総務事務

仕事内容:

「総務って、実際にはどんな仕事をするんだろう？」

そんな疑問を持っている方もいるかもしれません。

総務事務は、社内で働くスタッフがスムーズに仕事を進められるよう、さまざまな面からサポートするポジションです。

備品を管理したり、書類を整理したり、会議の準備をしたり。
一つひとつの仕事はシンプルでも、どれも会社を動かすために欠かせない業務です。

未経験からスタートする方も多く、最初から幅広い業務をお任せすることはありません。
簡単な業務から少しずつ覚えていけるので、総務経験がない方も安心して始められます。

【仕事内容】

広告会社のバックオフィスを支える総務事務のお仕事です。

具体的には…

・備品管理、発注
・社内書類の作成、整理
・請求書や各種書類の管理
・メール、電話対応
・来客対応
・社内資料の作成
・会議や社内イベントの準備サポート
・スケジュール管理
・社内メンバーからの問い合わせ対応
・その他、総務に関する事務業務

まずはデータ入力や書類整理など、取り組みやすい業務からスタート。

業務の進め方はマニュアルで確認でき、分からないことは先輩に相談できます。
一つずつ経験を積みながら、少しずつ担当できる仕事を増やしていきましょう。

【1日の流れ】

09:00　出社・メールチェック
10:00　書類整理・データ入力
12:00　ランチ（しっかり休憩）
13:00　備品管理・発注など
15:00　社内資料作成・問い合わせ対応
17:00　翌日の準備・業務確認
18:00　退社（残業ほぼなし）

決まった業務だけを繰り返すのではなく、その日の状況に合わせてさまざまな仕事に関われるのが総務事務の特徴です。

「今日は何をすればいいんだろう」と一人で抱え込むことがないよう、周囲と確認しながら進められる環境を整えています。

アピールポイント:

【アピールポイント】

・未経験から総務の仕事を覚えられる
総務経験や専門的な知識は必要ありません。
最初は簡単な業務から始め、実際の仕事を通して少しずつ総務の知識を身につけていけます。

・会社を支える実感が持てる
備品の準備や書類管理、社内の問い合わせ対応など、日々の業務を通して社員が働きやすい環境づくりを支えます。
「助かった」「ありがとう」と言ってもらえる機会も多い仕事です。

・プライベートも大切にできる
土日祝休み＆年間休日125日以上。
残業もほぼないため、仕事終わりや休日の時間もしっかり確保できます。

・幅広い事務スキルが身につく
書類作成やデータ入力だけでなく、備品管理や社内サポートなど幅広い業務を経験できます。
総務としての経験を積みながら、将来にも活かせる事務スキルを身につけられます。

総務事務は、会社の表に出る仕事ではありません。
だからこそ、社内の人が気持ちよく働ける環境をつくる、なくてはならないポジションです。

経験がないことを理由に、最初から諦める必要はありません。

研修や先輩のサポートを受けながら、できることを一つずつ増やしていけます。
まずはお気軽にご応募ください。

求める人材:

・未経験から事務の仕事を始めてみたい方
・人をサポートする仕事に興味がある方
・安定した環境で無理なく働きたい方
・仕事とプライベートを両立したい方

勤務時間・曜日:

• 9:00~18:00
• 8時間勤務/1時間休憩
• 土日/祭日休み
• 残業ほぼなし(定時退社を推奨しています)

休暇・休日:

・土日祝はきちんと休める完全週休2日制
・年間125日以上の休みで、プライベートも大切にできます
・有給も気軽に取得でき、自分の時間を確保できます
・長期休暇で旅行や帰省もゆっくり楽しめます
・ライフイベントに合わせて安心して働き続けられます

アクセス:

最寄駅：JR常磐線**「馬橋駅」**徒歩約15分

給与:

• 昇給あり（年1回）
• 賞与あり（業績による）
• 残業代は全額支給
• 交通費支給

*

待遇・福利厚生:

• 社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
• 昇給・賞与あり
• 交通費支給（規定あり）
• 研修制度あり
• 健康診断あり
• 服装オフィスカジュアルOK
• ネイル・ピアスOK
• 休憩室完備
• 冷蔵庫・電子レンジ完備

その他:

• オンライン面接実施中

雇用形態: 正社員

給与: 246,000円 - 286,000円 月給

平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間