シェアオフィス内での受付事務スタッフ

仕事内容:

✅事務未経験OK！PCは文字や数字を入力できればスタート可能
✅受付＋データ入力で「接客」と「事務」の両方を経験できる
✅常に2名体制！分からないことはすぐ隣の先輩に相談できる
✅JR新大阪駅直結！雨の日も通勤しやすいオフィス

「接客の経験を活かして、そろそろオフィスワークに挑戦したい。」「事務に興味はあるけど、パソコンスキルに自信がない。」「ずっとパソコンに向かうだけではなく、人とも関われる仕事がいい。」

そんな方にも始めやすい、オフィスの受付事務スタッフ募集です✨

お任せするのは、ご来訪されたお客様を笑顔でお迎えしながら、簡単なデータ入力や書類作成なども行う受付事務のお仕事。
黙々と一人作業ではなく、適度に人と関わりながら事務スキルも身につけられます。

勤務地はJR「新大阪駅」直結のオフィス。改札階にあるため、駅から外へ出ることなく通勤できます。さらに勤務中は常に2名体制。一人で受付を任される働き方ではないため、

「この場合はどう対応すればいいんだろう？」

というときも、その場ですぐ先輩へ確認できます。オフィスワークが初めての方も、研修を受けながら一つずつ仕事を覚えていける環境です。

【具体的な仕事の内容】
◎受付・来客対応
オフィスへ来られたお客様を笑顔でお迎えします。訪問先を確認し、担当者や会議室へご案内します。

◎会議室へのご案内
お客様の予定を確認し、使用する会議室までご案内します。

◎代表電話の取り次ぎ
会社にかかってきた電話を受け、内容を確認して担当者へ取り次ぎます。複雑な問い合わせを一人ですべて解決する仕事ではありません。

◎メール対応
必要に応じて、簡単なメール連絡を行います。

◎データ入力
Word・Excel・社内システムなどを使用し、決められた情報を入力します。基本的なタイピングができればOKです。

◎書類作成のサポート
決められたフォーマットへの入力など、各種書類の作成をサポートします。

◎郵便物・宅配便の受け取り
オフィスへ届いた郵便物や宅配便を受け取ります。

◎郵便物の仕分け・発送
届いた郵便物を担当部署ごとに分けたり、発送が必要な書類の手配を行います。

＜入社後のイメージ＞
✅STEP1
受付での基本的な挨拶や社内ルールを覚える

✅STEP2
先輩と一緒に来客対応や電話の取り次ぎを経験

✅STEP3
簡単なデータ入力や書類作成を担当

✅STEP4
郵便物対応など、日常的な事務業務も覚える

✅STEP5
受付と事務の両方を一通り担当できるようになる

＜活かせる前職・経験＞
アパレル、カフェ、飲食、ホテル、ブライダル、販売、受付、営業、保育士、コールセンター、カスタマーサポート、一般事務、営業事務、データ入力など。

アピールポイント:

✨未経験から受付事務デビュー
特別な事務経験は必要ありません。パソコンで文字や数字を入力できればOK。研修を受けながら、受付対応・電話対応・データ入力などを一つずつ覚えていけます。

✨常に2名体制だから質問しやすい
受付は基本的に2名体制。勤務中に分からないことがあっても、すぐ隣のスタッフへ相談できます。「受付を一人で任されるのは不安」という方にも始めやすい環境です。

✨接客と事務をバランスよく経験できる
一日中データ入力だけを続ける仕事ではありません。来客対応と事務作業の両方があるため、人と接することが好きな方にも向いています。

✨年間休日124日＆完全土日祝休み
土日祝はしっかりお休み。年間休日は124日あり、年末年始休暇やバースデー休暇などの休暇制度も用意されています。

✨残業ほぼなし！基本は定時退社
チームで協力しながら業務を進めるため、残業はほとんどありません。仕事後の予定も立てやすい勤務環境です。

✨JR新大阪駅直結のオフィス
JR「新大阪駅」直結。改札階にあるため、雨の日や暑い日でも外を長く歩かずに通勤できます。大阪メトロ御堂筋線の新大阪駅からも徒歩すぐです。

✨茶髪・ネイルOK
受付としてのきちんと感を保ちながら、髪型・髪色やネイルも楽しめます。オフィスワークでも自分らしいスタイルで働きたい方におすすめです。

求める人材:

・未経験OK
・学歴不問
・第二新卒OK
・フリーターOK
・パソコンで文字や数字の入力ができる方

＜こんな方に向いています＞
・未経験から事務職に挑戦したい方
・受付の仕事に興味がある方
・人と話すことが好きな方
・接客経験をオフィスワークで活かしたい方
・データ入力などの事務スキルも身につけたい方

勤務時間・曜日:

◎下記いずれかの勤務時間

①8:45〜17:45
または
②9:15〜18:15

・実働8時間
・休憩60分
・日勤のみ
・残業ほぼなし
・基本定時退社

仕事後の予定も立てやすい勤務時間です✨

休暇・休日:

・完全週休2日制（土日）
・祝日
・年間休日124日
・年末年始休暇
・バースデー休暇
・看護休暇
・特別休暇
・有給休暇

勤務地:

・転勤なし
・外出なし
・オフィス内勤務

アクセス:

JR各線
「新大阪駅」直結

大阪メトロ御堂筋線
「新大阪駅」より徒歩1分

東淀川駅、西中島南方駅、南方駅、東三国駅、江坂駅、淡路駅、梅田駅、淀屋橋駅方面からも通勤しやすい立地です✨

給与:

月給266,000円〜291,000円

想定年収
3,200,000円〜3,500,000円

・昇給あり
・交通費支給

※交通費は社内規定に基づき支給します。

待遇・福利厚生:

・社会保険完備
・交通費支給
・昇給制度
・研修制度
・完全週休2日制
・年間休日124日
・年末年始休暇
・バースデー休暇
・看護休暇
・特別休暇
・有給休暇
・髪型、髪色自由（規定あり）
・茶髪OK
・ネイルOK
・屋内禁煙

その他:

オンライン面談実施いたします◎

「事務職に挑戦したいけど、PCスキルに自信がない。」

「接客の経験を活かせる仕事がいい。」

「いきなり一人で受付を任されるのは不安。」

そんな方にも始めやすい受付事務のお仕事です。

雇用形態: 正社員

給与: 266,000円 - 291,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 168時間