営業事務

仕事内容:

＼営業の経験を「伴走する側」で活かす／
＼補助金申請をサポートする営業事務です／

✅ 年間休日125日/完全週休2日制(土日祝)
✅ 月給27万-35万円/賞与年2回・昇給あり
✅ 渋谷駅徒歩6分/9:00-18:00固定・転勤なし
✅ 事務未経験OK/座学・先輩同行を経て3ヶ月目に担当
✅ お客様の申請を、締切まで支える仕事です

こんな気持ち、ありませんか?
「お客様に寄り添う仕事の方が、自分には向いている気がする」
「契約のその先まで、お客様を支えたい」
「誰かをサポートすることに、やりがいを感じる」
「営業で身につけた段取り力は、これからも活かしたい」

ひとつでも当てはまる方に、
ぜひ読んでいただきたいお仕事です。

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【✨どんなお仕事?】

株式会社財務パレットは、
補助金の申請をサポートしている会社です。
(支援実績:年間1,000件以上/自社集計)

今回お任せするのは「営業事務」。
営業担当が受注したお客様を、
申請の締切まで支える仕事です。

締切から逆算して、必要書類をご案内。
リマインドを行い、書類の回収状況を管理します。
お客様からのお問い合わせは、メールが中心です。

お客様の申請サポートに加えて、
営業サポートもお任せするポジションです。
営業アシスタントや一般事務の経験がなくても、
研修から始められます。

【✨具体的な仕事内容】
▼お客様との進行管理
・締切から逆算し、必要書類のご案内とリマインド
・書類の回収状況の管理
・遅れそうな案件は、先回りで調整
・お問い合わせへの対応
(メールが中心です)

▼書類作成とチェック
・申請書類の内容チェック
・各種データ入力、資料の準備
・過去事例と社内テンプレートを使い、精度を上げていく

▼チームの仕組みづくり
・案件の進め方やチェック手順を、メンバーと決める
・つまずいた工程を洗い出し、
管理表やテンプレートを作り直す
・コンサルタントへの引き継ぎ方法を設計し、社内に共有
・新しく入ったメンバーへの手順説明

▼営業担当のサポート
・営業活動に関わるサポート業務

※業務の比率は、担当件数や時期によって変わります。

【✨営業の経験は、ここで活きます】
営業で培ってきた力は、
この仕事のさまざまな場面で活かせます。

【1】相手に合わせたやり取り
書類のご案内やお問い合わせへの返信では、
相手の状況をくみ取る力が欠かせません。
お問い合わせの多くは、メールで届きます。

【2】締切から逆算する力
申請には締切があります。
そこから逆算したご案内・リマインドと、
書類の回収状況の管理が大切な役割です。

【3】先回りして動く力
遅れそうな案件に気づいたら、
こちらから先回りで調整に動きます。

【4】周りを巻き込む力
チェック手順は、メンバーと決めていきます。
コンサルタントへの引き継ぎ方法も、
自分たちで設計して社内に共有します。

営業職から、事務未経験で入社した先輩もいます。
受注までを担う側から、
受注後のお客様を締切まで支える側へ。
これまでの経験を、伴走する形で活かせます。

【✨手順は、あなたのアイデアで変えられます】
「この書類のご案内、テンプレートにしたら早くなりそう」
「リマインドの時期を変えたら、遅れが減りそう」

当社の手順は、まだ固まりきっていません。
だからこそ「ここをこう変えたい」という提案が大歓迎です。
指示を待つだけでなく、自分たちで仕組みをつくる。
そんな面白さがある環境です。

【✨生成AIの活用は、これから一緒に進めます】
いま社内では、生成AIの業務活用を
これから進めていく段階です。

対象として考えているのは、次のような業務です。
・書類ドラフトの作成
・文面のチェック
・定型作業の効率化

どこまでAIに任せ、どこから人が判断するのか。
その線引きも、一緒に決めていきます。

生成AIツールを使った経験は、必須ではありません。
(歓迎する経験のひとつです)

【✨未経験から安心して始められる理由】

①前提知識は不要です
1~3ヶ月目は、会社や使用ツールの基本を学ぶ座学研修から。
「補助金とは何か」から丁寧にお伝えします。

②いきなり一人にはしません
2ヶ月目は先輩に同行し、
3ヶ月目からご自身の担当を持ちます。

先輩の隣で実際のやり取りを見ながら、
無理なく業務の流れを覚えられます。

③使うのは基本のWord・Excel入力とメール
複雑な関数やプログラミングは必要ありません。
文字入力やメール作成ができれば十分です。

④先輩も未経験からのスタートです
前職はアパレル販売や営業職など。
事務の経験がなかった先輩たちが、
1年目・2年目から活躍しています。

「わからない人の気持ち」がわかる先輩が、
丁寧にフォローしてくれます。

【✨使うもの】
・Excel(入力と基本操作ができれば十分です)
・Word
・メール
・社内のテンプレートと過去事例
・社用PC、社用スマートフォン(貸与)

