて対応できる方

【歓迎条件】
・一般事務、営業事務の経験
・営業、接客、販売など人と関わる仕事の経験
・Excel、Wordを使った入力・書類作成の経験
・業務改善やフロー整備に興味がある方

【こんなタイプを歓迎します】
・指示待ちではなく、自分から確認や共有ができる
・相手に合わせて伝え方を工夫できる
・細かい作業も、スピードと正確さの両方を意識できる
・新しい拠点で、一緒に働きやすい環境をつくっていきたい

勤務時間詳細

総労働時間：1ヶ月あたり160時間

8:15～17:15（実働8時間、休憩1時間）
※基本的に残業はありません

休日休暇

完全週休2日制（土日祝休み）
GW・夏季・冬季
有給休暇（お休みを取りやすい環境です）
※年間休日125日

勤務地

〒9900810山形県山形市馬見ケ崎1丁目14番1号

交通・アクセス

＊車・バイク通勤OK ＊羽前千歳駅（JR在来線）徒歩19分

給与詳細

基本給：月給 20万円 〜 40万円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

※交通費(規定)や役職手当は別途支給

試用・研修期間：3ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

給与例

・300万円/22歳女性（入社1年目）
・350万円/26歳女性（入社3年目）
・400万円/30歳女性（入社5年目）
・500万円/35歳女性（入社7年目）

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

【福利厚生】
昇給・昇格有（年2回人事考課による）
通勤交通費規定支給
社用携帯貸与
社員旅行（海外・国内）
社内ベンチャー制度有
レジャー施設優待利用可
役職手当
産休・育休制度
退職金制度

職場環境

まだ立ち上がって間もない新しい拠点だからこそ、
「こうしたほうが進めやすい」
「このやり方のほうがミスが少ない」
といった声が歓迎される風通しの良さがあります。
オフィスカジュアルOK！ネイルも過度なものでなければOK！（お問い合わせ下さい）

喫煙所：喫煙所あり（屋内）
屋内は加熱式タバコのみ。
屋外には加熱式タバコの喫煙所あり。

選考プロセス

【応募方法】

1. 当サイトから応募
2. 面接※最初の面接時に履歴書をご持参ください。
   【応募お問い合わせ】023-681-0333（採用担当 奥村・森谷）まで。
   「採用広告を見た」とお問合わせください。

【企業概要】
企業名：株式会社ホットスタッフ山形
設立：2024年4月1日 ※営業開始：24年10月1日
資本金：24億2500万円 (2024年4月現在) ※グループ合計
企業HP：http://www.hotstaff.co.jp/