留学受け入れプログラム　アシスタント

仕事内容:

米国の高校生、大学生向けの留学プログラムの運営を支えるポジションです。学生の来日から帰国まで、プログラム運営、学生サポート、安全管理、地域連携などを幅広く担当します。

主な業務

• 空港出迎え、オリエンテーション、文化体験・研修旅行の運営
• 学生向けイベントやボランティア活動の企画・実施
• 学生生活のサポート、相談対応、トラブル対応
• 病気・ケガなど緊急時の対応や医療機関への同行
• SNSやニュースレターなどを通じた情報発信
• 予算管理補助や各種事務手続き
• 宿泊施設や地域団体、企業との連携・調整

アピールポイント:

単なる事務職ではなく、国際教育の現場で留学生の成長を直接支える仕事です。

• 国際交流に深く関われる 世界各国から来る大学生と日常的に関わり、異文化交流をサポートできる。
• 幅広い業務経験が積める イベント企画、学生支援、危機管理、広報、地域連携、事務・予算管理など多様なスキルを身につけられる。
• 裁量を持って企画できる 文化体験やボランティア活動など、自らアイデアを出してプログラムを作る機会がある。
• 地域社会とのつながりが広がる 京都の企業や団体、医療機関、宿泊施設などと連携しながら仕事ができる。
• 語学力を活かせる・伸ばせる 日本語と英語を使った業務が中心で、実践的な国際コミュニケーション能力を磨ける。
• 社会的意義の高い仕事 留学生の安全や成長を支え、日本と世界をつなぐ国際教育に貢献できる。

求める人材:

• 留学生支援や国際交流に関心があり、学生の成長をサポートしたい方
• 日本語・英語で円滑にコミュニケーションが取れる方
• 責任感があり、細かい点まで気を配りながら業務を進められる方
• 複数の業務を同時に管理できる高い調整力・事務処理能力を持つ方
• トラブルや緊急時にも冷静かつ柔軟に対応できる方
• チームワークを大切にし、学生・大学・地域団体との関係構築ができる方

勤務時間・曜日:

• 勤務時間：9:30～17:30（休憩1時間）
• 留学プログラム期間中は、空港送迎・課外活動の引率等により、勤務開始・終了時間が変動することがあります。
• 休日：完全週休2日制（土日）、祝日　※休日出勤が発生した場合は振替休日を付与
• 繁忙期には時間外勤務をお願いする場合があります
• 週1回のリモートワーク可

休暇・休日:

• 週休2日制（原則：土日祝休み）※プログラム運営上、土日・祝日に課外活動等が入る場合があります。その場合は振替休日を取得していただきます。
• 年末年始休暇
• 年次有給休暇　※契約期間が6か月以上であり、最初の6ヶ月間の全労働日の8割以上勤務した場合、10日間の有給休暇を付与いたします。

勤務地:

• 勤務地：CIEE京都センター
• プログラム運営に伴い、京都市内および近郊エリアでの外出・移動業務があります。
• 屋内全面禁煙（敷地内喫煙スペースなし）

アクセス:

• 最寄り駅：烏丸御池駅（徒歩３分）
• 自転車通勤可

給与:

固定残業代あり：月給 ￥310,000 〜 ￥330,000は1か月当たりの固定残業代￥70,000〜￥73,000（40時間相当分）を含む。40時間を超える残業代は追加で支給する。

• 通勤手当支給（実費支給）

待遇・福利厚生:

• 社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険）
• 労災保険加入
• 試用期間（１か月）終了後、業務状況に応じて週1回のリモート勤務が可能です。

ただし、プログラムの繁忙期や現場対応が必要な期間は、出社勤務を優先いただく場合があります

その他:

• 入社時期についてはご相談のうえ決定いたしますが、可能な限り早期にご入社いただける方を歓迎いたします。
• 契約期間は、最長2027年8月末までとなります。
• 選考は随時実施しており、適任者の採用が決定した時点で募集を終了する場合があります。
• 採用手続きの一環として、前職または現職の上司・管理職等によるリファレンスレター（推薦状）をご提出いただく場合がございます。あらかじめご了承ください。

給与: 固定残業代あり：月給 ￥320,000 〜 ￥340,000は1か月当たりの固定残業代￥71,500〜￥76,000（40時間相当分）を含む。40時間を超える残業代は追加で支給する。

雇用形態: 契約社員

給与: 310,000円 - 330,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 140時間