採用アシスタント・サポート職

仕事内容:

【仕事内容】

採用チームの一員として、応募者様との連絡や選考スケジュールの管理といった事務サポート全般を担当していただきます。

▶データ入力・管理：採用管理システム（ATSツール）を使用した応募者情報の入力・ステータス更新

▶面接日程の調整：定型フォーマットを使った、応募者様への面接調整メールの送受信

▶面接案内・発行業務：面接当日のZoom URLの発行および送付、案内状の作成

▶社内調整：各部署の面接官（担当者）とのスケジュールすり合わせ

【1日のスケジュール例（10:00〜19:00 / 実働8時間・休憩1時間）】

10:00〜【出社・朝の確認】朝ラッシュを避けて出社。メールやATSで新規応募者をチェック

10:30〜【日程調整メール送信】テンプレートに沿って、面接候補日を一括案内

12:00〜【データ入力】面接官の空きスケジュールを確認し、確定日時をポチポチ入力

13:00〜【ランチタイム（60分）】オフィス周辺のおしゃれなお店でランチ

14:00〜【Web面接URLの発行】Zoomの面接用URLを発行し、応募者様へ共有

16:00〜【小休憩（10分）→リマインド送信】翌日面接予定の方へ案内メールを送付

18:30〜【片付け・日報記入】デスク整理と1分の簡単日報を作成して送信

19:00〜【定時退社！】スケジュール通りに進むため、残業はほぼ発生しません

【こんな方が向いています！（合う人・合わない人チェック）】

向いている方（合う人）：

＊複数の面接スケジュールを把握し、正確にカレンダー入力ができる方

＊分からないことがあった際、素直に周囲へ質問・相談できる方

向いていないかもしれない方（合わない人）：

＊周囲との報告・連絡・相談を避け、1人きりで作業したい方

＊スケジュールの急な変更や調整に対して柔軟に対応するのが苦手な方

決められたマニュアルや手順に沿って、コツコツと正確に作業を進めるのが得意な方

気になる方がいらっしゃいましたら気軽に保存・応募お待ちしております！

アピールポイント:

＼よくある質問に本音で答えます！／

• Q. 高度なPCスキルや、Excelの複雑な関数知識は必要ですか？
• A. 不要です！ スムーズな文字入力とネット検索ができれば問題ありません。難しい関数やプログラミングの知識は一切不要です。入社後は3ヶ月の丁寧な研修ロードマップに沿って、ショートカットキーの使い方やツールの操作方法まで段階的に習得可能です。
• Q. 実際の職場の雰囲気や、働きやすさについて教えてください。
• A. 平均年齢は「28.5歳」！ 同世代が多く、風通しの良い職場環境です。服装・髪型・髪色・ネイルも清潔感の範囲内で自由におしゃれを楽しみながらリラックスして働けます。

数字で見る、当社の「働きやすさ」直接提示

• 完全土日祝休み＆年間休日125日以上: カレンダー通りの休日で、週末の予定も立てやすい環境です。
• 残業ほぼナシ（月平均10時間以下）: スケジュール通りに作業が進むため、定時後すぐに退社できます。

求める人材:

【必須条件】

・何かしらの就業経験

・前向きに業務に取り組める方

【歓迎条件】

簡単なPC操作

お電話対応が可能な方

勤務時間・曜日:

・10:00～19:00

・月平均10時間程度なのでそこまで残業はございません。

・土日祝お休みのためワークライフバランス充実しております。

休暇・休日:

年間休日125日以上 / 夏季休暇 / 年末年始休暇

・土日祝日休みです！

◇ 完全週休2日制

◇ 年間休日125日以上

◇ 夏季休暇

◇ 年末年始休暇

有給取得率90％以上！

※月平均の残業時間は10時間前後となります

勤務地:

JR山手線　​渋谷駅　徒歩5分​

給与:

・昇給賞与各2回ずつ

・残業代は1分単位で支給いたします​

待遇・福利厚生:

各種​

その他:

雇用形態: 正社員

給与: 250,000円 - 300,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間