ゲーム事業の発注契約サポートと事務

仕事内容

雇用形態：派遣社員
職種：一般事務、営業事務

【この求人のポイント】
・渋谷駅から徒歩5分
・上長の許可があれば8:00から11:00の範囲で時差出勤ができます
・時給1,650円から2,500円
・土日祝はお休みです
・慣れたら週2日程度の在宅勤務があります

【業務内容】
ゲーム事業部で、
発注と契約にかかわるサポートをお任せします。

【発注管理のサポート】
・発注にともなう社内稟議の作成、申請サポート
・制作会社、協力会社との窓口対応（メール、チャット）
・見積書、請求書の確認と社内での処理手続き
・発注書の作成、発注にかかわる手続き

【契約管理のサポート】
・協力会社との契約手続きの窓口対応
・契約締結にともなう社内承認の手続き
・契約書の管理、関連資料の整理

【その他の事務】
・業務マニュアルの作成、更新
・各種ドキュメントの作成
・社内向け報告資料の作成
・業務フローの改善、運用のサポート

【使用するツール】
Microsoft Office（Excel、PowerPoint、Word）、
Google Workspace、Confluence、TeamSpirit、
Salesforce、invox、CloudSign

【1日の流れ】
10:00 出社、メールとチャットを確認
10:30 稟議の作成、申請の手続き
12:00 休憩
13:00 制作会社との窓口対応、見積の確認
15:00 契約書の確認、社内承認の手続き
17:00 資料の作成、翌日の準備
19:00 退勤

【入社後の流れとサポート体制】
最初は稟議の作成と書類の確認から覚えます。

使用するツールは多めですが、
ひとつずつ順番に覚えていただければ大丈夫です。

社外の窓口対応は、
やり取りの型が決まっているので、
それに沿って進めていただけます。

【職場について】
渋谷駅から徒歩5分のオフィスです。
ゲーム事業部に配属されます。

制作会社や協力会社とのやり取りが多く、
社内外の調整が中心のポジションです。

【働き方】
・10:00から19:00
※上長の許可があれば8:00から11:00の範囲で時差出勤ができます
・週5日勤務
・在宅勤務は許可制で週2日程度
※業務に慣れるまでは出社をお願いします

【収入モデル】
時給1,650円から2,500円
【月収例】264,000円
（時給1,650円×実働8時間×月20日）
別途、残業手当と交通費を支給します。

【変更の範囲】
・業務内容の変更範囲：上記の業務内容および当社の定める業務
・就業場所の変更範囲：上記の就業場所および当社の定める場所

求めている人材

【必須条件】

・Excel、PowerPoint、Wordを使った実務のご経験
ExcelはSUM、IF、VLOOKUPまたはXLOOKUPなどの
関数が使えるレベルで問題ありません。

・下記のいずれかのバックオフィス業務のご経験
営業事務・営業アシスタント・購買・調達管理・販売管理・総務
ゲーム業界のご経験は必要ありません。

必須条件は上記の2つだけです。

【歓迎条件】
下記は必須ではありません。
あてはまる方は歓迎します。

・発注、契約手続きにかかわったご経験
・制作会社や協力会社との窓口対応のご経験
・業務マニュアルの作成、業務改善のご経験

【こんな方に向いています】

・細かな確認作業を正確に進められる方

・相手の状況を考えながらやり取りができる方

・指示を待つのではなく、確認しながら進められる方

・変化の多い環境でも柔軟に対応できる方

勤務時間詳細

・10:00から19:00
※上長の許可があれば8:00から11:00の範囲で時差出勤ができます
・週5日勤務
・在宅勤務は許可制で週2日程度
※業務に慣れるまでは出社をお願いします

契約更新期間：3ヶ月ごとに更新（勤務状況および業務状況により判断します）

休日休暇

・土日祝休み
・入社半年後から有給休暇10日
・年末年始、夏季休暇、GW休暇等は派遣先に準じます

勤務地

〒1500002東京都渋谷区渋谷

交通・アクセス

渋谷駅から徒歩5分

給与詳細

基本給：時給 1650円 〜 2500円

交通費は別途支給します。

給与例

【月収例】264,000円（時給1,650円×実働8時間×月20日）

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

職場環境

渋谷駅から徒歩5分のオフィスです。
ゲーム事業部に配属されます。

制作会社や協力会社とのやり取りが多く、
社内外の調整が中心のポジションです。

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）

選考プロセス

【応募後の流れ】

1. WEBでご応募
   入力は数分で完了します。
2. 当社担当とご面談
   オンラインまたはお電話で実施します。
3. 派遣先へご推薦
4. 顔合わせ、就業決定

※履歴書は不要です。
※ご来社の必要はありません。