大学事務職員(宜野湾市/フルタイム)

仕事内容:

①「人を対象とする臨床研究」（治験は除く）における「倫理審査」にかかる審査申請書類の事務的確認業務（業務比率目安：８０％）

（具体的内容）書類内容の不備チェック、メールや電話による申請者への確認、メールによる審査委員への依頼・確認　など

②上記の業務に関連する文書作成（Word）・データ管理業務（Excel）（業務比率目安：１５％）（具体的内容）送受信資料の係内共有フォルダへの整理、審査書類の決裁処理（電子決裁）、データ管理簿の更新　など

③その他庶務業務（業務比率目安：５％）（具体的内容）上記に記載の無い係内関連業務

アピールポイント:

〇勤務時間は、基本8：30～17：15の１日7時間45分勤務ですが、時差出勤制度があります。
（例　①8：00～16：45、②9：00～17：45、③9：30～18：15）
〇家庭や子供の用事によるお休みの調整も可能です。

求める人材:

①組織的な業務遂行に必要な協調性があること。
②一般的な社会常識及びビジネスマナーを有し、報告・連絡・相談　などのコミュニケーション能力があること。
③Microsoft Office（Word・Excel・Outlook（メール））の基本的な操作をはじめとする一般的なパソコン操作ができること。
④窓口対応、電話対応、メール作成が可能であること。

⑤新しい知識の習得に意欲があり、関連資料の読み込みに前向きに取り組めること。

※①～⑤が可能であれば、未経験者でも対応可能です。

勤務時間・曜日:

【雇用予定期間】令和８年９月１日以降のできるだけ早い時期 ～ 令和９年３月３１日（更新見込み有り）
※雇用期間は原則３年を限度とします。

【勤務時間】８時３０分～１７時１５分（７時間４５分勤務）
※休憩時間１２時００分～１３時００分（６０分）
※時差出勤制度があります
※業務上の必要がある場合には、所定労働時間外又は休日に勤務を命じることがあります。

※超過勤務時間　1ヶ月２０時間程度

休暇・休日:

• 土曜日、日曜日及び国民の祝日
• リフレッシュ休暇：連続する3日間／年度
• 一斉休業：8月の指定する3日間
• 有給休暇：本学規程により付与

勤務地:

基本事務室内での作業です。

「敷地内禁煙」

アクセス:

・自家用車による通勤可能（駐車場無料）
・敷地内にバス停あり

給与:

・時間外労働手当
・通勤手当
・住居手当
・期末・勤勉手当
※各種手当には支給要件があります

待遇・福利厚生:

・各種保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険）

その他:

書類選考の上、書類選考合格者に対して面接を行います。
面接等の日時については書類選考合格者にのみ個別にご連絡いたします。
※面接等の際の旅費は支給しませんのでご了承願います。

※応募書類は封筒に入れ、「 企画課 事務系一般職員 応募書類」と朱書してください。

※原則として、応募書類は返却いたしません。提出書類は、採用事務のみに使用することとし、応募に関する秘密は厳守します。また、本応募手続きにより本学が取得した応募者の個人情報は，「独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律」に基づき適正に管理します。

雇用形態: アルバイト･パート

給与: 9,200円 (1日当たり)

平均所定労働時間（1日当たり）: 7時間45分