【オリジナル雑貨・アパレルブランド】秘書・役員アシスタント

仕事内容:

オリジナルアパレルブランドの円滑な運営を支えるポジションです。
役員が経営判断や事業推進に集中できるよう、日々の情報整理や進行管理、各部門との調整業務を担当していただきます。

自社アトリエでの生産から販売まで幅広い業務に関わり、社内外の関係者との連携を行いながら、会社全体の運営をサポートしていただきます。
社長や各部門が必要な情報をすぐに確認できるよう、情報・業務・ルールを整理し、会社全体の「見える化」を推進していただきます。

具体的な仕事内容:

1.進行管理・業務サポート
✧ 各部門の業務進捗確認
✧ タスク管理、進捗確認、期限管理、リマインド
✧ 生産進行状況の確認
✧ 業務フロー改善の提案・運用サポート
✧ 原材料・副資材・在庫管理状況の確認および改善提案

2.役員サポート・情報管理
✧ スケジュール管理・調整
✧ 役員への報告資料の作成
✧ 各種情報の整理・集約
✧ 経費精算

3.社内外調整・運営サポート
✧ 税理士、社労士など外部専門家との連絡・調整
✧ イベント・撮影・企画等に関する社内外調整
✧ オフィス・アトリエの環境整備

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雇用形態
雇用形態: 契約社員（2年）
※試用期間あり（3ヶ月）
雇用条件は本採用時と同じ

※契約の更新有（契約期間満了時の業務量、勤務成績、態度、能力により判断する）

アピールポイント:

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チーム組織構成
平均年齢28歳、20代が中心の活気あるチームです。
＜女性管理職活躍中！＞
現在は少人数体制ですが、1億円超の資金調達を完了し、今後の事業拡大に向けて積極的に採用を進めています。

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求める人材:

対象となる方・必要要件
✧英語、日本語ビジネスレベル
✧基本的なPCスキル
✧AIツールを日常業務で活用できる方

歓迎要件
✧責任感を持って業務に取り組める方
✧社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方
✧散らかった情報や曖昧なルールを見ると整理したくなる方
✧複数の業務を整理しながら優先順位をつけて進められる方
✧変化を前向きに受け入れ、柔軟に対応できる方
✧「言われたことをやる」だけでなく、「何が必要か」を考えて動ける方

勤務時間・曜日:

✧フレックスタイム制（6:00～20:00の間で1日8時間勤務）
✧コアタイム週2回 11:00〜15:00 （曜日は前週確定）
✧固定残業代30時間分を含みます。

休暇・休日:

✧完全週休2日制
✧祝日休み
✧イベント等で休日勤務の場合あり　※休日出勤手当支給、振替休日可
✧有給休暇１５〜２０日
✧ウェルネス休暇（体調不良、生理など含めて年15日）
✧年末年始休暇
✧産休・育休

ポイント
✧年間有給休暇15〜20日＋ウェルネス休暇15日（体調不良・生理時は無理せず休養）。
フレックス（6:00〜20:00）中抜け→再開もOK と ハイブリッド勤務（申請必要）。
仕事と生活がぶつからない働き方を運用しています。

勤務地:

（雇入れ直後）本社（変更の範囲）新設・移転する事業所

給与:

固定残業代あり：年俸 ￥4,500,000 〜 ￥7,000,000は1か月当たりの固定残業代￥48,947〜￥71,052（30時間相当分）を含む。30時間を超える残業代は追加で支給する。

※スキル・学歴・職歴に応じて優遇いたします。

昇給・賞与
✧固定賞与：年2回以上
✧昇給年1回（試用期間終了時にも昇給の可能性あり）

その他手当
✧時間外手当（月30時間超過分は法定どおり別途支給）
✧住宅手当（最大月3万円、賃貸住宅に居住する者または自己名義の住宅ローンを負担している者で、通勤時間が片道1時間以内の場合に支給。）
✧通勤手当（月3万円まで全額支給）
✧国内・海外出張手当

待遇・福利厚生:

✧ 服装・髪型・髪色自由
✧ 副業・兼業自由（法律や競業禁止に触れなければ自由）
✧ PC貸出制度、社内機材の研鑽利用OK（業務に支障のない範囲）
✧ 受動喫煙対策：敷地内禁煙

その他:

選考プロセス

書類選考
＊ご応募の際は、履歴書とポートフォリオのご提出をお願いいたします。

▼（1週間）
一次面談 ＊虎ノ門本社 or 四谷アトリエで対面必要

▼（1〜2週間）
二次面談　（アルバイト以外）

▼（1〜2週間）
内定

＊万が一、体調不良や急用などで面談が難しくなった場合は、日程変更など柔軟に対応いたします。選考結果には一切影響いたしません。

雇用形態: 契約社員

給与: 4,500,000円 - 7,000,000円 年俸

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間