プロジェクト進捗・総務アシスタント(コンサルティング支援)

仕事内容:

• コンサルティングプロジェクトの「進捗・スケジュール管理およびタスクリマインド」
• クライアント企業の経営・労務改善プロジェクトにおけるスケジュール表の作成・更新、提出書類や確認事項の期日管理、コンサルタント・顧客双方へのリマインド連絡。
• 社内総務・契約書管理および顧客問い合わせの一次受託
• クライアントとのコンサルティング契約書や各種提出書類の管理・ファイリング、オフィス環境の整備（総務業務）、メール・電話での問い合わせ対応・取り次ぎ。
• 【少人数ベンチャー特有】効率的に成果を出す「生成AIを活用したプロジェクト進捗サマリー・議事録の作成」
• 5人未満のチームでミスなく案件を回すため、ChatGPT等を活用した「定例ミーティングの議事録自動要約」「プロジェクト進捗報告メールの自動生成・テンプレ化」。

※入社後の業務内容の変更なし

アピールポイント:

• 単なるデータ入力ではなく、案件全体のスケジュールを管理し、チームをスムーズに動かす要になります。「円滑に業務が進むのは〇〇さんのおかげ」と組織内での介在価値を強く実感できます。
• 数々のコンサルティングプロジェクトの進捗や提出資料に触れる中で、中小企業の経営改善や労働環境構築のノウハウが自然と身につき、バックオフィスとしてワンランク上の視点が持てるようになります。
• 現場都合による急な休日出勤や夜間の電話対応はありません。原則定時退社・土日祝休みの落ち着いたオフィス環境で、計画的に自分の作業を進められます。

求める人材:

■職種不問で、社内外でのスケジュール調整・期日管理・進捗確認などを伴う業務（営業事務・受発注管理・進行管理・現場事務など）の実務経験（1年以上）

勤務時間・曜日:

■フレックスタイム制

■標準労働時間8時間/日

※08:00～17:00か10:00～19:00で1時間休憩の方が多いです。

※09:30～16:30、20:00～22:00なども可能です。

■コアタイムなし

休暇・休日:

■土日祝休み

■GW、シルバーウィーク、年末年始、リフレッシュ、慶弔、育児、年次有給

勤務地:

■屋内禁煙(喫煙室あり)

※入社後の勤務地の変更なし

給与:

■想定年収：420万円〜700万円
※経験・スキルに応じて上限・下限の調整あり
※成果次第でさらなる高収入も可能

■昇給：年2回（4月・10月）
定期的な評価制度により、成長や成果をしっかり反映。短期間での昇給・昇格のチャンスもあります。

■賞与：年2回＋業績賞与（6月・12月）
会社業績と個人の成果を正当に評価し、利益を還元。

待遇・福利厚生:

■交通費規定支給

■通信費規定支給

■資格取得補助 (セミナー・書籍購入など自己成長のための費用をサポート)

■昼食費規定支給

■退職金(確定拠出年金)

■有給休暇(入社直後に20日支給)

その他:

■書類選考→カジュアル面談→一次面接→最終面接

雇用形態: 正社員

給与: 300,000円 - 500,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間