行政書士事務所　事務補助　書類作成及び官公庁への提出

仕事内容:

具体的なお仕事内容

主に次のような仕事をお願いします。

・パソコンへのデータ入力
・自動車登録や車庫証明に関する書類作成
・書類の内容確認、整理、ファイリング
・インターネットを使った住所や申請先などの検索
・郵送物の確認、発送準備
・電話、メール対応
・取引先への書類回収
・警察署や陸運局への書類提出、回収

最初からすべてをお願いするわけではありません。

まずは簡単な入力作業や書類整理などから始め、仕事を覚えながら少しずつ担当できる業務を増やしていただきます。

PC作業が得意な方を歓迎します

業務ではパソコンを使う機会が多くあります。

Word・Excelへの文字入力や、インターネット検索など、基本的なパソコン操作ができれば大丈夫です。

高度なExcel関数や専門的なパソコン知識は必要ありません。

ただし、

・パソコン入力が比較的速い
・インターネットで必要な情報を探すことが得意
・新しいソフトやシステムを覚えることに抵抗がない

という方は、特に仕事を覚えやすいと思います。

今後、事務所でも業務のデジタル化を進めていく予定ですので、PC作業が好きな方には力を発揮していただけます。

専門知識は必要ありません

「行政書士事務所」と聞くと難しそうに感じるかもしれませんが、入社時に自動車登録や車庫証明の知識は必要ありません。

現在勤務しているスタッフにも、未経験から仕事を覚えたスタッフが多数います。

書類の種類や仕事の進め方については、一つずつ実際の仕事をしながら覚えていただきます。

子育てと両立しやすい職場です

現在働いているスタッフは、子育て中の方が中心です。

学校行事や家庭の予定などがある場合には、スタッフ同士で調整しながら勤務しています。

お子さんの急な体調不良などで急に休まなければならない場合についても、スタッフ同士で協力して対応しています。

子育てをしながら、平日にしっかり働きたい方にも働きやすい職場です。

久しぶりに仕事に復帰する方や、ブランクがある方も歓迎します。

こんな方に向いています

・事務仕事が好きな方
・パソコンを使った仕事が得意な方
・コツコツ作業することが苦にならない方
・書類の数字や文字を確認することが得意な方
・分からないことをそのままにせず確認できる方
・周囲のスタッフと協力して仕事ができる方
・夕方17時頃まで勤務できる方

氏名・住所・車両情報などを扱う仕事ですので、スピードだけでなく、確認しながら正確に仕事を進められる方を歓迎します。

外出業務について

事務作業が中心ですが、必要に応じて書類回収や提出をお願いする場合があります。

主な移動先は、

・宇都宮市内の自動車販売店などの取引先
・警察署
・陸運局

などです。

移動には事務所の営業車を使用しますので、ご自身の車を仕事で使用する必要はありません。

長距離運転をメインとする仕事ではありません。

アピールポイント:

• 勤務時間

平日9:00頃～17:00頃

週4～5日程度

今回の募集では、16時～17時頃まで勤務できる方を特に歓迎します。

勤務開始時間については相談可能です。

学校行事や家庭の予定などによるお休みについても相談できます。

休憩について

休憩は当日の業務状況に応じて取得していただきます。

まとまった時間で休憩できる日もありますが、スタッフ同士で交代して休憩したり、業務状況によって時間をずらしたり、分けて取得する場合があります。

1日の仕事のイメージ

9:00
出勤・郵送物や当日の仕事を確認

9:00～12:00
書類作成、データ入力、書類確認など

12:00頃～
業務状況を見ながら順番に休憩

午後
書類作成・データ入力
必要に応じて取引先への書類回収や警察署・陸運局への提出

15:00～17:00頃
入力作業、書類整理、翌日の準備など

17:00頃
退社

※担当業務や当日の仕事量によって内容は変わります。

求める人材:

• こんな方に向いています

・事務仕事が好きな方
・パソコンを使った仕事が得意な方
・コツコツ作業することが苦にならない方
・書類の数字や文字を確認することが得意な方
・分からないことをそのままにせず確認できる方
・周囲のスタッフと協力して仕事ができる方
・夕方17時頃まで勤務できる方

氏名・住所・車両情報などを扱う仕事ですので、スピードだけでなく、確認しながら正確に仕事を進められる方を歓迎します。

勤務時間・曜日:

平日9時頃～17時頃まで。週4～5日勤務です。

※9時半～　や　11時～　など出勤時間​

休みの融通がききます。

休暇・休日:

土曜日
日曜日
祝日

基本的に平日の勤務です。

勤務地:

勤務地: 〒321-0158 栃木県宇都宮市西川田本町４丁目１−１３（駐車場完備）

アクセス:

駐車場完備

給与:

・通勤手当（月5000円上限）

待遇・福利厚生:

☆勤務開始日の相談OK

☆社会保険完備（雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金）

☆普通自動車免許必須勤

その他:

☆試用期間中の勤務時間については、業務の習熟度合いに合わせて調整する場合があります。これは、一人ひとりに合わせた丁寧な指導を行い、無理なく業務を覚えていただくための措置です。

雇用形態: アルバイト･パート

給与: 1,125円 - 1,600円 時給