オフィススタッフ (任期制)

募集分野(職種) オフィススタッフ (任期制) 募集人数 若干名 所属 国際・広報部門 グローバル人材支援室 (別ウィンドウで開きます) 業務・研究内容

グローバル人材支援室における一般事務業務です。

複数名で同様の業務を行っており、皆で助け合いながら業務に取り組んでいます。未経験の方にも安心して働いて頂ける職場環境です。

• 外国人研究者の事務支援業務(購買手続き、出張手続き、予算管理等)
• 機構内のグローバル化支援に係る業務
• 室の庶務業務
• その他上長の指示による業務

業務内容の変更の範囲 上記の職種に応じた業務全般 応募資格

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint等)、電子メール等のPC作業が支障なく行えること。
• 英語および日本語で、読む・書く・説明する等ができること。(簡単な日英間の通訳ができる程度の英語力が望ましい。日本語を母国語としない場合は日本語検定2級以上を有していること。)
• 英語および日本語を用いた事務業務の経験があることが望ましい。
• 一般的なビジネスマナーの心得、対人コミュニケーション能力があること。

着任時期 2026年11月1日以降 (ご相談下さい) 任期 採用日より1年間。以降審査により更新の可能性あり (最長5年) 契約更新基準・最長雇用期間 契約の更新は、業務実績、勤務態度、従事している業務の進捗状況、契約期間満了時の業務量、予算状況等により判断する。最長雇用期間は5年を上限とする。 (ただし、就業規則等の改正により最長雇用期間は変更となる可能性がある)

※無期労働契約転換職員採用制度あり (当初採用日から3年経過以降に試験) 勤務地 国立研究開発法人物質・材料研究機構 千現地区、又は並木地区 (茨城県つくば市) 勤務地の変更の範囲 機構の各地区事業所のほか、機構が別途許可する場所 勤務時間 週5日、1日7時間30分 (応相談)

フレックス勤務の選択が可能です (コアタイム: 10時~15時)

休日・休暇 土日・祝日、年末年始休暇 (12/29-1/3)、年次有給休暇、その他当機構の定める休暇

看護等休暇と介護休暇は、年間5日間(子や要介護者が2名以上で10日間)有給で取得できます。

給与・待遇

• 時給 1,393円~ 当機構の任期制職員給与規程に基づき、能力・経験を考慮して決定
• 通勤手当有り (2km以上の場合に支給、支給額の上限有り)
• 有給休暇有り
• 各種特別休暇制度 (慶弔、看護、介護等) あり

試用期間 2カ月間 社会保険等 勤務形態により国家公務員共済組合短期、厚生年金保険及び雇用保険並びに労災保険の適用有り

(各種保険は法令の定める要件を満たす場合に加入)

雇用者の名称 国立研究開発法人物質・材料研究機構 ・ 理事長 受動喫煙防止対策

敷地内禁煙 (喫煙場所あり)

参考情報

• 任期制職員給与規程(別ウィンドウで開きます)
• 任期制職員就業規則(別ウィンドウで開きます)
• 個人情報保護規程(別ウィンドウで開きます)

応募方法

以下の書類をPDF形式にし、Zipファイルにまとめて下記URL(Box)にアップロードしてください。

アップロード完了後、問い合わせ先記載の担当者(岡田)まで、ご応募の旨をメールで必ずご連絡ください。

【応募書類】

• 履歴書 (NIMS指定様式・写真貼付)
• 職務経歴書 (書式自由。具体的に職務内容を記載すること。)

【提出先(Box)リンク】

https://nims.ent.box.com/f/fab0b5f700b74c54882a2014b62bb08b(別ウィンドウで開きます)

※ 応募後の連絡は電子メールで行いますので、履歴書には必ず連絡可能なメールアドレス(携帯メール不可)をご記入ください。

※ 採否の結果如何に関わらず、応募書類の返却は行いません。

※ 応募書類は当機構個人情報保護規程に基づき管理し、本公募以外の目的には使用いたしません。

書類送付先 「応募方法」に記載しているURL(Box)にアップロードしてください。

アップロード完了後、ご応募の旨を「問い合わせ先」欄記載の担当者(岡田)までメールでご連絡ください。

応募締切 適任者が見つかり次第終了 選考方法 書類選考後、面接を実施 お問い合せ先 〒305-0047 茨城県つくば市千現 1-2-1

国立研究開発法人物質・材料研究機構(NIMS)

国際・広報部門 グローバル人材支援室

岡田 響子

TEL: 029-860-4827

E-Mail: OKADA.Kyoko=nims.go.jp ([ = ] を [ @ ] にしてください)