【✨将来はチームを引っ張るリーダーへ】
営業事務チームの拡大に伴い、
将来はリーダーとしての活躍を期待しています。

▼1~3ヶ月目
基礎研修・座学・先輩同行を経て、
3ヶ月目に担当顧客を持ちます。

▼6ヶ月~1年目
担当範囲を広げながら、
業務フロー改善や生成AI活用を推進。

▼1~2年目
新メンバーの育成と進捗管理を担い、
チームを牽引する立場を目指します。

【✨この仕事で身につくこと】
・補助金・助成金の専門知識
(実際の申請書類に触れながら学べます)
・締切から逆算して案件を進める、進行管理の力
・管理表やテンプレートを見直す、業務改善の経験
・生成AIの活用を、仕組みづくりから進める経験
・新メンバーの育成や、チームの進捗管理の経験
(1~2年目以降に目指す役割です)

【✨会社について】
・補助金申請の支援実績:年間1,000件以上(自社集計)
・金融機関出身のメンバーが在籍
・補助金・助成金の知識は、今後のキャリアにも活かせます

【✨正直にお伝えします】
手順が固まりきっていない分、
進め方が変わっていくこともあります。
そのため、次のような方には合わないかもしれません。

・決められた作業だけを、一人で黙々と進めたい方
・指示を待って動くことを望まれる方
・業務の進め方が変わることに、ストレスを感じやすい方
・お客様や社内メンバーとのやり取りを、できるだけ避けたい方

反対に、周りとやりとりしながら
しっかり対応できる方。
そんな方なら、力を発揮しやすい環境です。

一次面接はオンラインで受けられます。
まずはお気軽にご応募ください。

アピールポイント:

＼このお仕事の魅力／

【1】専門知識が身につく
補助金申請の支援実績は年間1,000件以上(自社集計)。
金融機関出身のメンバーも在籍しています。
補助金・助成金の知識は、今後のキャリアにも活かせます。

【2】決まっていない手順は、あなたが変えられる
管理表やテンプレートは、つまずいた工程から作り直せます。
生成AIの業務活用も、これから一緒に進めていきます。

【3】事務チームの拡大に伴い、将来のリーダーへ
新メンバーの育成や進捗管理を担う立場を目指せます。

【働く環境】
・服装自由(面接もスーツ・私服どちらでも可)
・業務用に社用PCと社用スマートフォンを貸与

求める人材:

＼周りとやりとりしながら、しっかり対応できる方へ／

【必須の条件】
・基本的なPC操作ができる方
(Word・Excelは入力ができれば十分です)
・丁寧なやり取りができる方
・自分から周囲に働きかけられる方
・決まっていないことを、決めにいける方

※職種・業界が未経験の方も対象です。
※社会人経験の年数は問いません。
※営業職など、事務未経験から入社した先輩も活躍中です。

【歓迎する経験】※必須ではありません
・電話やメールでの顧客対応の経験
・事務経験が1年以上ある方
(業界・企業規模は問いません)
・後輩指導、リーダー、チームのとりまとめの経験
・業務フローやマニュアルを改善した経験
・生成AIツールを業務で使った経験
・kintoneなどの業務ツールを使った経験
・補助金制度に興味がある方

【こんな方に向いています】
・お客様や仲間を支える仕事に、やりがいを感じる方
・段取りを組み立て、時間をコントロールしたい方
・「この進め方、変えませんか」と言える方
・人を巻き込みながら仕事を進めたい方
・将来はチームをまとめる立場に進みたい方
・専門知識を身につけ、長く働きたい方

勤務時間・曜日:

9:00-18:00(実働8時間 / 休憩1時間)
月曜-金曜

休暇・休日:

・完全週休2日制(土日祝)
・年間休日125日
・夏季休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・有給休暇

勤務地:

本社勤務です。転勤はありません。
原則屋内禁煙(喫煙専用室あり)。
ランチやカフェの選択肢が多いエリアです。

アクセス:

・東京メトロ半蔵門線 渋谷駅 徒歩6分
・JR 渋谷駅 徒歩8分
・東京メトロ各線 表参道駅 徒歩8分

給与:

・経験・能力を考慮のうえ加給・優遇します
・昇給あり / 賞与年2回
・交通費支給
・資格手当あり

▶ 年収例(在籍社員の実績です)
・年収350万円 / 25歳 / 未経験入社1年目(月給27万円 + 賞与年2回)
・年収450万円 / 28歳 / 実務経験とチームの進捗管理を担当(月給32万円 + 賞与年2回)
※年収例であり、支給額を保証するものではありません。

待遇・福利厚生:

【保険・手当】
・各種社会保険完備
(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険)
・交通費支給
・昇給あり
・賞与年2回
・資格手当

【成長・キャリア支援】
・資格取得支援制度
・書籍購入補助
・研修とマニュアルを用意しています
・座学研修と先輩同行を経て、3ヶ月目から担当を持ちます

【働く環境】
・社用PC、社用スマートフォンの貸与
・服装自由
・転勤なし(渋谷オフィス勤務)
・健康診断補助
・ドルチェグスト、水が自由に飲めます
・屋内原則禁煙(喫煙専用室あり)

その他:

【選考の流れ】

1. 書類選考(1営業日以内にご連絡します)
2. 一次面接(オンライン可)
3. 二次面接(対面・オンラインからお選びいただけます)
4. 内定

【面接について】
・WEB面接:可能です。一次面接はオンラインで実施できます。
・二次面接は、対面とオンラインのどちらかをお選びいただけます。
・面接時の服装は、スーツ・私服のどちらでも構いません。

【応募方法】
・本ページの応募フォームよりご応募ください。
・ご応募いただいた内容は、選考以外の目的では使用いたしません。

雇用形態: 正社員

給与: 270,000円 - 350,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間